门禁系统 2026-10-31 董经理 1 views

熵基一卡通系统签约后发生需求变更时，报价怎么核对

熵基一卡通系统签约后发生需求变更时，报价核对不能只看新增设备单价，而应以原合同配置为基线，将变更申请、技术确认、差额报价、双方审批、工期调整和验收口径写成闭环。特别是门禁终端改型、通道闸增减、消费设备调整、第三方控制器利旧及 OA 对接范围扩大，均应先确认兼容性，再签署书面变更文件，未经审批不宜直接施工。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

先冻结原合同的设备与交付基线

变更核价前，应把原合同中的熵基/ZKTeco 产品选型重新整理为一张基线表，至少包括：

人脸门禁终端、读卡器、门禁控制器、电锁及电源的型号和数量；
翼闸、摆闸或三辊闸的机芯、通道宽度、验证方式；
考勤、访客、消费、电梯控制等模块的授权范围；
服务器、数据库、管理端及移动端部署方式；
SDK、接口文档、OA 对接和第三方平台联调边界；
安装辅材、布线、开孔、网络和供电的责任方；
培训、试运行、验收及售后期限。

型号参数应以项目资料和厂家当前规格为准。若原报价只写“人脸机”“门禁系统”，未明确型号、授权点位和安装内容，应先补充确认，避免把原合同漏项误判为新增需求。

哪些现场变化必须发起变更申请

典型变更不只包括设备数量增加。例如，原计划使用 IC 卡，现场改为人脸加二维码；玻璃门改为防火门后，需要调整锁具和出门方式；摆闸通道由室内移到半室外，需要重新核对防护条件；原定熵基控制器全部新建，后来要求接入既有多品牌门禁设备；OA 原本只同步人员，签约后增加访客审批、权限下发和离职回收。

合同可约定：凡涉及型号、数量、点位、软件模块、接口字段、施工条件或验收标准变化，均须提交《项目变更申请单》，不得仅凭微信群消息或现场口头通知作为结算依据。

变更申请单要写到可报价程度

申请单应说明变更原因、原方案、调整后方案、影响区域、期望完成时间和提出方，并附点位图、门体照片、网络条件或接口需求。涉及 OA 对接时，还要列明组织、人员、审批单据、权限、访客记录等数据流向，以及由哪一方提供测试环境、接口账号和错误日志。

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可依据现场信息完成选型复核，但甲方也应确认门体、弱电、网络、服务器和第三方系统条件。资料不足时，报价应标注“暂估范围”或“现场勘查后确认”，而不是将不确定工作直接打包。

重新报价应采用“增项、减项、影响项”结构

变更报价建议分三栏核对：

增项：新增终端、控制器、闸机组件、软件授权、接口开发、安装调试及辅材。
减项：原合同中取消的设备、未采购授权和未实施服务。
影响项：已采购设备退换、已完成布线返工、二次进场、夜间施工、第三方联调和工期等待。

最终变更金额应为增项减去可扣减项目，再叠加经确认的影响项。需同时核对含税口径、运输、安装、质保起算点及付款节点。已定制、已拆封或已完成配置的设备能否退换，应按供应和合同条件单独确认，不能默认全额冲减。

型号替换不能只比较设备差价

例如人脸门禁终端从基础验证型调整为支持更多识别方式的型号，除了硬件价差，还可能影响安装底盒、供电、网络、平台授权和数据容量。控制器更换后，还应检查读卡协议、锁控方式、消防联动和原有卡片是否兼容。

涉及熵基/ZKTeco 与既有多品牌设备混接时，“能读取数据”不等于“全部功能兼容”。自主可控部署要求下，还需核对操作系统、数据库、服务器架构及离线运行方式。相关型号参数、SDK 支持范围和资料下载清单，应以厂家当前资料及项目实际版本为准。

OA 对接变更要按接口工作量核价

OA 对接不宜用“提供 SDK”概括全部责任。SDK 通常解决设备或平台能力调用，但 OA 审批流程、字段映射、单点登录、回调机制和异常补偿仍需双方开发联调。

合同变更附件应列出接口数量、数据方向、调用频率、认证方式、测试环境、上线窗口和验收用例。若 OA 厂商未开放接口，可选择文件导入、定时同步或由 OA 方开发中间接口作为替代方案，并同步调整报价和交付周期。

审批生效要设置明确门槛

建议约定：变更申请经技术负责人确认可行，项目负责人确认范围，商务人员出具差额报价，双方授权代表签字或盖章后生效。金额、付款或合同工期发生变化的，应形成变更协议或补充协议。

紧急情况下可先签发书面施工指令，但应同时明确预算上限、实施范围和补签期限。若审批未完成，供应方可暂停相关变更工作，原合同范围内不受影响的部分继续执行，避免整项工程失去责任边界。

工期调整应与依赖条件绑定

工期不能简单写“顺延若干天”，应拆分为采购周期、开发周期、现场实施、联调测试和试运行时间。因型号换货、闸机定制、OA 接口迟延、网络未开通或门体未完成造成的等待，应记录起止日期。

较稳妥的约定是：变更批准后重新发布进度计划；甲方资料、第三方接口和现场条件按约定日期提供；未按期提供时，相关里程碑相应调整。若总工期不能延长，可采用分区上线、临时卡片验证或先完成门禁基础功能的替代方案。

变更后的验收清单

交付前应逐项确认：

设备型号、序列信息、数量与批准后的清单一致；
门禁、闸机、考勤、访客或消费功能按变更范围测试；
原有卡片、人脸、二维码及第三方设备兼容边界已验证；
OA 人员同步、审批下发、离职回收和失败重试符合用例；
消防联动、断网运行、断电恢复和权限时段测试完成；
软件授权、SDK、接口说明、配置文件及资料下载包已移交；
被取消设备、退换物料和合同减项已形成记录；
竣工图、培训记录、问题清单和售后责任已签认。

常见疑问

设备已经到场后才改型号，原设备能否全额抵扣？
不能直接认定。应核对是否定制、拆封、激活或安装，并由双方确认可退金额及物流、整备等费用。

现场负责人同意增加两个门禁点，能否直接结算？
如其不具备合同授权，存在结算争议。建议先形成施工指令，再按约定完成商务审批。

提供 SDK 是否代表 OA 对接全部包含在原价？
不一定。应查看原合同是否明确接口范围、开发主体、字段、联调次数和验收用例。

兼容旧控制器测试失败怎么办？
可选择更换为匹配控制器、增加中间平台，或保留旧系统分区运行。三种方案应分别说明成本、功能限制和工期影响。

项目变更核价、熵基/ZKTeco 产品选型及合同边界确认，可联系 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）。

联系电话：13521755685（董经理）
同号微信
售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线