考勤系统 2026-10-31 董经理 3 views

ZKTeco考勤系统签订采购合同时，报价怎么核对

ZKTeco考勤系统签订采购合同时，报价怎么核对，不能只比较设备单价和总金额。采购方应在合同附件中同时固定设备型号、软件模块、接口范围、现场条件、验收基准和测试口径；需求调整后，由业务负责人确认必要性，技术负责人判断影响，采购或授权代表书面确认新增工作及费用。未经约定人员确认的变更，不应直接进入实施和结算。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

从“人脸终端＋门禁联动＋OA”组合核价

典型项目可能同时包含熵基/ZKTeco人脸考勤终端、IC卡或指纹识别、门禁控制器、电锁、出门按钮、管理软件及OA对接。此类组合最容易出现三种报价偏差：

终端报价未含安装支架、电源、线材或施工；
软件只含基础考勤，未含排班、报表、接口授权；
写了“支持OA”，却未说明由哪一方开发、联调和维护。

采购前应把每个现场点位对应的设备、辅材、施工和软件许可逐项展开，避免用“考勤系统一套”作为结算单位。

锁定型号参数，不接受模糊替换

合同设备清单应填写完整型号，而不是只写“ZKTeco人脸机”。候选设备可结合SpeedFace、MB等系列进行产品选型，但识别方式、用户容量、记录容量、网络接口、卡片类型、门禁输出、安装环境等型号参数，均以项目资料和厂家当前规格为准。

如允许换型，应约定：替代型号必须满足已确认参数和接口要求，并提交规格资料，经采购方书面批准后方可供货。否则，同品牌不同型号也可能造成OA接口、卡片制式或门禁联动不兼容。

把报价拆成五类核对

建议要求供应商按以下口径重新汇总：

硬件费用：终端、控制器、读卡器、电锁、电源及附件；
软件费用：平台许可、考勤模块、报表及客户端范围；
实施费用：勘察、安装、布线、调试、培训和差旅；
集成费用：SDK授权条件、接口开发、OA对接和联调；
服务费用：质保、远程支持、上门服务及续费项目。

同时注明含税方式、运输、开票、付款节点以及数量增减的计价规则。资料下载、说明书、接口文档和软件安装包是否随项目交付，也要写入报价附件。

验收基准必须在签约前形成附件

验收不能只写“系统运行正常”。应形成《功能与验收矩阵》，将需求逐条对应到测试动作、预期结果、责任方和证据形式。例如：

已登记人员能否按指定方式完成考勤；
断网期间记录是否保存，恢复后如何上传；
跨天班、迟到早退和补卡规则是否按确认逻辑计算；
门禁与考勤是否共用人员档案；
OA接收哪些字段，失败后是否支持重传；
管理员操作、数据导出及日志权限是否符合约定。

涉及自主可控要求时，应明确操作系统、数据库、服务器环境和第三方组件边界，不能仅以宣传描述作为验收依据。

测试口径要写明数据、环境和通过条件

同一功能在不同测试口径下可能得到不同结论。合同中至少应确定：

测试使用真实设备还是模拟接口；
人员、班次、考勤记录由谁准备；
网络中断、重复打卡、跨日排班如何构造；
OA测试环境与生产环境由谁开放；
缺陷如何分级，修复后是否回归测试；
验收通过是“全部完成”，还是允许保留不影响上线的问题。

人脸识别体验还会受安装高度、逆光、通道距离和网络质量影响。现场条件不符合勘察记录时，应先整改环境，再判断设备是否达到验收要求。

SDK与OA对接应划清兼容边界

“提供SDK”不等于“完成OA对接”。应明确SDK支持的设备、系统版本、开发语言、调用方式、字段范围和授权条件，以交付时资料为准。OA厂商需提供接口、测试账号或开发配合时，也应列入前置条件。

对于多品牌兼容场景，应逐项确认人员下发、记录采集、设备状态和异常重传能力。若第三方设备仅能通过文件导入或中间库交换，就不能按原生实时接口验收。替代方案可采用标准数据文件、定时同步或中间服务，但延迟、维护方及费用必须书面确认。

需求变更采用“三方确认”机制

建议把变更权限写入合同：业务负责人确认需求是否必要，ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）项目或技术人员评估设备、软件、工期影响，采购方授权代表确认费用和交付日期。涉及OA厂商时，由其同步确认接口条件。

变更单至少包括原需求、调整内容、影响模块、工作量、费用、工期、验收方法和版本号。口头沟通、群聊建议或现场临时要求，只作为讨论记录，不直接构成新增工作的结算依据。

可直接用于合同附件的验收清单

设备品牌、型号、数量及序列信息与清单一致；
安装位置、电源、网络和门禁线路符合勘察记录；
人员录入、排班、打卡、查询、导出功能通过；
断网缓存、数据补传和重复记录处理通过；
SDK资料、接口字段及OA对接结果留存；
管理账号、权限、日志及备份方式完成移交；
培训记录、操作文档、安装包和配置文件齐全；
未完成项明确责任人、期限及是否影响付款；
售后责任、响应方式、质保起算点形成书面记录。

风险出现时的替代方案

若OA接口在签约时尚未定稿，可将硬件上线与接口验收拆成两个里程碑，先完成设备和基础考勤验收，再按冻结后的接口文档实施。若现场网络暂不具备条件，可先启用终端离线记录，但应验证存储、导出和后续补传。若旧设备无法实现多品牌兼容，可保留独立采集，通过中间表或标准文件汇总，不应强行承诺实时统一管理。

FAQ

合同已经写了“按需求实施”，还需要验收矩阵吗？

需要。“按需求实施”无法确定测试数据、通过条件和责任边界。验收矩阵应与报价清单、需求说明共同盖章或确认。

新增报表是否都算额外费用？

不一定。若报表已在原功能清单和样式中确认，应包含在原报价内；若新增字段、计算规则或OA数据来源，则应先评估并提交变更单。

设备参数与资料不一致时以什么为准？

以合同确认的型号参数、双方留存的项目资料及厂家当前规格为准。签约前应完成资料核验，不能仅依据电商页面或口头描述。

项目对接

ZKINTE可配合开展熵基/ZKTeco考勤设备产品选型、报价拆分、现场边界核查、SDK资料确认及OA对接评估，具体范围以双方确认的项目文件为准。

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