熵基考勤系统采购前需要借用样机进行内部评估时，验收资料怎么准备

采购熵基考勤系统前借用样机进行内部评估，验收资料不能只写一张“借机单”。应由借用协议、设备交接记录、测试范围确认、数据安全约定、归还验收单和损坏处理规则共同构成，并在设备离开渠道方前锁定借用期限、序列号、外观状态、配件数量及责任边界，避免测试结束后因划痕、数据残留、授权失效或配件缺失产生争议。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

采购熵基考勤系统前借用样机进行内部评估，验收资料不能只写一张“借机单”。应由借用协议、设备交接记录、测试范围确认、数据安全约定、归还验收单和损坏处理规则共同构成，并在设备离开渠道方前锁定借用期限、序列号、外观状态、配件数量及责任边界，避免测试结束后因划痕、数据残留、授权失效或配件缺失产生争议。

借用前先固定样机组合与评估目标

熵基/ZKTeco 考勤样机通常不是单台主机即可完成评估，还可能包含电源适配器、桌面支架、门禁接口线、网线、读卡介质、管理软件、授权文件及 SDK 资料。申请借用时，应明确此次验证属于哪一种场景：

仅测试人脸、指纹或卡片识别及考勤记录；
验证局域网通信、跨网段部署和批量下发；
验证考勤软件报表、排班规则与权限管理；
进行 SDK 二次开发或 OA 对接；
同时测试门禁联动，但不接入正式门锁；
验证与现有多品牌设备或历史人员数据的兼容边界。

型号参数、识别方式、容量、接口、操作系统适配及软件版本，应以项目资料和厂家当前规格为准。尚未确定型号时，可由 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）根据人数规模、打卡环境和接口需求协助产品选型，但样机验证结果只对应实际测试版本，不能直接替代最终供货型号的验收。

借用期限要写成可计算的时间节点

借期应写明“起始时间、到期时间、运输时间是否计入、延期申请时限”，不要只写“借用两周”。建议约定：

以双方签署交接单或物流签收时间作为起算点；
明确自然日还是工作日；
到期前至少约定一个工作日提出延期；
延期须经书面确认，不能仅凭口头沟通；
逾期无法归还时，明确是否停止远程授权、收取占用费用或转采购流程。

如果内部网络审批周期较长，应将设备入网、信息安全审查和 OA 接口申请时间纳入借期，避免样机到场后长期闲置。

交接状态必须留存“可复核证据”

交接时应由渠道与使用方共同核对设备铭牌、型号、序列号、固件版本和外观。推荐拍摄主机正反面、屏幕点亮状态、接口、包装及全部配件，并将照片编号附在交接记录后。

对于已使用过的演示机，还要注明屏幕细纹、外壳磨损、保护膜缺失等既有状态。通电后至少检查启动、触控或按键、网络连接、摄像头、指纹头、读卡区域和电源稳定性。无法现场验证的功能，应标注“待测试”，不得默认完好。

保管责任按人员、地点和操作拆分

样机应指定一名保管责任人和一名技术使用人，并登记存放地点。未经渠道书面同意，不宜拆机、更换固件、刷写非约定程序，也不应将设备转借给其他部门或带离约定场所。

测试期间应使用独立电源和受控网络，避免跌落、进液、强光长期照射及非标准供电。涉及人脸、指纹等生物识别信息时，只采集已知情同意的测试人员数据，并限制导出、复制和传播。追求自主可控的项目，还应同步核查部署方式、数据存储位置、接口调用权限及日志留存机制。

SDK 与 OA 对接要限定验证口径

需要 SDK 或 OA 对接时，应在借用文件中列明接口目标，例如人员同步、排班下发、原始打卡记录获取、补卡审批回写或设备状态查询。SDK 版本、支持语言、授权方式、示例程序及资料下载范围，以厂家当前提供内容和项目授权为准。

样机阶段建议使用测试库和脱敏人员数据，不直接连接生产 OA。若现有系统包含其他品牌设备，应先验证字段映射、人员编号规则、时间格式及重复记录处理。多品牌兼容通常需要平台适配或中间接口，并不等同于任意型号可直接混接。

报价口径不能与借样范围混在一起

借用样机不代表最终报价已锁定。报价单应分别列明主机型号、软件模块、授权数量、安装辅材、实施调试、SDK 或接口服务、运输以及售后范围。若样机为旧版固件、演示授权或非量产配置，应在评估报告中明确差异。

最终采购前，应再次确认供货型号参数、数量、授权期限、交货方式和验收标准。样机押金、运费、延期费用及损坏赔偿也应单列，避免被误认为设备采购款。

归还验收要同时检查硬件与数据

归还前先导出内部测试报告，再按约定删除人员档案、考勤记录、照片、指纹模板、无线网络信息和服务器地址。是否恢复出厂设置，应由渠道确认；部分设备恢复后可能影响演示授权或日志取证，不宜自行处理。

渠道收回时应完成开机、识别模块、通信接口、屏幕、按键及配件复核，并在归还验收单上注明“正常收回”“存在待确认问题”或“需检测”。通过物流归还的，应保存打包视频、封箱照片和运单信息。

损坏处理需区分故障来源

协议中应区分正常损耗、产品自身故障、操作不当、运输损伤和不可抗力。出现异常后先停止继续测试，保留报错界面、操作日志和现场照片，不擅自维修。

若责任暂时无法判断，可约定由双方认可的技术人员检测，再依据维修可恢复性、配件缺失情况和设备实际状态处理。替代方案包括延长检测期、换借同型号样机、改用远程演示环境，或采购一台测试机作为后续开发设备，而非直接按新机价值处理所有问题。

样机交接与归还验收清单

借用主体、使用部门及责任人一致；
型号、序列号、固件与软件版本已登记；
电源、支架、线材、卡片及包装数量无误；
外观照片、通电视频和既有瑕疵已归档；
借期、延期、运输及费用规则已确认；
测试功能、禁用操作和部署地点已写明；
SDK、OA 对接及多品牌兼容边界已确认；
生物识别数据采集、保管和删除有记录；
归还前完成数据清理与配件核对；
故障检测、损坏责任和争议处理方式已签字。

FAQ

样机测试通过后，正式设备可以直接免验吗？

不可以。正式供货仍需按采购合同核验型号、数量、版本、授权和功能，尤其要确认其与样机的软件环境是否一致。

内部评估未完成，能否自行延长借期？

应在到期前取得书面确认。OA 审批慢、网络未开通或接口人员未到位，通常不自动构成延期依据。

无法借到目标型号时怎么办？

可先用同平台近似型号验证软件流程和接口逻辑，但识别性能、容量及外设支持不能据此确认；也可选择远程演示、现场短测或采购测试机。

归还后发现测试数据未删除怎么办？

应立即通知渠道暂停设备流转，按约定执行数据清除并形成记录。涉及生物识别信息时，不应仅以口头说明代替处理凭证。

项目对接

如需核对熵基/ZKTeco 样机配置、借用资料、型号参数、报价口径、SDK 或 OA 对接边界，可向 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）提交测试目标、现场条件和现有系统信息后再安排评估。

联系电话：13521755685（董经理）
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