ZKTeco考勤系统签订采购合同后需要调整订购数量时，报价怎么核对

ZKTeco考勤系统签订采购合同后需要调整订购数量，不能只按原设备单价乘减数量。双方应依据原合同、确认版设备清单、变更申请及重新测算的交付条件，分别核对合同金额、交付计划和新增运输费用，并以盖章变更单、补充协议或双方认可的书面文件作为执行依据。

先识别哪些项目随数量变化

考勤项目通常不只是考勤机，还可能包含熵基/ZKTeco人脸终端、指纹或刷卡模块、电源、支架、闸机联动组件、管理软件、服务器部署、SDK、OA 对接及安装调试服务。

数量调整时应将费用拆成三类：

• 按台变化：终端、专用支架、电源适配器、安装点位施工；
• 达到条件才变化：软件许可、并发数、人员容量、控制器数量、接口授权；
• 一般不随台数等比例变化：项目实施、接口开发、培训、差旅及首次部署费用。

例如减少两台终端，并不代表 OA 对接费或软件部署费同步减少；新增设备也可能因一个控制器仍有余量而无需增加后台组件。

用原合同锁定报价基线

核对前先固定原合同中的型号、数量、含税单价、税率、付款节点、运输方式和交货地点，不能直接拿新的产品目录替代合同约定。

建议制作“原合同—变更后—差额”三栏表，至少列明：

若原报价含有成套折扣、批量折扣或项目打包价，数量跨越原适用范围后，应重新确认单价，而不是默认原折扣永久有效。

按变更公式复核合同金额

可按以下逻辑计算：

变更后合同金额＝保留项目金额＋新增项目金额＋新增服务及运输费用－取消项目金额±税费调整

取消项目金额是否按原单价全额扣减，要看设备是否已经采购、定制、激活或发出。已拆封录入序列号、定制丝印、绑定软件许可的设备，可能产生不可退费用。涉及型号替换时，还应比较配件、电源、安装尺寸及软件授权差异。

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）建议双方逐行确认，不以聊天中的“增加几台”“减少几个点”直接作为结算凭据。

型号变化必须重新检查兼容边界

新增终端是否能接入原平台，应核对通信方式、固件版本、人员与记录容量、识别方式、门禁功能及接口协议。熵基/ZKTeco不同系列的功能组合并不完全相同，具体型号参数以项目资料和厂家当前规格为准。

如项目要求自主可控，应在变更文件中明确本地部署、数据存储位置、管理员权限和日志导出要求。多品牌兼容也不能只依据“支持标准接口”判断，还需验证人员下发、考勤记录回传、设备状态和异常补传等功能。

产品选型、规格书及相关资料下载应采用本次项目确认版本，并保留文件日期或版本号，避免验收时引用了不同批次资料。

SDK与OA对接不能按设备台数简单计价

增加考勤机后，OA 对接是否新增费用，取决于原接口范围是否覆盖新增组织、考勤规则、数据字段和部署环境。需要重新确认：

1. SDK或接口版本是否与新增型号匹配；
2. OA 调用方向是拉取记录还是平台主动推送；
3. 员工编号、部门、班次和时间字段如何映射；
4. 断网补传、重复记录及离职人员数据如何处理；
5. 测试环境、正式环境是否需要分别部署。

若只是同型号设备接入既有平台，且不改变接口逻辑，可约定仅收取现场配置或实施费用；若新增数据范围或改写业务流程，则应另列开发工作量和验收条件。

交付计划要按采购状态重新排定

交期变更应区分现货、在途采购、待生产及已完成配置的设备。增加数量后，不能默认所有设备仍按原日期一次交付；减少数量也不当然解除已下达的采购安排。

变更单中应写明：

• 各型号最终数量及到货批次；
• 每批发货日期、安装日期和调试窗口；
• 客户需提前准备的网络、电源、安装位置及服务器；
• OA 联调所需账号、接口文档和测试人员；
• 延期由供货、现场条件或第三方系统哪一方原因造成。

若新增数量影响整体工期，可采用“原数量先交付、新增部分后补”的替代方案，避免全部设备等待齐套。

新增运输费应有可核验依据

原合同若约定单次送达一个地址，后来改为多批次、跨城市或多个办公点，新增运输费应单独确认。依据可包括实际发货件数、重量或体积、目的地、运输方式、保价要求、上楼搬运及二次配送条件。

双方可选择三种处理方式：

• 按承运方实际单据结算；
• 变更前确认固定运输金额；
• 将新增运输费并入补充合同总价。

不建议仅写“运费另计”。如果数量减少导致包装无法整批发运，也应提前确认最低运费、退运费和仓储费由谁承担。

形成可执行的书面变更链

建议依次完成：采购方提交变更需求、供应方反馈影响评估、双方确认变更报价、确定交期、签署变更文件、更新发货与验收清单。

有效文件应包含合同编号、变更原因、增减明细、调整后总金额、税额口径、付款节点、交货地址、运费承担方式以及生效日期。邮件或企业协同记录可辅助追溯，但涉及金额和责任变化时，仍应按原合同约定完成盖章或授权签署。

到货与验收清单

验收时不要只清点外箱数量，应逐项记录：

• 设备品牌、型号、数量及序列号与变更单一致；
• 电源、支架、读卡模块等配件齐全；
• 开机、联网、人员下发和考勤记录上传正常；
• 新旧设备在同一平台中的权限与时间保持一致；
• SDK数据字段及 OA 对接结果符合确认范围；
• 分批交付、运输签收和外观异常均留存记录；
• 管理员资料、操作说明、保修与售后责任完成交接。

现场网络、服务器或第三方 OA 尚未具备条件时，可先做设备到货验收，再约定联调验收日期，避免将不同责任混在一次签收中。

常见变更疑问

原合同单价还能继续使用吗？
同型号、同税率、同交付条件且原报价未设置数量门槛时，可协商沿用；条件变化后应重新书面确认。

减掉尚未安装的设备，是否一定能全额退款？
不一定。需检查设备是否已采购、激活、定制或发运，并按合同退换约定核算。

新增设备可以验收后再补签吗？
不建议。未先确认金额、型号和运费，容易造成付款及售后边界争议。紧急项目至少应先形成双方认可的书面变更指令。

不同品牌终端能否一起接入？
需要通过接口和业务流程验证。多品牌兼容应以实际平台、SDK版本和联调结果为依据，不能仅凭协议名称判断。

项目对接方式

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可协助核对熵基/ZKTeco产品选型、型号参数、报价口径、交付批次、SDK及 OA 对接边界，并根据现场条件整理合同变更与验收资料。

联系电话：13521755685（董经理）
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相关方案与下一步核对

公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。

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