考勤系统 2026-11-07 董经理 2 views

熵基考勤系统报价有效期早于内部下单日期时，报价怎么核对

报价有效期早于内部下单日期时，不应直接沿用熵基考勤系统旧报价，也不宜只通过微信口头询价。采购方应把原报价、拟下单日期、设备组合、软件接口和期望交期一次性提交给渠道，要求出具新版书面报价，并分别确认**原交期是否保留、价格变化依据、旧报价失效范围及新版报价有效期**。在新版文件回签前，内部采购单应注明“价格与交期以渠道书面确认为准”，避免形成无依据的采购承诺。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

报价有效期早于内部下单日期时，不应直接沿用熵基考勤系统旧报价，也不宜只通过微信口头询价。采购方应把原报价、拟下单日期、设备组合、软件接口和期望交期一次性提交给渠道，要求出具新版书面报价，并分别确认原交期是否保留、价格变化依据、旧报价失效范围及新版报价有效期。在新版文件回签前，内部采购单应注明“价格与交期以渠道书面确认为准”，避免形成无依据的采购承诺。

先判断过期的是价格，还是整个供货条件

熵基/ZKTeco 项目报价通常不只包含设备单价，还可能包含考勤终端、门禁控制器、电源、读卡器、软件许可、SDK、OA 对接、安装调试及售后服务。报价到期后，需要逐项判断：

设备价格是否仍可执行；
原型号是否在产、可订货；
库存和备货周期是否变化；
软件许可、接口服务是否继续包含；
运费、税率和付款条件是否维持原口径；
原交期是库存预留，还是一般性预计。

只有渠道明确“原报价全部延续”，旧文件才可能作为附件继续使用；否则应以新报价替代，而不是手工修改日期。

用原设备组合发起重新报价

重新询价时，不要只写“熵基考勤机若干”。应保留原报价中的完整组合，例如 SpeedFace-V5L、K40 类终端，以及配套门禁控制器、锁具、电源、出门按钮和管理软件。实际型号参数、版本及供货状态，以项目资料和厂家当前规格为准。

建议向渠道提交以下信息：

原报价编号、出具日期和有效期；
内部预计下单及付款日期；
型号、数量、颜色或识别方式；
人脸、指纹、刷卡等功能要求；
是否包含安装、布线和现场调试；
是否需要 SDK、数据库接口或 OA 对接；
收货地点、开票要求和目标到货日期。

这样可以防止渠道只更新主机价格，却遗漏接口费、配件费或实施费用。

要求渠道按闭环流程书面回复

可由 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）协助整理询价口径，并要求渠道按“收到申请—核对型号—确认库存—更新商务条件—盖章或正式邮件回复”的流程办理。

书面回复至少应包含：

原报价是否失效；
新报价对应的设备清单及版本；
新的有效截止日期；
预计发货时间及其起算条件；
原交期能否保留；
价格不变、上调或下调的具体项目；
是否需要重新锁货；
付款后缺货时的替代处理方式。

聊天记录可以辅助追溯，但不宜作为价格审批和交期追责的唯一依据。

原交期是否保留，要核对三个时间点

原交期不能因为“价格没变”就自动保留。应分别确认：

锁货时间：原报价阶段是否已经申请库存预留；
订单生效时间：以采购单、合同、付款还是渠道确认作为起点；
发货时间：是承诺日期，还是受库存影响的预计日期。

若旧报价期间没有锁货，内部审批延迟后，渠道通常需要重新查询库存。若项目有开工窗口，应要求写明“在某项条件完成后安排发货”，同时说明因买方延迟付款、型号变更或接口确认滞后造成的顺延规则。

价格变化必须对应可核验依据

新版报价与旧版存在差异时，应制作差异表，逐行标注旧单价、新单价、数量、税费及服务范围。可接受的书面依据包括型号停产或升级通知、渠道调价说明、软件版本变化说明、运输及实施范围调整记录。

以下表述不宜直接作为审批依据：

“近期都涨了”；
“系统里就是这个价”；
“先下单再说”；
“交期应该没问题”。

如价格变化来自设备替型，还应同步比较型号参数、识别方式、容量、通信协议和安装尺寸，不能只比较总价。

SDK 与 OA 对接不能沿用模糊口径

考勤设备能够联网，不代表一定能直接接入现有 OA。重新报价时应确认 SDK 的适用型号、操作系统、接口方式、数据字段、授权边界及版本维护责任。

对于自主可控环境，还要核查服务器系统、数据库、中间件和网络隔离要求；涉及多品牌兼容时，应区分“读取考勤记录”“同步人员信息”和“远程控制设备”三种能力。接口能力及兼容范围以实测、项目资料和厂家当前规格为准。

资料下载也应以本次确认的型号和软件版本为依据，避免继续使用旧版说明书、SDK 包或接口文档。OA 对接报价应明确由设备方、软件方还是集成方负责联调和问题定位。

新报价无法保留条件时的替代方案

如果渠道不能同时保留价格和交期，可按项目优先级选择：

交期优先：接受同功能在库型号，但先完成参数和安装尺寸复核；
预算优先：保留原型号，重新排期，并在合同中写明预计供货周期；
接口优先：不随意替换主机，先验证 SDK 和 OA 对接兼容性；
分批交付：先交在库终端及通用配件，缺货设备后补；
临时过渡：采用人工导入或标准报表导出，但需约定后续接口升级责任。

替代型号必须重新进入产品选型和技术确认流程，不能仅凭渠道口头说明直接换货。

下单前的书面核对清单

采购、技术和工程人员应共同检查：

新报价在计划下单日仍处于有效期内；
型号、数量、配件与现场点位表一致；
设备参数满足识别、容量和通信要求；
软件许可、SDK、OA 对接范围已写入；
到货周期及起算条件明确；
旧报价与新报价差异有书面说明；
停产、缺货和替型方案已约定；
安装、调试、培训及售后责任有边界；
税费、运费、付款和开票口径一致。

到货与验收要对应新版文件

验收时应以新版报价、合同清单和技术确认单为基准，检查设备铭牌型号、数量、配件、软件版本及授权内容。通电后验证人员下发、考勤记录上传、断网缓存、时间同步和报表导出；涉及门禁联动时，还要测试开门权限和异常状态。

OA 对接项目应保留接口调用、字段映射、失败重传和数据一致性记录。多品牌系统需分别验证各品牌设备，不应以单台熵基终端测试结果替代整网验收。

FAQ：审批已完成，还能直接采用新版报价吗？

新版总价不变，但型号变了怎么办？
仍需重新进行技术确认。型号变化可能影响安装底盒、通信协议、SDK 和后续备件。

渠道只愿意在微信中确认原交期，是否足够？
建议补充正式邮件、盖章报价或订单确认单，并写明交期起算条件。

新报价有效期仍短于公司审批周期怎么办？
可申请延长有效期，或约定审批完成后再次确认价格；不要倒签报价日期。

设备已采购，OA 接口费用后来增加，如何处理？
先核对原报价是否明确包含 SDK、接口授权和联调。未写明的，应重新划分工作范围并形成补充文件。

项目对接

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可围绕熵基/ZKTeco 产品选型、型号参数复核、报价差异整理、SDK 与 OA 对接边界及交付验收文件开展项目沟通。

联系电话：13521755685（董经理）
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