访客系统 2026-11-06 董经理 1 views

熵基访客系统实施期间因采购方原因暂停后再恢复时，报价怎么核对

熵基访客系统实施期间因采购方原因暂停后再恢复，报价不能简单按原合同总价重新计算，也不能只接受一张“复工服务费”清单。应以停工确认单为起点，核对已完成成果、未交付设备、人员重新安排、现场条件变化和复工后的验收边界，再区分原合同价、实际增量和可抵扣金额。以下做法适用于熵基/ZKTeco访客机、证件识读设备、门禁或闸机联动、打印设备及 OA 对接等组合项目。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

先锁定暂停责任与停工日期

合同应约定：采购方因装修未完成、网络未开通、服务器未就绪、门禁接口未开放、审批流程变化或现场无法进场而暂停实施时，由双方填写《停工确认单》。确认单至少记录通知时间、实际停工时间、现场状态、已完成工作、待处理问题、设备保管人、暂停原因和预计复工条件。

不能只写“项目暂缓”。如果暂停原因同时包含供应商交付延迟、采购方变更和第三方接口未提供，应按原因分别归责。停工日期影响人员撤场、设备保管、维保起算和后续费用审核，必须由双方项目负责人签字或通过合同认可的电子流程确认。

已完成成果要按交付物保存

复工前应核对已经形成的成果，而不是从“项目未完成”直接归零。可核对的内容包括：需求确认表、访客审批流程、组织架构及权限表、设备点位图、网络端口信息、接口字段映射、测试账号、安装记录、培训签到、问题清单和阶段测试结果。

采购方应保证已验收或已确认的成果不因暂停失效；供应商应继续保护配置文件、脚本、接口文档和已交付设备。涉及个人信息的访客资料、证件信息、照片和通行记录，应按合同及项目安全制度保存、移交或删除，不能因复工而无边界留存。未完成且未被确认的成果，不宜直接列入“已交付”。

设备状态要现场复核

熵基/ZKTeco设备可能处于已到货未安装、已安装未联网、已联网未联动、完成测试或已经投入试运行等不同状态。复工核对时，应逐台记录设备型号、序列号、外观、配件、存放地点、通电状态和当前故障；访客终端、身份证件读取设备、二维码扫描设备、门禁控制器、闸机、打印机及服务器环境均应单独列项。

型号参数、固件版本、接口方式和授权范围以项目资料和厂家当前规格为准。若暂停期间发生设备替换、固件升级或系统环境变化，报价中应区分正常复测与新增改造，不能把采购方原因造成的全部不确定性统一包装为设备差价。

复工条件要写成可验收状态

复工不应只约定一个日期，还应列出“具备复工条件”的证明。例如：安装区域可进场，供电和网络已开通，服务器或云环境可用，防火墙端口已放行，OA 接口人和测试数据已准备，门禁或闸机厂家已到场，现场联系人能够协调施工。

如条件不完整，可采用分阶段复工：先完成设备盘点、系统配置和接口联调，再进行现场安装，最后开展门禁联动与试运行。这样可以减少人员等待费用，也能避免因采购方现场未准备好而再次停工。

人员重新安排如何计费

合同应区分三类人员成本：原计划内尚未完成的工作、暂停后必须重新开展的工作、因采购方变化新增的工作。原计划尚未实施部分原则上按原报价继续执行；重新进场、环境复核、数据恢复、版本兼容测试和二次培训，可在合同中约定计费依据；需求变更、点位增加、接口改造和设备替换，应走变更单。

复工费用应列明人员角色、工作内容、预计工时、进场次数、差旅和税费口径，并说明未发生的工作不得结算。若供应商无法提供原班组，采购方可要求说明替换人员的职责和交接安排，但不宜无条件要求完全相同人员到场。

报价核对采用“原价加减法”

建议将复工报价拆成四栏：原合同未执行金额、已完成成果对应金额、暂停直接增加费用、采购方变更产生的新增费用。核对公式可写为：

复工应付金额＝原合同未执行部分＋经确认的复工增量＋批准的变更金额－已付款或可抵扣金额。

设备未采购、未发货或可退订的部分，不应重复计入；已采购且无法退换的设备，应提供采购凭证、订货状态和处置方案。若报价包含软件授权、SDK 服务、OA 对接或维保，应分别标明起算点、服务期限和是否因暂停顺延，避免把一次性实施费与持续性服务费混在一起。

SDK 与 OA 对接要单独设边界

访客系统与 OA 对接通常涉及人员、部门、访客预约、审批状态、证件信息和回传结果。熵基/ZKTeco产品是否开放相应 SDK、接口文档、字段权限及版本支持，应以项目资料和厂家当前规格为准。报价中要写清由哪一方提供接口账号、测试环境、字段定义、联调窗口和安全审批。

如果采购方暂停期间更换 OA、统一身份认证平台或网络架构，原接口成果可能只能部分复用。此时应先做兼容性评估，再确定是沿用原方案、调整映射，还是采用中间库、文件交换等替代方案。多品牌兼容可以作为选型思路，但不能默认所有门禁、闸机和读卡设备均可直接联动；自主可控要求较高的项目，还应核查数据存储、部署方式、升级权限和供应链边界。

适用边界与替代方案

本方法适合采购方原因导致的阶段性暂停，且合同、订单或会议纪要能够证明原实施范围。若项目已解除合同、设备已被第三方拆改、现场发生重大装修变化，或暂停超过产品授权、质保和接口版本的有效周期，应先做项目重启评估，不宜直接套用原报价。

预算受限时，可把复工分为“系统恢复、基础联调、核心点位验收、扩展功能”四个包；现场条件不稳定时，可先在供应商环境完成配置演示，再到现场做最终联动；原型号供应周期变化时，可比较同系列替代型号，但必须重新确认型号参数、兼容边界、价格和验收指标。

复工验收清单

复工验收至少包括：

停工确认单、复工通知和变更单是否齐全；
设备数量、型号、序列号、配件和外观是否与清单一致；
网络、供电、服务器、端口及账号是否满足现场条件；
访客预约、审批、登记、证件核验、二维码或打印流程是否可用；
门禁、闸机、通道控制及异常放行逻辑是否完成测试；
SDK、OA 对接字段、权限、日志和失败重试机制是否验证；
管理员培训、操作手册、配置备份和资料下载记录是否移交；
试运行问题是否形成责任人、期限和关闭依据；
维保起算日、售后责任及未完成事项是否写入验收单。

采购方常见核对问题

暂停期间设备已经到货，复工还要支付保管费吗？

不应当然收取。应核对合同是否约定保管责任、存放条件和费用标准；若设备由采购方保管，应先确认数量、状态和损坏责任，再处理实际发生且有依据的费用。

原报价包含一次安装，二次进场是否必然新增费用？

不必然。若二次进场完全由采购方原因造成，合同可以约定合理的重新进场费用；但供应商应说明人员、工时和差旅构成，不能把原合同尚未完成的安装再次全额计价。

OA 更换后，原 SDK 对接还能按原价恢复吗？

要先核对接口版本、字段、认证方式和测试环境。若只是恢复原接口，可按原范围执行；若平台更换导致新增开发、测试或安全审批，应通过变更单确认范围和费用。

复工后发现原验收记录不完整怎么办？

双方应先盘点证据，包括测试记录、设备日志、会议纪要和现场照片；无法证明已完成的项目，列入复测清单，并在报价中区分复测、整改和新增需求。

项目对接

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可围绕熵基/ZKTeco产品选型、型号参数核对、报价复核、资料下载、SDK 与 OA 对接边界及复工验收文件进行项目沟通。

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