门禁系统 2026-11-04 董经理 1 views

熵基门禁系统按图纸暂定数量报价时，供货怎么对接

熵基门禁系统按图纸暂定数量报价时，采购合同应把“暂定量不等于结算量”写清楚，并设置图纸复核、现场核验、变更审批和竣工结算四个节点。熵基/ZKTeco 设备的实际供货数量，应以经过确认的门点表、设备配置表、现场条件和变更签证为依据，而不能只按投标清单或早期建筑图纸直接发货。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

熵基门禁系统按图纸暂定数量报价时，采购合同应把“暂定量不等于结算量”写清楚，并设置图纸复核、现场核验、变更审批和竣工结算四个节点。熵基/ZKTeco 设备的实际供货数量，应以经过确认的门点表、设备配置表、现场条件和变更签证为依据，而不能只按投标清单或早期建筑图纸直接发货。

先锁定门点，而不是只锁设备数量

门禁项目中，一个“门点”可能包含人脸识别终端、读卡器、控制器、锁具、出门按钮、门磁、电源、管理软件授权及配套线缆。图纸只标注“门禁”时，无法判断是单向刷脸、双向读卡、玻璃门磁力锁，还是与闸机、梯控、消防联动的组合。

合同附件应建立门点编码，例如按楼栋、楼层、房间和门号编号，并分别记录：

门体类型、开启方向、门框尺寸和锁具安装条件；
进出方向、认证方式及是否需要双向识别；
控制器箱位置、到门距离、弱电井和电源条件；
是否接入消防、梯控、访客、考勤或现有平台；
设备型号、数量、辅材范围和安装责任。

门点编码一旦确定，后续的增减项、替代型号和验收记录都应引用同一编码，避免“设备数量对上了，但实际门点对不上”。

合同如何约定数量复核节点

建议把数量复核写成可执行的时间节点，而不是使用“按实际发生结算”这类宽泛表述。

图纸会审节点：采购方、总包、弱电施工方和供应商共同核对门点表、系统拓扑和设备配置。形成带版本号的《门禁门点确认表》，作为暂定数量转为“暂定基准量”的依据。

现场条件核验节点：门体、门框、弱电管路、机柜、电源和网络条件具备后，复核锁具、终端和控制器是否能安装。若现场条件与图纸不一致，应在设备下单前形成《现场复核记录》。

排产或发货节点：供应商依据已批准的采购批次清单备货。未完成复核的门点不得默认进入不可退换的定制或专用设备批次。

竣工结算节点：以签字确认的变更单、到货验收单、安装调试记录和最终门点表交叉核对，确定结算数量。合同应明确未使用且未发生采购成本的设备如何处理。

增减项由谁确认才有效

合同应设置明确的审批权限矩阵。现场工程师可以提出增减项和技术建议，但不宜直接承诺合同金额变化；项目经理可组织技术确认，采购方授权代表或合同负责人才能批准金额调整。

可采用以下约定：

设计、施工或现场条件变化，由提出方提交变更原因、门点编码、数量变化和影响说明；
技术负责人确认设备兼容性，采购负责人确认价格口径，合同授权人确认金额和工期；
供应商的报价单、微信聊天或口头通知，仅作为沟通材料，不能单独作为结算依据；
紧急断电、消防整改等情形可先采取临时措施，但应在约定工作日内补签书面确认；
未经授权的增购、替换或现场安装，不自动形成采购方付款义务。

对于熵基设备替换，还要确认原有管理平台、控制器通讯方式和授权许可是否受影响，不能只比较终端外观或单价。

合同金额调整依据要写成公式

暂定数量报价可采用“确认数量×合同单价”的基本方式，但应区分设备、软件、辅材、安装调试和运输等费用。

合同中应说明：同型号同配置的增减项，按清单单价调整；因型号替换导致参数、接口或授权变化的，按双方确认的新型号报价调整；新增清单项目，依据供应商报价、采购方审核价或双方约定的计价规则确定；已发生且可证明的专用采购成本，应明确承担边界。

数量调整时，还要处理配套项。例如减少一台控制器，可能同时减少若干读卡器接入能力，但箱体、电源和软件授权未必按同一比例减少。应按门点配置表逐项调整，不宜只按设备总价乘比例。

熵基/ZKTeco 选型和兼容边界

产品选型应先看门点需求，再确认型号参数。人脸终端、指纹或卡片终端适用于不同通行策略；单门、双门和多门控制器的接线方式、门数管理和网络部署也不能混用。项目指定型号时，应将产品彩页、当前规格、接口说明和版本信息纳入合同附件，参数以项目资料和厂家当前规格为准。

涉及旧系统保留、闸机联动或多品牌兼容时，应书面确认通讯协议、韧件版本、接口类型、继电器逻辑和事件数据格式。所谓多品牌兼容不能理解为所有设备均可直接互换。需要使用 SDK 时，应明确 SDK 提供范围、调用方式、测试环境、数据字段、异常处理和升级责任；与 OA 对接则应确认组织架构、人员同步、审批状态、单点登录或接口推送的边界。

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可根据门点表协助整理熵基/ZKTeco 设备组合、型号参数、替代方案及资料下载清单。涉及自主可控要求的项目，还应单独核实部署环境、数据留存、账号权限和第三方接口限制。

报价单和资料包怎样对接供货

报价单不能只有“门禁设备一批”。建议按门点或系统单元拆分，列明设备型号、单位、暂定数量、单价、是否含软件授权、是否含电源和辅材、安装调试范围、税费及运输条件。

供货前应形成一套可追溯资料包：

盖章或确认版门点表、系统拓扑和点位图；
型号参数、安装尺寸、接线图和产品说明；
控制器、终端、锁具与现有系统的兼容确认；
SDK、OA 对接说明及接口测试责任分工；
分批发货清单、序列号记录和备品备件约定。

资料下载应以项目采用版本和厂家当前文件为准，不能仅引用销售人员转发的旧版图片。

现场条件不足时的替代方案

若门框尚未完成、锁具型号未定或网络未开通，可先锁定门点需求和接口边界，暂缓容易产生返工的专用设备。对玻璃门、双扇门、消防通道和室外门，应先完成结构及安全条件核验。

若原定型号无法安装，可采用同系列且接口、管理平台和授权方式一致的型号；若必须跨品牌替换，应重新做协议测试和验收，不宜以“功能相近”直接替代。对暂时不能确定的门点，可拆分为基础供货包与待确认包，减少库存和退换风险。

到货、联调和验收核对

验收不能只数箱子。建议按门点逐项检查：

到货型号、数量、序列号与批准清单一致；
外观、包装、附件、安装尺寸和电源要求符合资料；
终端、控制器、锁具、门磁和出门按钮接线正确；
刷脸、刷卡或其他认证方式能够正常开门；
断网、断电、非法开门、门未关和权限失效等状态有记录；
管理平台事件、人员、权限和时间同步正常；
消防联动、闸机或梯控接口按批准方案完成测试；
SDK 或 OA 接口完成约定场景测试，并交付测试记录；
竣工门点表、配置备份、账号权限和维护资料齐全。

验收发现数量少于合同暂定量时，应同步更新结算表；发现多出设备时，应先核查是否存在有效变更单。

常见风险与责任划分

图纸漏门、装修改门、锁具与门体不匹配、控制器容量估算错误、网络地址未预留、软件授权漏计，都是暂定数量报价阶段的常见风险。合同应分别约定：图纸错误由谁承担复核责任，现场变更由谁发起，设备不兼容由谁整改，因采购方迟延提供条件造成的保管和二次进场如何处理。

售后责任也要写到设备和接口层面：硬件故障、安装问题、平台配置、SDK 调用和 OA 业务逻辑分别由谁响应。不能用一个笼统的“负责售后”覆盖全部问题。

FAQ：合同签了暂定数量，还能调整吗

问：暂定数量能否直接作为最终结算量？
答：除非合同明确约定暂定量即固定量，否则应以复核后的门点表、有效变更单和验收记录为结算依据。

问：现场人员口头增加两套设备，供应商可以先发货吗？
答：可先提交技术和商务影响单，但正式供货应取得合同授权人书面确认；紧急情形也应按合同期限补签。

问：同系列不同型号能否无差价替换？
答：不能当然认定。应核对安装尺寸、接口、平台授权、SDK 和验收功能，双方确认后再确定金额及责任。

问：OA 对接失败算设备未验收吗？
答：若合同把 OA 对接列为系统交付范围，应按接口测试标准判断；若仅提供 SDK，则应按 SDK 交付和技术支持边界验收。

项目对接请提供图纸版本、门点表、系统架构、现场照片及现有平台信息，以便进行产品选型、型号参数核对、报价拆分和供货节点确认。
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