考勤系统 2026-11-03 董经理 2 views

ZKTeco考勤系统选用xFace600时，资料怎么准备

ZKTeco考勤系统选用xFace600时，不能只把“人员容量”与当前员工总数做比较。应从熵基/ZKTeco当前原厂资料中分别核对用户、各类识别凭证、考勤记录等容量口径，再结合项目预计登记人数、重复登记方式、访客或外协人员以及增长余量计算。任何具体数值均应以项目资料和厂家当前规格为准，并写入采购配置表和验收依据。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

先解决“人数相同、登记量不同”的矛盾

项目预计有多少人，不等于设备实际需要保存多少份登记资料。一名员工可能仅登记一种凭证，也可能因项目规则登记多种识别信息；部分现场还会录入管理员、保安、临时人员、外协人员和测试账号。

因此，采购前至少要形成三组数据：

当前在册且需要在xFace600上使用的正式人员；
外协、访客、临时员工及备用账号的预计数量；
每人计划登记的凭证类型与份数。

如果设备分布在多个入口，还要确认人员资料是全量下发至每台终端，还是按区域、班组分配。前者应按单台承载全量人员核算，不能用设备数量简单分摊。

从原厂资料中提取哪些容量字段

下载或索取xFace600资料时，应记录资料名称、发布日期、版本和对应配置。重点核对：

核对项	项目需要确认的内容
用户容量	是人员总数、账号数，还是某类凭证对应人数
生物识别容量	如所选配置涉及，应分别确认不同模板的容量口径
卡或密码容量	是否包含在用户容量内，能否与人员重复绑定
记录容量	是考勤记录、事件记录还是其他日志
管理员占用	管理账号、测试账号是否计入容量
扩展条件	是否与固件、授权、配置或管理平台有关

原厂网页、彩页、说明书和报价配置若出现差异，不应自行选取较大的数字，应请供应方按具体型号参数书面澄清。

用统一公式计算预计登记量

建议按“峰值有效人员”计算，而不是只看当前工资表人数：

预计登记人数＝当前需登记人数＋已确定新增人员＋外协及临时人员＋管理测试账号＋保留未注销人员

再计算规划容量：

规划人数＝预计登记人数×（1＋增长比例）＋固定备用量

增长比例不宜凭经验随意填写，可依据扩编计划、园区启用节奏、历史年度人员变化和项目使用年限确定。若员工离职后资料不会及时删除，还要将注销周期内的滞留人数计入。

容量匹配应逐项判断，不能只看用户数

将规划人数与xFace600的人员容量比较后，还需检查每种登记方式。假设项目要求每人登记多份模板，则对应模板需求量应按“规划人数×人均登记份数”计算；如多人可能登记多张卡，也应单独核算。

记录容量则应结合日均打卡次数、重复识别、异常事件和联网状态估算。设备离线期间需要保留多久的数据，应由现场网络稳定性与平台补传机制共同决定，不能把人员容量当作记录保存能力。

资料包应在询价前准备完整

为了让报价口径可比，建议向ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）提交以下资料：

项目当前人数、预计新增人数及规划周期；
xFace600计划数量、安装区域和每台覆盖人员范围；
每人拟登记的认证方式及份数；
是否需要考勤规则、报表、门禁联动或集中管理；
网络方式、供电条件、安装环境和布线现状；
是否进行SDK开发、OA对接或第三方平台同步；
现有系统品牌、数据库或接口文档；
期望的交付时间、培训范围和验收方式。

资料越明确，越能避免仅按“设备单价”报价，后续再增加软件、接口、施工或服务费用。

SDK与OA对接要单独确认边界

xFace600能否按项目要求与OA对接，不能仅凭“支持联网”判断。应确认SDK、接口协议、数据方向、人员主数据来源、考勤记录字段、照片或模板下发方式，以及接口授权和版本兼容条件，均以厂家当前资料和项目配置为准。

若OA负责人员入转调离，需明确人员编号的唯一规则、删除同步机制和失败重试责任。多品牌兼容项目还应通过平台接口或中间件验证，不能默认不同品牌终端可直接共用模板、指令或设备管理协议。

自主可控要求要落到可验收资料

若项目提出自主可控要求，应将要求拆解为部署方式、数据存储位置、账号权限、日志留存、接口控制和升级策略，并要求供应方逐项回复。自主可控不能只作为宣传用语，也不能替代对终端、管理软件、数据库和OA接口的实际审查。

产品选型阶段还应确认设备配置、软件版本与后续升级责任，防止验收时因资料版本变化而产生容量或功能争议。

容量不足时的替代方案

当规划人数接近容量边界时，可根据现场条件选择：

按区域分配人员，减少单台终端的全量下发；
增加终端并重新设计人员同步范围；
缩短离职人员和临时账号的清理周期；
调整人均登记份数，但不得降低项目要求的认证规则；
重新选择容量更匹配的熵基/ZKTeco型号；
采用集中平台管理，并验证离线运行和记录补传能力。

替代方案必须同步评估网络、施工、软件授权、培训和售后责任，不能只比较硬件数量。

到货与交付验收清单

实物型号、配置与采购清单一致；
原厂资料版本与报价引用资料一致；
实际导入规划人数后，人员和凭证状态正常；
抽测新增、修改、删除及批量下发；
验证断网记录、恢复补传及重复数据处理；
核对SDK或OA对接字段、时间格式和人员编号；
验证多台设备的人员分配及权限范围；
留存配置备份、培训记录和验收日志；
明确设备、软件、接口与现场网络的售后责任。

FAQ

官方页面显示容量后，是否可以直接按该数字采购？

不建议。还需确认资料版本、具体配置、容量定义及项目登记方式，并保留书面核对结果。

多台xFace600能否把人员容量直接相加？

只有人员被分区下发时才可能形成分担。若每台都保存全量人员，仍应按单台容量判断。

OA已有员工数量，为什么还要重新统计？

OA人数可能包含无需考勤人员，也可能遗漏外协、访客、管理员和未及时注销账号；同时，员工人数不能直接代表模板、卡片或记录需求量。

项目资料核对与对接

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可依据现场条件整理xFace600产品选型、型号参数、报价口径、资料下载版本、SDK及OA对接边界，并协助形成采购与交付验收表。具体功能、接口和授权范围以项目资料和厂家当前规格为准。

联系电话：13521755685（董经理）
同号微信
售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线

原厂型号资料：查看原厂页面。具体参数以当前原厂资料和项目配置为准。