门禁系统 2026-11-02 董经理 2 views

熵基一卡通系统订单确认后需要调整采购内容时，报价怎么核对

熵基一卡通系统订单确认后需要调整采购内容时，报价核对不能只看新旧总价，而应把原订单锁定为基线，通过书面变更申请逐项核对设备、软件授权、接口开发、辅材、实施和税运差异，再由双方确认新版订单的生效时间。尤其是人脸门禁终端、控制器、读卡器、锁具与 OA 对接同时变更时，必须先确认兼容关系，再重算费用。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

熵基一卡通系统订单确认后需要调整采购内容时，报价核对不能只看新旧总价，而应把原订单锁定为基线，通过书面变更申请逐项核对设备、软件授权、接口开发、辅材、实施和税运差异，再由双方确认新版订单的生效时间。尤其是人脸门禁终端、控制器、读卡器、锁具与 OA 对接同时变更时，必须先确认兼容关系，再重算费用。

先识别本次调整属于哪种变更

常见现场并非简单增减数量。例如，原订单采用熵基/ZKTeco 人脸门禁终端，施工复测后发现部分防火门不适合直接安装一体机，需要改为控制器加读卡器；或者原计划只做考勤，后续又要求通过 SDK 与 OA 对接审批、人员和考勤数据。

变更可分为四类：

数量变化：增加门点、减少终端或调整备用机数量；
型号替换：终端、控制器、读卡器、电源或锁具换型；
功能扩展：增加访客、梯控、消费、考勤或 OA 对接；
交付变化：分批发货、改收货地址、增加安装调试或培训。

不同类型不能使用同一种差价计算方式。

把已确认订单冻结为核价基线

渠道与采购方应先共同确认原订单版本，包括报价单、合同清单、技术方案、图纸、软件授权范围及付款节点。建议将该版本标记为“V1 已确认”，注明确认日期，后续不再直接覆盖原文件。

基线至少应包含：熵基/ZKTeco 产品型号、数量、含税口径、运费、安装费、软件模块、SDK 或接口费用、交付周期及质保责任。型号参数存在版本差异时，以项目资料和厂家当前规格为准。

变更申请必须写到门点和物料

变更申请不能只写“增加两套门禁”。应明确对应楼层、门号、开门方式和配套设备，例如：

原人脸终端保留还是退换；
单门控制改为多门控制后，读卡器数量如何变化；
电插锁改磁力锁是否同步增加支架和门磁；
出门按钮、消防联动、电源箱是否包含；
新增考勤字段是否需要 SDK、数据库或 OA 开发；
已发货、已拆封、已注册的软件是否允许退换。

申请中同时写明提出人、审核人、期望生效日期和对工期的影响，口头沟通仅用于说明，不作为执行依据。

用差异表逐行核对，而非只减总额

建议建立“原订单—变更后—差异”三栏表。每一行至少列出型号、描述、单位、原数量、新数量、增减数量、原单价、新单价、税率口径和备注。

型号替换时，不应直接用新设备总价减旧设备总价，还要检查原配附件是否继续可用。控制器换型可能连带改变机箱电源、读卡器接口、网络位置和软件授权；终端换型则可能影响安装底盒、识别方式及数据迁移。

费用重算要拆开六类口径

新版报价应分别核算：

新增设备和辅材费用；
减少物料的可冲减金额；
已采购、已发货或已拆封物料的处理费用；
软件模块、授权及 SDK 对接费用；
二次勘察、改线、安装、调试和培训费用；
运费、税费及交付批次变化产生的费用。

原订单优惠是否沿用、套装拆分后如何计价、退换货物流由谁承担，应由双方书面约定，不宜默认按原折扣等比例推算。

熵基设备换型先查兼容边界

熵基/ZKTeco 产品选型需要同时核查通信方式、读卡类型、门控能力、供电要求、软件平台版本和接口开放范围。涉及多品牌兼容时，还应验证第三方锁具、闸机、卡片、数据库及 OA 系统能否按现有协议接入。

“支持 SDK”不等于可以直接完成 OA 对接。采购前要确认 SDK 适用平台、可调用数据、授权方式、开发责任和联调环境。自主可控要求也应落实到服务器部署、账号权限、数据存储和升级方式，而不能只写在方案说明中。

新订单版本如何正式生效

变更后的报价、清单和技术说明应统一编号为“V2”或后续版本，并明确其与原订单的关系。推荐约定以下生效条件：

双方确认新版物料清单及差额；
采购方完成内部审批或补充订单；
渠道确认库存、交期和退换处理方案；
差额付款或退款方式已确定；
V1 中被替代的条目明确停止执行。

在上述条件完成前，现场人员不得仅凭聊天记录擅自换型或追加施工。

已发货与已安装物料分别处理

已发货未拆封物料，可优先协商退换、调拨或保留为备用；已拆封设备需要核查包装、序列号、配件和外观；已安装设备还应计算拆除、恢复和重新调试工作量。软件授权、定制接口和已经发生的 OA 联调通常不能按普通硬件退货方式处理。

若退换成本较高，可考虑保留原设备用于次要门点，将新增型号部署到重点区域，但必须重新检查平台统一管理能力。

交付验收按新版清单闭环

验收时建议逐项确认：

设备品牌、型号、数量及序列信息与 V2 一致；
门点、锁具、电源、按钮和消防联动对应正确；
软件模块、账号权限和授权范围已开通；
SDK 接口、OA 人员同步及考勤数据按约定测试；
多品牌设备的兼容测试留存结果；
被取消物料已退回、封存或转作备用；
图纸、配置表、操作资料和变更记录已归档；
售后责任按硬件、软件、接口开发分别界定。

风险无法消除时的替代方案

若新型号交期无法满足，可先采用同平台可兼容设备临时交付，但应约定替换时间和费用承担。若 OA 接口范围暂不清晰，可先交付标准一卡通功能，将接口开发作为独立阶段。若现场门体条件尚未确定，应先冻结主设备，锁具、支架和辅材待复测后下单，避免整单反复修改。

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可根据现场门点表、原订单和变更需求，协助复核熵基/ZKTeco 型号参数、报价口径、资料下载范围及交付边界，但最终执行内容应以双方确认的项目文件为准。

FAQ

原报价有效期内，增加设备是否必须沿用原单价？

不一定。应查看原报价是否为套装、批量优惠或项目组合价格，并确认库存、采购条件和税运口径是否变化。

只减少设备数量，为什么总价不能直接按单价扣除？

因为部分软件授权、实施、运输和接口开发属于固定成本；已备货或已拆封物料也可能无法全额冲减。

OA 对接完成后又更换门禁终端，需要重新计费吗？

取决于新旧终端的数据结构、平台接入方式和接口改动量。若仅在同一平台内替换且字段不变，工作量可能较小；涉及 SDK、鉴权或数据映射调整时，应重新评估并形成变更报价。

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