熵基门禁系统报价中含税金额与未税金额应如何分别列示，供货怎么对接

熵基门禁系统报价应同时列明未税单价、未税合计、适用税率、税额和含税总额，不能只写一个“含税包干价”。采购合同还应约定：税率或税务政策变化时，以纳税义务发生时间、实际供货内容及合法有效发票为判断依据，未税价原则上保持不变，税额按适用政策调整；因供应方自身原因导致延迟开票或税率适用错误的，不应将新增成本转嫁给采购方。

门禁改造项目为什么容易出现税额争议

办公楼门禁改造通常同时包含熵基/ZKTeco 人脸识别终端、门禁控制器、读卡器、电锁、开门按钮、电源、卡片等设备，也包含布线、安装、调试、SDK 接口开发和 OA 对接服务。设备供货与技术服务的计税口径、开票分类可能不同，如果报价仅给出一个总价，合同签订后容易出现以下矛盾：

• 采购方要求设备与实施服务分别开票；
• 锁具、线材等辅材实际数量随现场勘察调整；
• OA 接口开发被误写成免费赠送，后期责任无法界定；
• 项目跨期交付时遇到税率或开票政策变化；
• 到货金额、验收金额与发票金额无法逐项核对。

因此，含税金额与未税金额必须落实到明细行，而不是只在报价末尾备注税率。

熵基门禁报价表应怎样列示

建议报价表至少设置以下字段：

计算关系应写清：税额＝未税金额×适用税率；含税金额＝未税金额＋税额。如存在不同税率，不宜将全部项目套用同一税率，具体以合同交易性质、开票主体及届时税务政策为准。

产品选型与型号参数如何进入报价

熵基/ZKTeco 产品选型不能只写“人脸门禁一套”。报价前应确认门数、进出方向、识别方式、人员容量、记录容量、通信方式、是否需要活体检测、消防联动及断电开门逻辑。

可根据项目采用人脸门禁终端、读卡器配控制器或混合架构。具体型号参数、配套软件版本、授权方式和接口能力，以项目资料和厂家当前规格为准。ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可依据门体条件与管理需求整理型号对照，避免型号名称相近但接口、容量或安装方式不一致。

供货对接前先锁定现场条件

供货清单确认前应完成一次门点级勘察，重点记录：

1. 玻璃门、木门、防火门或金属门类型；
2. 单门、双门及内外双向识别要求；
3. 电插锁、磁力锁或原有锁具能否复用；
4. 现场是否具备网口、电源和独立弱电线路；
5. 原系统卡片、数据库和控制器是否保留；
6. 设备安装高度、墙体结构及走线方式；
7. OA、访客、考勤平台的网络与数据边界。

现场未勘察时，电锁支架、开孔、线槽、网络整改等应列为暂估项，并约定按确认后的变更单结算，不能默认包含在设备单价内。

多品牌兼容和 OA 对接如何计价

“多品牌兼容”不等于任意设备可直接接入。原有电锁、韦根读卡器、门禁控制器、卡片格式及第三方平台，应分别核对电气接口、通信协议、数据字段和授权限制。无法获得协议或接口文档时，可选择保留门体执行部件、更换控制层，或通过中间平台交换数据。

涉及 SDK 与 OA 对接时，报价应列明人员同步、部门同步、权限下发、门禁记录回传、异常重试等具体范围，并注明由哪一方提供接口文档、测试环境和账号。若 OA 仅支持定时文件导入，可将实时接口改为标准数据交换方案，降低定制开发风险。

合同中的税务调整条款怎么写

合同可按以下逻辑约定：

合同价由未税价和税额组成。履行期间如国家税收政策调整，且调整适用于本合同尚未发生纳税义务的部分，则未税价不变，税额及含税价按届时合法适用税率调整。已发生纳税义务、已完成开票或已完成结算的部分不追溯调整。因供方延期交付、开票错误或主体资质变化导致税负增加的，由责任方承担；双方另有书面变更的除外。

同时应明确发票类型、开票内容、开票节点、付款与发票的先后关系，以及设备、服务是否分别开具。最终条款宜由双方财务或法务结合实际业务审核。

自主可控要求应落实到交付资料

项目提出自主可控时，应将要求转化为可验收内容，例如本地部署方式、账号权限、数据库备份、日志留存、设备离线运行和接口文档交付，而不是只在方案中出现概念表述。

如采购范围包含软件授权、SDK 或二次开发包，还应确认授权期限、部署服务器数量、升级条件及资料下载渠道。安装包、说明书和接口资料应从合同确认的交付渠道获取，并记录版本号，避免验收时因版本差异无法联调。

到货与验收按什么步骤核对

建议采购、实施和使用部门共同执行以下核对步骤：

• 对照合同检查品牌、型号、数量、序列号及附件；
• 将到货明细的未税金额、税率、税额和含税金额与订单逐行匹配；
• 核验终端识别、刷卡、开锁、出门按钮及断网运行；
• 测试门禁权限下发、记录查询、报警和消防联动逻辑；
• 验证 SDK 或 OA 对接字段、同步频率及失败重试；
• 检查管理员账号、配置备份、软件授权和培训记录；
• 对增减项形成签字确认，不以口头通知替代；
• 核对发票内容与实际设备、服务及合同结算分类是否一致。

风险边界与替代方案

若税率尚不能确定，可先锁定未税单价，并在报价中将税额标注为按开票时适用政策计算。若旧系统协议封闭，可采用新旧系统并行、数据文件交换或分区替换，不应承诺未经验证的直接兼容。

若现场工期紧，可先完成独立门禁运行，再进行 OA 联调；但必须约定临时人员数据如何导入、最终切换时间和重复数据处理责任。涉及防火门、消防联动或网络安全要求时，还需由相应专业单位确认，门禁供应方不能替代专项审批。

FAQ

含税总价固定后，税率下降是否仍按原总价付款？

应以合同约定为准。更清晰的做法是锁定未税价，税额随适用政策调整，避免双方因税率变化争议。

OA 对接费用能否并入设备价格？

可以形成总价，但建议在明细中单独列示接口范围、未税金额和验收条件，否则后续新增字段或流程时难以判断是否属于原合同。

辅材数量无法提前确定怎么办？

主设备按确定数量报价，线材、线槽、支架及特殊开孔设置暂估量，完工后依据签认工程量结算，并保留对应税额计算过程。

项目资料确认后如何启动供货？

向 ZKINTE 提供门点表、现场照片、网络条件、OA 接口需求和开票信息，经型号参数、兼容边界、报价口径及交期确认后，形成正式清单、合同和供货计划，再安排备货与实施。

联系电话：13521755685（董经理）
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相关方案与下一步核对

公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。

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