门禁系统 2026-10-30 董经理 1 views

ZKTeco门禁系统报价包含可选项和暂列项时，供货怎么对接

ZKTeco门禁系统报价同时包含必选项、可选项和暂列项时，采购方不应只按报价总额下单，而应先锁定“形成可用门禁系统所必需的供货基线”，再把可选功能、现场不确定工程量及第三方接口单独列示。合同中应明确：未经采购方指定人员书面确认，可选项不得供货，暂列项不得实施，也不得计入结算。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

ZKTeco门禁系统报价同时包含必选项、可选项和暂列项时，采购方不应只按报价总额下单，而应先锁定“形成可用门禁系统所必需的供货基线”，再把可选功能、现场不确定工程量及第三方接口单独列示。合同中应明确：未经采购方指定人员书面确认，可选项不得供货，暂列项不得实施，也不得计入结算。

从门区设备组合判断哪些内容必须采购

以办公楼门区为例，一套可投入使用的门禁通常涉及控制器、读卡器或生物识别终端、锁具、出门按钮、门磁、电源、通信网络及管理软件。不能因为某项被放在“配件”栏，就直接认定其可选。

采购方应按门区逐一核对：

单向刷卡门是否包含读卡器、控制器、锁具、出门按钮和门磁；
双向认证门是否需要门内外两套识别设备；
消防联动时，是通过控制器输入输出接口，还是由消防系统直接切断锁电；
断网后是否要求本地识别、事件缓存及恢复上传；
软件授权、发卡设备、管理工作站是否已纳入必选范围。

熵基/ZKTeco具体型号参数、端口能力和授权方式，应以项目资料和厂家当前规格为准，不能仅凭通用产品名称判断。

必选项、可选项和暂列项要分三张表

建议将原报价拆成三张清单，而不是只在备注栏标注。

必选供货表应写明设备型号、数量、配套附件、软件授权、安装位置及验收依据。这部分构成合同基准价。

可选项表用于人脸识别升级、二维码访客、梯控扩展、备用卡片、附加报表或移动端功能等非基础内容。每项应注明启用条件、单价有效期及对现有系统的影响。

暂列项表只容纳现阶段无法确认的工程量，例如新增线缆、门体改造、网络点位补充、第三方接口开发和夜间施工。暂列金额不是供应商当然取得的合同收入。

用“门区点表”锁定供货基线

采购前应制作门区点表，每扇门至少记录门编号、门型、开门方向、认证方式、锁具类型、消防要求、联网条件及设备安装位置。随后把点表与ZKTeco控制器端口数量、读卡器接口、锁输出方式逐项对应。

可执行的核对顺序是：

统计实际门数及单向、双向认证数量；
核查控制器可用门数和剩余扩展量；
确认锁具与门体、电源及失电开闭逻辑；
核对门磁、按钮、报警输入输出是否占用端口；
将每台设备映射到具体门区；
对无法映射的报价内容标记为可选或待澄清项。

这样可以避免控制器属于必选项，而配套电源、机箱或软件许可却被拆成后续增项。

暂列项启用必须形成书面闭环

合同应设置明确的暂列项启用流程：供应商提交原因、现场照片、工程量、型号、单价和工期影响；采购方项目负责人、成本负责人按权限确认；双方形成变更单后方可供货或施工。

可采用以下结算约定：

可选项及暂列项均不构成默认采购内容。未经采购方授权代表签署的采购订单、变更单或书面确认，供应方自行供货、安装、调试所产生的费用，采购方不予计量和结算。会议口头意见、现场人员签收及系统测试记录，不视为价格确认。

同时应在合同中列明“书面确认”的有效载体和授权人员，避免普通邮件、聊天记录或门卫签收被解释为采购批准。

型号替换不能只看单价不变

供货阶段可能遇到型号停产、交期变化或功能调整。ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）在进行熵基/ZKTeco产品选型时，应将替代型号的接口、容量、认证方式、软件版本及安装尺寸一并提交采购方核准。

即使替代设备不增加价格，也不能跳过书面确认。因为不同控制器、识别终端或固件版本可能影响原有卡片体系、事件记录、SDK调用及后续维护。涉及多品牌兼容时，还要验证韦根、OSDP、TCP/IP或其他接口的实际兼容边界，不能把“协议名称相同”直接等同于可互换。

SDK与OA对接应单独界定工作量

OA对接经常被写成一个暂列项，但其中可能同时包含标准SDK资料、接口配置和定制开发。采购方应要求拆分：

ZKTeco现有SDK、接口文档及示例程序是否可提供；
OA需要同步人员、组织、权限还是访客预约信息；
门禁事件是否需要回传，失败后如何补传；
接口认证、日志、安全策略由哪一方负责；
OA厂商、门禁平台方和实施方的联调边界如何划分。

资料下载、SDK版本及授权条件以项目适配的软件版本和厂家当前政策为准。若接口尚未完成技术评审，可先交付独立运行的门禁基线，OA对接作为经确认后的二阶段任务，避免接口争议阻塞整体验收。

现场条件变化的风险与替代方案

门体无预留、弱电线路不通、网络地址未分配或消防接口未开放，都可能触发暂列项。风险在于供应商先施工、采购方后议价，最终难以核实工程量。

替代方案是：具备勘察条件的项目先复测再定价；无法开门勘察的区域采用暂估数量加固定综合单价；网络条件未完成时先做离线功能验收；OA尚未具备联调环境时，以接口模拟结果作为阶段成果，但不得替代最终联调验收。自主可控要求如涉及服务器、操作系统、数据库或国产化环境，也应在采购前明确适配范围。

到货与结算不能使用同一张签收单

到货签收只证明货物送达，不代表采购方接受可选项价格。建议分别使用“到货验收单”“安装调试单”“变更确认单”和“结算审核表”。

验收时至少检查：

到货型号、数量、序列信息与必选供货表一致；
可选设备是否具有对应书面订单；
暂列工程量是否有施工前后记录；
门禁识别、开锁、门磁、报警及断网运行正常；
软件授权、账号权限、数据备份和操作资料完整；
消防联动及失电开闭逻辑符合设计要求；
SDK、OA对接成果与已批准的接口范围一致；
替代型号已完成审批并更新竣工资料；
售后责任按设备、软件、接口和施工分别界定。

常见对接疑问

报价中写了“按实结算”，供应商是否可以直接实施？
不可以。“按实结算”只是计价方式，还需要采购方书面批准实施范围和工程量。

现场负责人要求临时增加读卡器，能否作为结算依据？
应先确认其是否具有合同约定的变更授权；无授权时，应补办变更单后再供货。

可选项已经送到现场但未安装，是否必须付款？
应依据有效订单、授权文件及合同约定判断。单纯到场签收不应自动转化为结算确认。

OA接口无法按期联调，门禁系统能否先验收？
可以在合同预先约定分阶段验收：先验收独立门禁功能，再对已书面启用的OA对接部分单独验收和结算。

项目资料与对接方式

项目对接时可提交门区点表、平面图、设备清单、现有系统版本、网络条件和OA接口需求，由ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）协助梳理熵基/ZKTeco型号参数、报价口径、兼容边界、交付验收及售后责任。

联系电话：13521755685（董经理）
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