熵基访客系统采购计划暂缓后重新启动时，报价怎么核对

采购计划暂缓后重新启动，熵基访客系统原报价不能直接视为继续有效。应要求渠道围绕原报价范围、设备型号、交付条件、资料版本、接口边界和重新生效程序逐项复核，并形成带版本号的新确认文件。尤其要核查访客机、证件读取设备、二维码凭证、闸机及 OA 对接是否仍保持原技术口径，避免仅更新报价日期，却沿用已经变化的配置和交付承诺。

先还原暂停时的采购基线

恢复询价前，应整理暂停节点留存的报价单、产品选型表、平面图、设备清单、技术协议、会议纪要和接口说明。由采购、信息化、行政及工程实施人员共同确认：原方案是单纯访客登记，还是包含身份证读取、人证核验、预约审批、二维码通行、门禁联动、闸机控制及访客证打印。

如果暂停期间更换过大厅布局、OA 平台、门禁品牌或网络架构，原方案即使设备数量未变，也不能按“原单续签”处理。

要求渠道提交报价复核对照表

建议向渠道发出书面复核要求，不接受只回复“价格维持不变”。对照表至少应包含：

所有型号参数均应以项目资料和厂家当前规格为准，不能以旧宣传页代替本次确认。

重新确认熵基设备组合

熵基/ZKTeco 访客项目常见组合包括访客一体机、身份证件读取设备、摄像采集单元、二维码读头、打印设备、门禁控制器、闸机和管理软件。恢复采购时，要确认每个硬件型号与软件模块之间的适配关系，而不是只核对访客机主机。

若原型号已调整，应要求渠道说明替代型号在证件读取、屏幕配置、网络方式、打印支持、接口协议及安装尺寸上的差异。替代产品不能仅凭“功能相近”直接变更，涉及开孔、台面承重、电源和通道宽度时，应重新勘察。

检查软件、资料与 SDK 版本

暂停时间较长时，最容易发生变化的是软件安装包、数据库环境、接口文档和 SDK。应要求交付以下受控资料：

• 本次访客管理软件名称、版本及授权范围；
• 对应硬件型号的说明书和接线资料；
• SDK 版本、支持环境、调用方式及示例；
• OA 对接字段、审批状态、回调机制和异常处理说明；
• 安装部署手册、备份恢复方法及升级条件；
• 本项目资料版本号、发布日期和适用型号。

资料下载来源、文件版本与交付介质应在清单中登记。若强调自主可控，还需结合项目操作系统、数据库、服务器及内网部署要求单独验证，不能仅凭产品名称判断。

重做 OA 对接边界确认

原报价中的“支持 OA 对接”可能只指提供 SDK，也可能包含接口开发、联调和上线支持，费用及责任差异较大。重新启动时，应明确预约申请由 OA 发起还是由访客系统发起，审批结果由谁推送，人员组织数据是否同步，以及二维码由哪一方生成。

还要写明接口开发主体、测试环境、联调次数、字段变更处理、失败重试和正式上线责任。若 OA 已升级或更换供应商，应重新做接口评估，原开发工作量不能直接沿用。

复查多品牌兼容和现场条件

项目中若保留既有闸机、门禁控制器、读卡器或第三方二维码设备，应把“多品牌兼容”落实到协议和点位。核对 TCP/IP、韦根、继电器或其他实际接口，确认开门信号方向、通行权限下发方式及日志回传范围。

现场还应复查网络端口、IP 规划、弱电线路、供电、接地、安装位置和服务器资源。对于无法开放协议的旧门禁，可采用继电器联动、独立访客通道或更换控制器等替代方案，但应提前说明功能限制。

明确新报价的生效程序

建议将重新生效设置为四个动作：渠道完成技术复核、双方确认配置差异、更新商务报价、签署技术与商务附件。新版文件应注明报价有效期、预计交期、付款节点、变更规则及版本号，并声明旧报价由新版文件替代还是仅作历史参考。

如需锁定设备，应说明锁货条件；如涉及预付款恢复、原合同变更或重新立项，则由采购和法务确认对应程序。未完成书面生效前，不宜仅凭聊天记录安排备货。

重点风险与可选处理方式

原型号停供时，可选择同系列替代，但须重新验证安装尺寸和接口；软件版本变化时，可保留旧版本部署，也可升级后重新联调，具体取决于安全要求和维护条件；交期无法延续时，可分批交付，先完成大厅登记功能，再实施闸机及 OA 联动。

若价格口径发生变化，应拆分硬件、软件授权、实施、接口开发、运输辅材和售后服务，避免用总价增减掩盖范围变化。ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可根据现场条件协助整理熵基/ZKTeco 产品选型与复核表，但最终配置仍需以双方确认文件为准。

到货与上线验收清单

验收不应只检查设备能否开机，还应逐项确认：

• 到货品牌、完整型号、数量及配件与新版清单一致；
• 型号参数、序列信息和资料版本可对应；
• 访客预约、登记、审批、签入、签离流程正常；
• 身份读取、拍照、二维码或访客证功能符合约定；
• OA 对接字段、审批回传和异常提示通过测试；
• 闸机、门禁及第三方设备联动符合兼容边界；
• 管理员权限、日志查询、数据备份和恢复可执行；
• 培训记录、交付文档、售后责任和质保起算点明确。

FAQ：暂缓重启中的常见争议

原报价未过有效期，还需要复核吗？

需要。有效期主要约束商务条件，不代表现场、型号、软件版本和接口环境没有变化。至少应取得渠道书面确认。

替代型号价格不变，可以直接采购吗？

不建议。应先比较接口、安装尺寸、授权方式、配套附件和型号参数，再确认是否需要样机测试或兼容验证。

SDK 已包含，是否等于 OA 对接已经包含？

不等于。SDK 通常是开发工具或接口能力，OA 对接还涉及需求分析、编码、联调、测试和上线支持，必须在报价与责任表中分别写明。

项目对接

如需复核熵基访客系统原报价、设备组合、资料版本及重新生效文件，可联系 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）进行项目沟通。

联系电话：13521755685（董经理）
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相关方案与下一步核对

公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。

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