门禁系统 2026-10-29 董经理 2 views

熵基门禁系统采购范围发生变更时，报价怎么核对

熵基门禁系统采购范围发生变更时，不能只在原报价中增减设备数量。应通过约定渠道提交书面变更申请，以冻结版清单为基准，重新确认门点数量、控制器容量、交期影响、费用增减及生效条件。尤其是新增门点跨越控制器容量边界时，可能连带改变箱体、电源、交换机端口、布线、软件授权和调试工作量，必须形成新版本报价后再执行。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

为什么增加一个门点会改变整套报价

典型矛盾是：原方案采用四门控制器且端口已占满，现场临时增加一道门。此时不能只增加读卡器、电锁和出门按钮，而可能需要新增控制器，或调整为其他容量组合。

熵基/ZKTeco 门禁项目的变更核对对象通常包括：

门禁控制器、识别终端及读卡器；
电插锁、磁力锁、锁支架、出门按钮、门磁；
控制箱、电源、蓄电池及消防联动模块；
交换机端口、网络点位、线缆与施工辅材；
管理软件、SDK、接口开发及 OA 对接；
安装、调试、培训、运输和售后责任。

因此，“门数量不变但进出方式改变”也属于采购范围变更。例如单向刷卡改为双向识别，会直接影响读卡器数量、线缆芯数及控制器接入条件。

通过什么渠道提交变更申请

建议由采购方指定联系人，通过合同约定的邮件、企业微信、采购平台或项目群向 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）提交变更材料。电话可用于说明紧急情况，但不宜作为设备采购和施工调整的最终依据。

变更申请至少写明：

项目名称、现场地址及原报价版本；
增加、减少或替换的门点和设备；
门体材质、开门方向、识别方式及联网条件；
是否涉及消防联动、考勤、访客或 OA 对接；
期望到货日期及现场施工窗口；
变更原因、申请人和审批责任人。

现场照片应能看清门框、供电位置、吊顶条件和走线路径；图纸应标记门编号，避免“东门”“侧门”等称呼产生歧义。

先冻结原清单，再核对数量调整

数量核对应以双方确认的原始 BOM 或最近一次生效版本为基线，不要直接在聊天记录中口头加减。建议制作差异表，分别列出“原数量、增加、减少、变更后数量、变更原因”。

门点应按功能拆分核对：单门或双门、单向或双向识别、断电开门或断电闭门、是否带门磁、是否需要紧急开门。控制器则应核查可接门数、读卡器接口、通信方式和机箱供电能力，型号参数以项目资料和厂家当前规格为准。

熵基设备替换必须重新做兼容判断

熵基/ZKTeco 产品选型不能只看外观和识别方式。例如原方案中的 C3 系列控制器、inBio 系列控制器或 SpeedFace 类识别终端，在接入架构、凭证类型和软件适配方式上可能不同。具体型号是否可替代，应核对当前规格、项目软件版本及供货状态。

如现场存在其他品牌读卡器、电锁、闸机或访客设备，多品牌兼容需要逐项确认接口协议、电气参数、韦根或 OSDP 适配、继电器信号和数据权限。自主可控的部署要求还可能影响服务器环境、数据库、操作系统及接口交付范围，不能以“支持接入”代替实际测试。

报价应按五类费用重新展开

变更报价建议拆分为以下口径：

设备费用：新增、退减或替换设备及附件；
施工费用：布线、开孔、支架制作、拆改和高空作业；
软件费用：管理平台功能、授权扩展及部署调整；
接口费用：SDK 调用、OA 对接、联调和测试；
履约费用：运输、二次进场、驻场调试及培训。

退减设备还要确认是否已经订货、发出、拆封或完成定制。已安装设备通常不能简单按原单价冲减；新增设备也可能因采购批次、配置或交付方式变化而采用当前报价口径。

交期影响不能只看设备库存

数量调整后，应重新确认设备备货、软件配置、接口联调和施工窗口。标准设备能否按原计划到场，以实际库存和订单确认为准；特殊颜色、支架、线材长度或定制接口可能形成新的交付周期。

若原工期不能顺延，可采用分批交付：先交控制器、锁具和基础门禁功能，后续完成生物识别终端、SDK 或 OA 对接。但分批方案必须写明临时运行方式、数据补录责任和最终切换日期。

哪些条件满足后变更才生效

建议把以下条件同时设为生效门槛：

变更清单、型号、数量和含税口径已确认；
新报价或补充协议完成审批；
交期及进场时间获得双方确认；
预付款、差额款或结算方式符合约定；
图纸、点位表及接口边界已经冻结；
指定人员书面通知执行。

在生效前，供应方不宜据口头要求备货或拆改，采购方也不应将未确认的到货日期作为验收依据。

SDK 与 OA 对接如何避免重复计费

如果变更涉及人员同步、组织架构、门禁权限下发、开门记录回传或审批联动，应先确认由门禁平台、OA 厂商还是第三方集成商开发。资料下载、SDK 包、接口说明和示例程序是否可提供，以对应产品及厂家当前政策为准。

报价中应区分标准 SDK 支持、接口开发、联调服务和后续版本适配。还需写明测试环境、字段映射、失败重试、日志留存及验收数据，避免把“提供 SDK”误解为“已完成 OA 对接”。

适用边界、风险与替代方案

本方法适用于尚未发货、已发货未安装及施工中的范围调整。若项目已经验收，新增门点通常应作为增补采购处理。

主要风险包括控制器容量不足、旧设备停产、门体不适配、网络未开通及第三方系统拒绝配合。可选替代方案是调整控制器分区、采用独立式终端、保留原门禁网络并增加接口网关，或先离线运行后统一接入。替代前必须验证权限管理、记录回传和消防联动边界。

变更后的交付验收清单

到货型号、数量、序列信息与生效清单一致
每个门点的识别、开锁、出门和门磁状态正常
断电策略、消防联动及异常告警符合设计
控制器容量、网络地址和服务器连接已复核
权限下发、记录查询及报表功能通过测试
SDK 或 OA 对接按约定字段完成联调
竣工图、配置表、账号交接和培训记录齐全
设备、施工、软件及第三方接口的售后责任明确

FAQ

原报价中的单价可以直接沿用吗？

未改变型号、配置、税费和交付条件时，可申请按原口径复核；如采购批次、供货状态或施工条件变化，应以确认后的变更报价为准。

只减少设备，不减少门点，费用会下降吗？

不一定。若通过调整控制器容量或共用附件实现，设备费可能下降，但重新布线、拆改和调试费用可能增加，应看完整差异表。

紧急新增门点能否先施工后补手续？

不建议。确需紧急处理时，应至少先形成型号、数量、费用上限和责任人的书面确认，再安排备货或施工。

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