ZKTeco考勤系统签约前发现报价清单与合同附件的名称、数，怎么判断更稳

签约前发现 ZKTeco考勤系统报价清单与合同附件的名称、数量或交付范围不一致，不要凭销售口头解释直接签署。更稳妥的流程是：暂停定稿，冻结现有版本，按“设备—软件—接口—实施—验收—售后”逐项比对，由供应商出具书面澄清，再将确认结果同步写入报价单、合同附件和技术协议，并由双方盖章或以合同认可的方式确认。

先判断差异是不是同一对象的不同叫法

考勤项目中，“名称不一致”不一定代表漏项，但必须确认是否指向同一交付物。例如：

• “人脸考勤机”与“门禁考勤一体机”可能在门锁控制、继电器接口上存在区别；
• “考勤管理软件”可能是本地部署软件，也可能仅指设备自带管理功能；
• “OA接口”可能只包含基础数据导出，并不等于完成 OA 对接；
• “安装辅材”未必包含网线、电源线、管槽、支架和高空施工；
• 同一熵基/ZKTeco设备的型号后缀、固件版本、识别方式不同，功能边界也可能不同。

应要求供应商提供准确产品选型表，列明品牌、完整型号、型号参数、数量、单位及用途。具体性能以项目资料和厂家当前规格为准。

发现不一致后先冻结三个版本

采购方应立即保存并编号以下文件：

1. 最终报价清单；
2. 待签合同正文及全部附件；
3. 售前确认过的技术方案、邮件、聊天记录和会议纪要。

文件名应带日期与版本号，例如“合同附件设备清单V3”。未完成核对前，不宜继续修改其中某一份文件，否则容易出现合同、报价和技术方案各自更新、互相无法对应的问题。

用一张差异表逐行核对

建议由采购、使用部门、信息部门和供应商共同完成差异表，至少设置以下字段：

数量核对不能只看“台数”。服务器授权、设备接入许可、软件客户端、发卡器、备用电源、交换机端口及接口开发工作量，都可能采用不同计量口径。

型号参数要与现场条件绑定

熵基/ZKTeco考勤设备选型不能脱离安装现场。签约前应复核供电、网络、安装高度、室内外环境、通行方向、考勤人数、识别介质及已有门禁设备。

如现场已有其他品牌读卡器、闸机、门锁或考勤平台，“多品牌兼容”应落实为协议、接口、电气信号和数据格式的兼容，而不是概念性描述。涉及韦根、继电器、TCP/IP或第三方接口时，应由技术人员确认；无法现场验证的，可约定样机测试或兼容性测试作为签约前置条件。

SDK与OA对接必须拆开写

“提供 SDK”和“完成 OA 对接”不是同一交付。合同附件应分别写清：

• SDK版本、支持系统、接口文档及获取方式；
• 设备数据、人员数据、考勤记录的数据方向；
• OA厂商、供应商和采购方各自承担的开发任务；
• 测试环境、账号、网络和接口权限由谁提供；
• 异常重传、重复数据、离线补传如何处理；
• 联调完成的判断标准及变更费用触发条件。

相关资料下载应通过双方确认的厂家或项目交付渠道完成，并保存对应版本。若项目强调自主可控，还应同步核查部署方式、数据存储位置、账号权限、日志管理及后续维护条件。

书面修订不能只补一份说明

差异确认后，建议采用“主合同条款修订＋附件替换＋澄清表归档”的方式处理。修订文件应注明：

• 被替换文件的名称、编号和版本；
• 新附件的生效日期；
• 合同正文、技术协议、报价单冲突时的解释顺序；
• 增减项是否影响总价、税费和工期；
• 未列项目是否属于交付范围。

若合同已经打印但尚未签章，应重新输出完整版本。若已经签署，则应采用补充协议，不宜仅通过口头承诺或单方邮件改变交付义务。

常见风险与可选替代方案

**型号暂时无法确定：**不要只写“同等配置”，可写明最低功能参数，并约定候选型号经书面确认后下单。

**第三方OA接口尚未开放：**将设备供货与接口实施分阶段验收，先验证标准数据导出，再安排 OA 联调。

**现场条件尚未勘察：**将布线、开孔、高空作业等列为暂估或排除项，完成勘察后书面确认。

**旧设备兼容性不明：**先进行单点设备测试；测试不通过时，可选择协议转换、保留双平台或更换前端设备，避免签约后被迫整体改造。

**名称相同但版本不同：**要求在交付清单中同时记录软件版本、固件要求和授权方式。

签约附件应直接对应验收清单

最终验收至少应覆盖：

• 设备品牌、完整型号、序列号及实交数量；
• 人脸、指纹、卡片等约定识别功能；
• 人员下发、记录上传、断网缓存与时间同步；
• 软件安装、账号权限、授权数量及数据备份；
• SDK文档、接口资料和约定的 OA 对接结果；
• 门锁、闸机或第三方设备的联动测试；
• 培训记录、操作文档、配置备份和移交清单；
• 售后联系人、响应方式、保修边界及非保修情形。

验收表中的每一项都应能在合同附件中找到依据，避免用“系统运行正常”代替具体测试。

这套流程的适用边界

上述流程适用于新购、扩容、旧系统替换以及考勤与门禁联动项目。若涉及定制开发、复杂薪资规则、跨区域网络或多个第三方平台，还应增加需求规格说明书、接口测试用例和分阶段里程碑。合同效力及盖章形式应结合企业制度和法务意见确定。

FAQ

报价单写了功能，合同没写，能以报价单验收吗？

应先查看合同是否明确将报价单列为附件及其效力顺序。没有明确引用时存在争议风险，建议签约前把该功能写入技术附件。

数量一致，但“套”和“台”的口径不同怎么办？

拆分成可点验的最小交付单元，分别列出主机、电源、支架、软件授权和施工服务，不能只保留“若干套”。

供应商承诺后续免费完成OA对接，可以写在备注里吗？

不建议只写笼统备注。应明确接口范围、双方条件、联调次数、完成标准以及第三方收费由谁承担。

厂家资料与供应商方案参数不一致，以哪个为准？

先核对完整型号、版本和资料日期，再由供应商书面确认。最终应以双方签署的合同技术附件为验收依据，同时不得超出设备实际支持能力。

项目核对与对接

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可围绕熵基/ZKTeco考勤项目协助梳理产品选型、型号参数、现场兼容边界、报价口径、SDK资料、OA对接范围及交付验收文件。

联系电话：13521755685（董经理）
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相关方案与下一步核对

公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。

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