熵基一卡通系统采用抽样方式验收时，报价怎么核对
熵基一卡通系统采用抽样方式验收时，合同不能只写“按比例抽检合格即验收”。样本必须按设备类别、安装区域和交付批次分层随机选取；抽检范围要覆盖型号、功能、联网、权限和安装质量；出现不合格后应按缺陷等级扩大检查，直至整批检查。报价核对则应以合同清单和实际交付数量为基础，不能用抽样结果推算全部工程量。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。
熵基一卡通系统采用抽样方式验收时，合同不能只写“按比例抽检合格即验收”。样本必须按设备类别、安装区域和交付批次分层随机选取；抽检范围要覆盖型号、功能、联网、权限和安装质量；出现不合格后应按缺陷等级扩大检查，直至整批检查。报价核对则应以合同清单和实际交付数量为基础，不能用抽样结果推算全部工程量。
先划清哪些项目可以抽样
一卡通项目常同时包含熵基/ZKTeco 门禁控制器、读卡器、考勤终端、闸机、访客机、发卡器、电梯控制设备、卡片、管理软件及接口服务。适合抽样的通常是数量较多、配置相同、施工方式一致的终端和点位。
以下内容不宜仅做抽样验收：
- 一卡通管理平台、数据库及授权许可；
- OA 对接、SDK 二次开发和数据同步；
- 消防联动、断电开门、反潜回等安全功能；
- 主控制器、核心交换链路及服务器；
- 不同品牌设备之间的兼容功能；
- 项目资料、账号权限、备份和恢复机制。
这些项目数量少、影响范围大，应逐项验证。
合同中如何定义“检验批”
样本必须从边界清晰的检验批中产生。建议按“同品牌型号、同配置版本、同施工工艺、同到货批次、同类使用环境”组批，不能把室内门禁、室外门禁、闸机和访客设备混成一个批次。
合同附件应列明：
| 检验批维度 | 应记录内容 |
|---|---|
| 产品 | 品牌、型号参数、固件版本 |
| 点位 | 楼层、门区、设备编号 |
| 交付 | 到货批次、序列号、安装日期 |
| 配置 | 读卡方式、联网方式、权限策略 |
| 环境 | 室内外、防水、供电及布线条件 |
型号参数以项目资料和厂家当前规格为准，变更型号必须履行书面确认。
样本选取要防止“挑好点位”
建议由采购方或双方共同从完整点位台账中随机抽取，实施方不得预先指定样本。抽样当天应锁定设备清单，记录随机方法、抽取人员和设备编号。
可将楼栋、楼层、设备类型及安装班组分别作为抽样层。数量较少或风险较高的检验批宜全部检查；普通重复点位可按合同约定比例抽取，并设置每批最低样本数。新增、替换或返修设备不能自动沿用原抽样结论。
抽检范围不能只看“能否刷卡”
每个样本至少应核验铭牌型号、序列号、外观、固定方式、线缆标识、供电、联网、开门权限、事件上传和异常告警。门禁点还应检查出门按钮、门磁、锁状态及断网运行；闸机应检查通行方向、防夹和断电状态；考勤终端应核对人员下发、记录上传和时间同步。
涉及多品牌兼容时，要在实际控制器、读卡器、卡介质和平台组合上测试，不能仅凭协议说明认定兼容。所谓自主可控要求，也应落实到部署方式、数据存储、接口控制权、运维账号及可替换边界，避免停留在报价描述中。
不合格后的扩大检查规则
合同应把缺陷分为关键、主要和一般三类，并预先写明接收数与拒收数。可采用以下处理逻辑：
- 出现消防联动失效、越权开门、数据严重错误等关键缺陷，所在检验批直接暂停验收并全面检查；
- 主要缺陷达到合同拒收数时，将样本扩大至原数量的两倍；扩大后仍发现同类主要缺陷，则整批检查；
- 一般缺陷超过约定限值，实施方先整改，再对原样本及新增样本复验；
- 同类缺陷在不同区域重复出现时，应判断为系统性问题，不得按单点故障结案。
如采用 GB/T 2828.1 等抽样规则，应在合同中明确版本、检验水平和接收质量限，不能只引用标准名称。
报价核对必须对应四本台账
ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）建议将报价表、到货表、安装点位表和验收记录逐项关联，重点执行以下步骤：
- 对照合同核验品牌、型号、数量、授权和配件；
- 通过序列号确认设备是否实际到货并安装；
- 分开核算硬件、软件许可、施工、调试和接口开发；
- 检查电源、机箱、锁具、支架、线材是否重复计价；
- 将变更单与原报价比对，标明增项、减项及替代型号；
- 抽检只用于判断质量，结算数量仍按全量台账核实。
样品合格不代表未安装设备可以计量，也不能据此确认全部 OA 对接工时。
SDK 与 OA 对接应单独验收计价
SDK、接口文档和示例程序不等于完成 OA 对接。报价应说明接口授权、开发范围、字段映射、组织人员同步、审批结果下发、门禁权限回写、日志留存及后续版本适配责任。
验收时应全流程测试正常、重复、撤销、超时和网络中断场景。产品资料下载、SDK 版本及接口说明，应从厂家当前资料渠道取得并存档；若平台版本变化，兼容范围以项目确认文件和厂家当前规格为准。
复验费用如何分担
首次约定抽检所需人工、工具和配合成本应包含在合同价内。因供货错误、安装缺陷、配置遗漏或接口未完成导致的整改、扩大检查和复验费用，原则上由实施方承担。
若检查证明问题由采购方新增需求、现场供电网络变化、第三方系统改版造成，费用应按变更流程确认。采购方在合格后额外要求提高抽检比例，可承担新增成本；责任存在争议时，可约定由双方认可的第三方检测，最终由责任方承担费用。
可直接用于验收的核对清单
- 检验批边界、样本比例和最低样本数已写入合同
- 样本由完整点位清单随机产生并留痕
- 核心平台、安全联动和接口项目实行全检
- 关键、主要、一般缺陷及接收规则已定义
- 扩大检查、整批检查和复验条件明确
- 报价型号、到货序列号、安装点位能够对应
- 多品牌兼容组合已经现场验证
- SDK、OA 对接、资料和培训分别形成交付记录
- 复验费用、整改期限和售后责任已有书面约定
FAQ
抽到的设备全部合格，能否直接支付全部款项？
不能仅凭样本确认全量工程量。还要完成数量核对、软件授权确认、接口验收和资料移交，再按合同付款节点办理。
替换为功能相近的熵基型号是否可以并入原批次？
应先核对型号参数、协议、配件和软件兼容性，并取得书面变更确认。未经确认的替代型号不宜直接进入原检验批。
扩大检查后合格，原不合格点是否可以保留？
不可以。原不合格点仍须整改并复验；扩大检查合格只说明未发现更大范围的同类问题。
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相关方案与下一步核对
公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。
