门禁系统 2026-10-28 董经理 2 views

熵基门禁系统报价同时包含必选项和备选项时，供货怎么对接

熵基门禁系统报价同时包含必选项和备选项时，不能仅凭报价总表安排供货。正确做法是把必选项固化为本次采购范围，将备选项单独编号、单独计价，并约定只有收到采购方书面启用指令后才生效；未被勾选、未形成订单或合同变更的内容，不应被视为供货义务。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

熵基门禁系统报价同时包含必选项和备选项时，不能仅凭报价总表安排供货。正确做法是把必选项固化为本次采购范围，将备选项单独编号、单独计价，并约定只有收到采购方书面启用指令后才生效；未被勾选、未形成订单或合同变更的内容，不应被视为供货义务。

从门禁设备组合中拆开采购边界

典型项目可能同时列出熵基/ZKTeco 门禁控制器、人脸识别终端、读卡器、电锁、出门按钮、电源、发卡设备、管理软件，以及 SDK、OA 对接和安装调试服务。报价时可按以下三类拆分：

本次必供：满足当前门点投入使用所需的设备、授权及服务；
条件备选：根据现场勘查、接口测试或管理要求决定是否启用；
后期扩展：预留单价或技术路线，但不纳入当前交付。

例如，基础门禁可以是必选项，人脸终端升级、访客联动、OA 审批接口、备用电源和新增门点可列为备选项。不能把三类内容放在同一张无状态明细表中，仅靠备注解释。

报价表应增加“范围状态”字段

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）建议报价明细至少包含：项目编码、品牌、型号、规格说明、数量、单位、含税口径、范围状态、生效条件、交付周期和责任边界。

“范围状态”应明确填写“必选”“备选未启用”或“备选已启用”，不要使用“建议配置”“可能需要”等模糊表述。型号参数如因版本、固件或供货批次存在差异，应注明“以项目资料和厂家当前规格为准”。

报价汇总页还应分别统计必选小计、备选小计和全部启用后的参考合计，避免采购人员误将参考合计当作当前合同金额。

备选项必须设置独立生效机制

备选项不能依靠电话、微信群讨论或现场人员口头通知直接转为供货。建议约定以下生效条件之一：

采购方签发盖章增补订单；
双方签署合同补充协议；
指定授权人通过约定邮箱发出启用确认；
在原合同中设置可执行的备选项勾选页，并签字盖章确认。

启用文件应写明备选编号、型号、数量、金额、交期以及是否影响原系统调试时间。若现场急需先发货，也应取得可追溯的书面指令，并明确结算方式。

用文件优先级避免“报价即承诺”

合同中需要约定文件解释顺序，例如：已签署合同及补充协议优先于采购订单，采购订单优先于最终确认报价，最终确认报价优先于一般技术交流资料。

同时可使用明确条款：

报价单中标注为“备选”“可选”“预留”的项目，仅用于方案比较和价格参考；未经双方书面确认启用，不计入合同价款、交付范围及验收范围。

产品彩页、资料下载文件和选型手册用于说明能力边界，不宜自动成为全部供货承诺。若技术协议引用资料，应锁定文件名称、版本或出具日期。

熵基型号选型要与现场门点逐一对应

熵基/ZKTeco 产品选型不能只看设备名称。控制器可涉及单门、多门及不同通信方式，人脸识别终端还会受到安装环境、验证介质、联网方式和管理平台兼容性的影响。C3、inBio Pro 等系列或其他在售型号是否适用，应依据项目资料和厂家当前规格复核。

建议制作“门点—设备”映射表，逐门记录：

门类型、开门方向及锁具条件；
读卡器或识别终端安装位置；
消防联动、出门按钮与门磁需求；
网络、电源、线缆距离及机柜位置；
控制器端口占用与扩容余量。

若现场条件未确认，可把锁具改造、布线补充和特殊支架列为暂估或备选，而不是直接纳入固定供货义务。

SDK 与 OA 对接应单独列项

“支持 SDK”不等于已经完成 OA 对接。接口项目应分别确认熵基设备或平台可提供的数据能力、SDK 版本、运行环境、接口权限、考勤或门禁事件字段，以及 OA 厂商是否配合开发。

报价中应区分：

SDK 或接口资料提供；
接口可行性验证；
OA 流程与门禁权限映射开发；
联调、测试及上线支持；
后续版本升级适配。

如果 OA 接口尚未测试，可将其设置为备选服务，先完成标准门禁交付；替代方案是采用文件导入导出、中间数据库或平台标准接口，但兼容边界及信息安全要求必须书面确认。

供货前按六步完成锁单

以最新版报价生成必选供货清单；
将所有备选项恢复为“未启用”状态；
核对型号、数量、软件授权和服务工作量；
对照现场勘查表检查锁具、电源、网络与安装辅材；
由采购方授权人确认供货清单及收货信息；
根据确认版本备货，并保存版本号和确认记录。

如采购方只确认总金额而未确认明细，应暂停锁单，避免同名设备不同型号、软件授权遗漏或备选数量被误发。

常见风险与替代处理

备选设备提前采购：可能形成库存、退换货及版本变化风险。替代方式是先锁定有效期内的价格口径，收到启用文件后再排产或采购。

安装后才发现控制器端口不足：应在深化阶段核对门点与端口；无法确认时，可预留机箱空间、网络点位和电源容量，但不必提前交付全部扩展设备。

多品牌设备默认可直接兼容：ZKINTE支持按项目开展多品牌兼容核查，但协议、卡片类型、韦根或 OSDP 接口、事件字段均需验证。无法直接接入时，可采用协议转换、分系统管理或更换前端设备。

自主可控要求未写入验收：若项目对部署环境、数据存储或接口开放有要求，应在技术协议中明确验证方法，不能只在方案描述中使用“自主可控”表述。

到货与验收清单

到货型号、数量与已确认必选清单一致；
备选未启用设备未计入到货和结算；
序列信息、配件及软件授权资料完整；
门点、控制器通道和终端位置对应正确；
开门、门磁、报警及消防联动按约定测试；
SDK、OA 对接仅按已启用范围验收；
培训、配置文件、竣工图和账号移交完成；
售后责任区分设备故障、施工问题与第三方接口问题。

FAQ：备选项已经写了数量，是否必须供货？

不一定。数量可能只是预算测算依据，关键要看是否标注为必选、是否计入合同总价，以及是否满足约定的书面启用条件。

FAQ：采购方口头要求先安装备选设备怎么办？

应先形成邮件、订单或补充协议，确认型号、数量、费用和工期。确需应急安装时，也要保留授权人的可追溯指令，避免后续无法结算。

FAQ：资料显示具备某功能，能否直接作为验收依据？

不能简单等同。应结合具体型号、固件、软件版本和授权范围核验，最终以合同技术协议、确认清单及项目测试方法为准。

项目对接

如需核对熵基/ZKTeco 门禁报价中的必选项、备选项、型号参数、资料下载范围、SDK 或 OA 对接边界，可将报价表、门点表和现有系统信息提交给 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）进行范围梳理。

联系电话：13521755685（董经理）
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