门禁系统 2026-10-28 董经理 1 views

熵基门禁系统正式采购前需要借用样品验证时，报价怎么核对

熵基门禁系统正式采购前借用样品验证，不能只确认“免费试用几天”。应将借用期限、押金或测试费用、设备损坏认定、归还验收、逾期责任及转采购抵扣方式写入报价单或借样协议，并让设备清单、序列号、附件状态与正式采购报价逐项对应。否则测试通过后，容易出现样品价格不能抵货款、归还标准不一致或软件接口另行收费等问题。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

先确定本次借样验证什么

门禁样品不宜脱离项目目标单独测试。借样前应明确验证范围：

人脸、指纹、刷卡或二维码识别是否满足现场使用方式；
熵基/ZKTeco 终端与门禁控制器、读卡器、电锁、出门按钮的联动；
管理软件能否完成组织、人员、权限、记录和告警管理；
SDK 是否支持既有 OA 对接，人员与权限由哪一侧下发；
弱网、断网、断电恢复及脱机记录补传是否符合要求；
多品牌兼容时，第三方读卡器、锁具、闸机或平台的接口边界。

未列入验证范围的功能，不应仅凭样机演示结果视为正式承诺。

借样清单必须细化到序列号和附件

渠道提供的借样单应写明品牌、完整型号、硬件版本、固件版本、序列号、数量及外观状态。不要只写“熵基人脸机一台”或“门禁套装一套”。

设备组合通常还应核对电源适配器、安装背板、接线端子、网线、授权介质、测试卡片和说明资料。涉及控制器时，还要确认箱体、电源、蓄电池是否包含；涉及电锁时，应区分磁力锁、电插锁以及支架。正式型号参数以项目资料和厂家当前规格为准。

借用期限从哪个节点开始计算

建议把期限拆成四个日期：渠道发货日、项目签收日、预计测试完成日和最迟寄回日。借用期应从签收且附件齐全之日起计算，而不是默认从发货日计算。

还要约定以下情形是否暂停计时：

到货即故障或版本不匹配；
渠道未提供必要软件、许可证或配置资料；
SDK 文档缺失，导致 OA 对接无法开始；
渠道远程排障或更换样品期间；
经双方确认的现场施工条件尚未具备。

如需延期，应在到期前书面确认，避免自动转采购或按日收取占用费。

押金、测试费与往返费用分别核对

押金不等于销售价，也不当然等于可抵扣货款。报价中应分列样品押金、技术支持费、软件授权费、接口调试费、运输费和保险费，并注明含税状态及退款条件。

可按以下口径复核：

借样实际支出＝不可退测试费用＋约定承担的物流费用＋损坏扣款＋逾期费用－可抵扣金额

押金退回时间应绑定“渠道签收并完成归还验收”，不能只写“归还后退款”。如果测试完成后转采购，应明确押金是全额转货款、部分抵扣，还是先退款再按采购合同付款。

损坏认定不能只写“人为损坏”

门禁样品常见争议包括屏幕划伤、接线端子变形、外壳打孔、剪线、设备进水、反接烧毁和账号无法恢复。借出前应由双方保存开机视频、外观照片、接口照片及装箱清单。

协议中应区分：

正常测试磨损；
原有瑕疵或设备自身故障；
未按接线要求造成的损坏；
为安装验证进行且经渠道书面同意的改造；
包装或运输导致的损坏。

损坏扣款应依据维修检测结果、配件费用或双方约定的折价规则，不宜由单方直接按整机售价扣除。

正式报价要与样机配置做映射

样品测试通过，不代表采购报价中的设备完全相同。核价时应制作“样机—采购机”映射表，逐项比对完整型号、识别方式、容量、通信接口、门数、供电要求、安装方式、软件版本和授权范围。

尤其要确认演示功能是否依赖云服务、临时许可证或专用中间件；SDK、二次开发包、接口授权和 OA 对接服务是否包含在正式报价内。若最终采用新固件或替代型号，应安排回归测试，不能只以“同系列”代替验证。

OA 对接与多品牌兼容要写清责任边界

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可结合熵基/ZKTeco 设备进行产品选型、型号参数核对和接口方案梳理。项目强调自主可控或需要多品牌兼容时，应在借样阶段确认数据流向、部署位置、接口调用权限及后续维护责任。

OA 对接至少应测试人员同步、部门同步、门禁权限下发、离职回收、记录查询和异常重试。第三方平台、数据库或闸机协议不在设备标准能力内的，应单列开发工作量及验收条件，避免把“提供 SDK”等同于“完成全部集成”。相关资料下载、版本适配及接口能力以项目资料和厂家当前规格为准。

归还验收按“双向清点”执行

寄回前，项目方应恢复约定设置、退出测试账号、导出必要记录并完成数据清理。双方按以下清单验收：

设备型号、序列号与借样单一致；
主机能够正常开机、联网和识别；
屏幕、摄像头、读头及端子状态正常；
背板、支架、电源、线材和包装齐全；
管理员账号及测试数据已按约定处理；
外观新增痕迹已有书面说明；
渠道签收日期和检测完成日期可追踪；
押金退款、发票处理及费用扣除有确认记录。

渠道如在约定检测期内未提出异议，应按协议进入退款或转采购流程。

转采购不要直接把样机当新机入场

测试样机可转采购，但应先确定按新机、展示机还是已使用设备计价，并注明保修起算点、剩余保修、外观状态及能否进入正式资产清单。若项目要求统一批次、未拆封交付或严格到货验收，样机应归还，正式采购另行发新机。

更稳妥的做法是：样品只承担技术验证，采购合同重新确认数量、交期、税费、安装调试、培训、售后责任和最终验收标准。

无法借样时的替代验证方式

如目标型号库存紧张或设备不适合跨地区寄送，可选择远程视频演示、实验室联调、携带设备上门测试，或先做小批量试点采购。替代方案同样应保留测试脚本、版本信息、结果截图和问题闭环记录，并明确试点设备能否纳入后续批量采购。

FAQ

押金能否直接视为设备采购款？

不能默认视为采购款。只有报价或协议明确抵扣比例、税票处理和转采购条件时，才能执行抵扣。

测试期间升级固件后，还需要重新验收吗？

需要。固件变化可能影响识别、通信、SDK 和数据结构，应对关键场景进行回归测试并记录版本。

样品测试成功，渠道能否更换同系列型号交货？

不应直接更换。替代型号须重新核对参数、接口、安装尺寸和软件兼容性，必要时补充验证。

OA 厂商与设备渠道互相认定对方接口有问题怎么办？

借样前应确定日志提供、抓包配合、问题定位和整改时限，由项目方以测试用例和接口返回结果作为验收依据。

项目对接可联系 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司），沟通借样清单、熵基门禁选型、报价边界及联调安排。
联系电话：13521755685（董经理）
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