门禁系统 2026-10-28 董经理 1 views

熵基门禁系统采购前需要借用样机测试时，供货怎么对接

采购熵基门禁系统前借用样机测试，建议先由渠道、采购方和实施方共同确认《样机借用单》与《测试验收表》，把借用期限、设备组合、保管责任、损坏认定、返还验收及转正式采购的办理方式写入文件。不要只凭聊天记录领取设备，也不要等测试结束后再讨论折旧、缺件或数据清除问题。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

采购熵基门禁系统前借用样机测试，建议先由渠道、采购方和实施方共同确认《样机借用单》与《测试验收表》，把借用期限、设备组合、保管责任、损坏认定、返还验收及转正式采购的办理方式写入文件。不要只凭聊天记录领取设备，也不要等测试结束后再讨论折旧、缺件或数据清除问题。

先锁定样机测试对象与验证目标

门禁样机通常不是一台终端即可完成测试，而是由熵基/ZKTeco 门禁终端、控制器、读卡器、电锁、出门按钮、门磁、独立电源及管理软件组成。涉及 OA 对接时，还可能需要测试服务器、接口文档或 SDK。

借用前应列明：

品牌、完整型号、序列号及固件版本；
电源、支架、线材、授权介质等附件；
测试门数量及开门方式；
人脸、卡片、密码、二维码等验证范围；
是否测试考勤联动、访客或 OA 审批；
网络环境、数据库和操作系统版本；
归还时是否要求恢复出厂设置。

型号参数、接口能力和授权规则应以项目资料和厂家当前规格为准。不同外观或同系列设备，不应默认具备相同接口。

借用期限要按“到货—测试—返还”拆分

期限不宜只写“借用七天”之类的笼统表述，应明确起算和截止节点：

渠道发货日期与采购方签收日期；
安装调试所需时间是否计入借期；
正式测试开始日及计划完成日；
申请延期的提前通知时间；
返还以寄出、渠道签收还是验收完成为准；
逾期后继续借用、转采购或召回设备的处理方式。

如果现场需要第三方 OA 厂商配合，可设置基础测试期和接口联调期，避免因接口人员未到场导致样机无效占用。

设备交接必须保留状态证据

收货后应由两人核对并拍摄连续开箱视频，记录外壳、屏幕、镜头、接线端子、封签和附件状态。通电前检查额定供电要求，避免使用不匹配的电源。

建议交接表至少包含：

主机及附件数量；
序列号、MAC 地址和当前版本；
外观划痕、边角磕碰等既有状态；
账号、授权文件及管理密码交付方式；
包装箱、内衬和保护膜是否需要保留；
双方经办人及确认日期。

样机不得在未经同意的情况下拆机、刷写非指定固件或改变硬件结构。

保管责任按使用环节划分

样机签收后，采购方通常承担合理保管义务，但责任应区分仓储、安装、测试和运输环节。设备在施工现场应指定保管人，避免与正式工程物料混放。

若由 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）或其他实施方负责安装，应进一步明确：墙体打孔、电锁接线、门体改造由谁实施；强弱电异常、进水、跌落、反接电源等问题由谁记录；拆机返还由谁完成。涉及多人共同测试时，应建立账号和操作日志，避免责任无法追溯。

损坏认定不能只看“能否开机”

损坏认定应采用“交付状态记录＋检测结果＋操作日志”的组合依据。以下情况需要分别约定：

正常试用产生的轻微使用痕迹；
屏幕破裂、外壳变形、接口烧毁等物理损伤；
私自拆机、刷机造成的启动异常；
电锁、电源等配套件因接线错误损坏；
包装、支架、专用线材或授权介质遗失；
固件缺陷、兼容性问题或设备自身故障。

出现争议时，先停止继续通电，由渠道检测并形成书面结论。责任金额不宜临时口头决定，应提前约定维修、换件、折价采购或按约定价值赔付的适用条件。

SDK 与 OA 对接要设置兼容边界

OA 对接测试应先确认数据流：由 OA 下发人员权限，还是门禁平台回传通行记录；审批结果是实时生效还是定时同步；离线状态下权限如何处理。

渠道可提供资料下载方式、接口说明、SDK 版本及示例，但需同时核对：

SDK 支持的系统、语言和部署架构；
接口授权是否随设备或软件提供；
人员编号、卡号、部门字段如何映射；
回调、端口、证书及网络白名单要求；
生物特征数据是否允许跨系统传输；
第三方开发、二次调试和后续升级由谁负责。

多品牌兼容不能仅凭“支持标准协议”判断。原有电锁、读卡器、控制器和平台应逐项实测；如项目强调自主可控，也应结合软硬件来源、部署方式、接口依赖及项目合规要求核验。

转为正式采购要重新确认报价口径

样机测试通过后，不应直接把借用单视为采购合同。应由渠道重新出具产品选型和报价文件，明确样机是否转为交付设备，以及是否按新机、展示样机或测试机管理。

报价口径需要覆盖设备主机、配套控制器、电锁电源、安装辅材、软件授权、SDK 或接口服务、实施调试、物流、税费和售后责任。若样机抵扣货款，应写明抵扣条件、设备状态、发票项目及质保起算时间；若不转采购，则按约定先完成返还验收。

返还前按恢复清单处理

返还设备不能只关机装箱，应完成以下核对：

导出必要测试记录后删除人员与通行数据；
退出项目账号，清除 OA 地址、密钥和证书；
经确认后恢复配置或保留故障现场；
核对主机、支架、电源、线材和包装；
拍摄开机、外观及装箱视频；
使用可追踪物流并保留运单；
要求渠道签收后在约定时间内反馈验收结果。

涉及人脸、指纹等信息时，双方还应留存数据删除确认记录。

可执行的借测验收清单

正式决定采购前，建议至少完成以下验证：

设备型号、数量与借用单一致；
门磁、电锁、按钮及消防联动逻辑正确；
断网、断电、重启后的权限状态符合设计；
人员下发、权限变更和记录回传可追踪；
SDK 与 OA 对接字段、时效和异常提示已验证；
原有设备的多品牌兼容边界已有书面结论；
测试问题区分为配置、环境、接口或硬件原因；
正式供货版本与样机版本差异已经确认；
交付验收标准和售后责任已进入采购文件。

无法借出完整样机时的替代方案

若目标型号暂无样机，可选择同平台近似型号验证软件流程，但必须列出差异项，不能据此直接认定目标型号通过。其他替代方式包括远程演示、接口模拟、先借控制器与读卡器、支付押金后测试，或先采购少量设备进行现场验证。涉及特殊闸机、复杂门体或既有系统改造时，现场勘查通常比单机桌面测试更有效。

FAQ

样机测试合格后可以直接留在现场吗？
可以，但需渠道书面确认转采购，补齐订单、报价、付款、发票、质保起算及资产交接手续。

样机自身故障是否由借用方承担？
通常应根据交付记录、日志和检测结果认定。未发现违规供电、拆机或外力损伤时，不宜直接归为保管责任。

OA 已经能调用接口，是否代表项目可以验收？
不代表。还需验证权限同步、异常重试、离线策略、数据安全、版本升级和正式授权。

项目对接

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可围绕熵基/ZKTeco 产品选型、型号参数核对、样机借测文件、资料下载、SDK 与 OA 对接边界、正式报价及交付验收进行项目沟通。

联系电话：13521755685（董经理）
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