门禁系统 2026-10-27 董经理 2 views

熵基门禁系统因采购方现场延期而无法按期接货时，报价怎么核对

熵基门禁系统因采购方现场延期而无法按期接货时，报价核对不能只看设备原合同金额，还要把临时仓储、保管检查、二次配送、保险及货损责任拆开约定。合同应明确“谁导致延期、货物是否已生产或到货、风险何时转移、费用如何计取、再次送货按什么条件执行”，避免控制器、门禁终端、电锁等设备长期存放后出现争议。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

熵基门禁系统因采购方现场延期而无法按期接货时，报价核对不能只看设备原合同金额，还要把临时仓储、保管检查、二次配送、保险及货损责任拆开约定。合同应明确“谁导致延期、货物是否已生产或到货、风险何时转移、费用如何计取、再次送货按什么条件执行”，避免控制器、门禁终端、电锁等设备长期存放后出现争议。

先确认哪些设备已经进入交付状态

熵基/ZKTeco 门禁项目通常包括门禁控制器、人脸或刷卡终端、读卡器、电锁、开门按钮、电源、机箱、发卡设备及管理软件；复杂项目还可能包含闸机、访客设备、交换机和 OA 对接服务。

核对延期费用前，应由双方书面确认：

已生产、已备货、已发运和未下单设备分别有哪些；
型号参数、数量、序列号及包装状态是否可追溯；
软件授权、SDK、接口开发是否已经实施；
原定收货日期、延期通知日期及预计可进场日期；
延期原因属于采购方、供应方还是不可归责事件。

涉及型号替换或停产风险时，以项目资料和厂家当前规格为准，不应直接用“同档产品”概括替代。

报价应拆成四类而非笼统收取保管费

建议将延期报价分项列示，便于采购审批：

临时仓储费：写明起算日、免费保管期、计费周期、占用面积或整批计费规则。
保管检查费：包括包装巡检、防潮检查、通电抽检、配件复核及记录整理。
二次配送费：区分装卸、运输、保险、上楼、夜间进场和多点卸货。
恢复交付费用：如重新包装、补充耗材、版本升级或因长期存放增加的调试工作。

合同应约定费用须经采购方书面确认后发生，仓储费可按“实际保管周期×约定标准”结算，二次配送则依据最终地址、车辆限制和卸货条件重新核算。

临时仓储条款要写清起止时间

仓储起算点不宜写成模糊的“到货后”，应约定为供应方发出具备交付条件的书面通知，而采购方未按约接货之次日。终止点可约定为实际出库日或采购方重新确认的发运日。

还应注明仓库环境、堆码要求、原包装保存、消防条件及贵重终端的独立管理方式。电池、后备电源等有存储周期要求的部件，应单独登记，不宜与普通线材采用相同保管标准。

保管检查不能等同于设备验收

临时仓储期间的检查，主要确认外箱、封签、受潮、挤压和数量状态，并不代表安装调试验收。建议约定检查频次和抽检范围，形成带日期的照片、序列号表及异常记录。

未经采购方授权，不宜随意拆封人脸终端、控制器等设备；确需通电检查时，应记录拆封原因、测试项目和重新封装状态。软件功能、门锁联动、权限下发及 OA 对接，应留到现场条件具备后验收。

二次配送报价重点核对现场变化

再次送货前，应重新确认项目地址、楼层、电梯、限高限行、卸货窗口、车辆预约和收货联系人。原报价仅含一次配送的，采购方原因造成车辆空驶、拒收或改址，可约定据实核算二次费用。

若现场仍不具备接货条件，可选择分批交付：先接收控制器、读卡器和线材，再按装修进度配送人脸终端、电锁或闸机。这样能减少整批仓储，但应同步调整装箱单、签收单和质保起算规则。

货损责任按控制状态划分

设备仍存放在供应方指定仓库时，供应方应承担约定保管义务；因仓库管理不当造成进水、跌落或遗失，应按合同处理。因产品自然属性、采购方要求长期封存或超过建议存储条件造成的风险，则需结合检查记录判定。

货物交由采购方指定承运人后，风险转移节点应明确到“完成装车”“承运人签收”或“现场签收”。外包装无损但设备内部异常，不应直接认定为运输货损，应结合开箱视频、序列号、通电检测和厂家判定处理。

质保期不要因延期被无形压缩

采购方延期接货时，质保起算可在“现场验收合格”“实际签收”或“供应方通知交付满一定期限”中选择，但必须写进合同。供应方已完成备货且长期无法交付的，可设置最长等待期限；涉及电池、显示屏或易老化部件，应另行说明。

安装服务、SDK 支持和 OA 对接服务宜与硬件质保分开。接口能否实现取决于 OA 开放能力、数据字段、认证方式及网络条件，多品牌兼容也需经过协议和现场测试，不能仅凭品牌名称确认。

延期前后的报价核对步骤

采购人员可按以下顺序操作：

对照合同、采购清单和产品选型表锁定型号与数量；
核验熵基/ZKTeco 设备装箱单、序列号和备货状态；
区分原报价已包含与新增的仓储、检查、运输项目；
查看延期通知、仓库记录和原计划配送凭证；
确认二次送货地址及现场接收条件；
复核税率口径、开票项目和结算节点；
将新增费用形成补充协议，不以聊天记录代替；
同步修订交期、验收、质保及货损责任。

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可结合门点数量、控制方式和既有平台整理设备清单。项目如有自主可控、多品牌兼容要求，应在产品选型阶段明确兼容边界，并以实际测试结果为验收依据。

恢复交付时的验收清单

外箱、封签及防潮标识是否完整；
型号参数、数量、序列号是否与清单一致；
控制器、终端、电锁及电源配套关系是否正确；
长期存放设备是否完成必要的通电抽检；
固件、管理软件及授权版本是否匹配；
SDK、接口说明和资料下载文件是否齐全；
OA 对接所需字段、网络和账号是否具备；
安装调试、培训、验收和售后责任是否重新排期。

不适用边界与替代方案

以上安排适用于因采购方现场装修、弱电施工、机房或收货条件延期而暂不能接货的项目。若设备尚未排产，可优先协商延后生产；若型号可能升级，可改为锁定预算和技术指标，不提前锁定实物；若仓储周期无法判断，可由采购方指定合规仓库并承担相应管理责任。

对于定制闸机、已写入专用配置的终端或已完成接口开发的项目，不宜简单取消，应按已完成工作量、可复用程度及实际损失协商。

FAQ

采购方没有签收，仓储费是否当然成立？
不当然成立，应以合同约定、交付通知、实际备货和费用凭证为依据。

临时检查发现包装受潮，能否继续配送？
应先隔离并记录，必要时进行开箱和功能检测，经双方确认后再决定更换或配送。

二次配送后还能按原验收日期计算吗？
不建议。应在补充协议中重排到货、安装、联调和最终验收节点。

OA 对接因采购方接口未开放而延期，责任如何划分？
应根据接口资料、测试环境和账号提供时间划分责任，硬件到货验收与软件联调验收可分开进行。

项目对接

联系电话：13521755685（董经理）
同号微信
售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线