熵基访客系统采购合同提前终止时，验收资料怎么准备
熵基访客系统采购合同提前终止时，不能简单以“设备是否全部到场”作为结算依据。应将已完成成果、在途交付物、未使用服务和待返还资料分别盘点，通过停工基准日、实物状态、软件部署记录、接口完成度及双方签认文件确认责任，再按照合同计价口径结算。尤其是熵基/ZKTeco访客机、证件阅读器、闸机控制设备、软件授权及SDK、OA对接服务混合采购的项目，必须拆项处理。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。
熵基访客系统采购合同提前终止时，不能简单以“设备是否全部到场”作为结算依据。应将已完成成果、在途交付物、未使用服务和待返还资料分别盘点，通过停工基准日、实物状态、软件部署记录、接口完成度及双方签认文件确认责任，再按照合同计价口径结算。尤其是熵基/ZKTeco访客机、证件阅读器、闸机控制设备、软件授权及SDK、OA对接服务混合采购的项目，必须拆项处理。
先确定终止基准日和系统实际状态
双方应先签署终止通知或会议纪要，明确停止供货、施工和开发的具体时间。当天建议完成以下动作：
- 导出设备到货、安装、调试和故障记录；
- 备份访客系统版本号、授权状态及接口配置；
- 对访客机、打印机、证件阅读器、门禁控制器逐台拍照；
- 固化OA对接日志、测试账号和接口返回结果；
- 暂停新增采购、物流发运和非必要定制开发。
若终止日期不清，后续发生的运费、人工费和软件开发量很难划分。
已完成成果不能只按“能否上线”判断
提前终止时，完整验收条件可能尚未形成，但已完成部分仍可进行阶段确认。建议分成四类：
- 设备成果：已到场且型号、序列号、数量符合订单；
- 安装成果：已完成上电、联网、布线或闸机联动；
- 软件成果：已部署访客预约、登记、审批、签离等模块；
- 集成成果：已完成SDK调用、OA字段映射或部分接口联调。
例如访客机已经正常登记并打印访客凭条，但OA审批尚未贯通，可确认设备和本地功能，不宜直接签署整体验收合格。阶段验收单应注明“仅用于提前终止结算，不代表全部合同目标完成”。
熵基设备清点要落实到序列号
熵基/ZKTeco项目常涉及访客登记终端、身份证件阅读设备、人脸采集组件、凭条打印模块、门禁控制器、闸机及配套电源。清点表至少记录：
| 核对项 | 应留存资料 |
|---|---|
| 品牌及型号 | 铭牌照片、采购清单 |
| 序列号 | 逐台登记并双方签字 |
| 外观与包装 | 开箱及现状照片 |
| 通电状态 | 启动界面、故障提示 |
| 安装位置 | 点位图、现场照片 |
| 配件 | 电源、支架、线材、加密介质 |
| 授权状态 | 授权期限、绑定设备或服务器信息 |
型号参数、证件识读范围、网络接口和环境要求应以项目资料和厂家当前规格为准，不能用同系列宣传页替代本项目订货依据。
在途交付物按物流节点处理
已经发出但尚未签收的设备，应立即取得运单、装箱单和发货时间。随后由双方书面选择：
- 继续收货并纳入结算：到货后完成数量、型号和破损检查；
- 中途拦截退回：确认拦截费、往返运费及包装责任；
- 到场后原箱退货：记录封签状态，避免被认定为已拆装使用；
- 转用于其他点位：重新确认收货主体、保修起算和授权迁移。
定制面板、专用支架、已写入项目配置的终端或已激活的软件授权，未必具备普通退货条件，应依据合同、订单确认单和厂家规则协商，不能默认按未使用商品处理。
未使用服务应区分“未发生”和“已准备”
驻场实施、培训、维保、云服务、接口开发和差旅不能统一按剩余天数退款。建议分别核算：
- 尚未安排且未产生资源投入的服务；
- 已排期、已备料或已完成远程配置的服务；
- 已到场但因甲方环境不具备而无法实施的服务；
- 已交付部分代码、文档或测试成果的开发服务；
- 已开通且不可撤销的软件许可或第三方服务。
替代方案是将未使用金额转换为设备检测、资料整理、异地迁移或限定期限内的技术支持，但需形成补充协议，写明服务内容和核销方式。
SDK与OA对接按里程碑留证
SDK与OA对接最容易产生“做了多少”的争议。验收资料不应只放截图，还应包括接口清单、字段映射表、调用日志、错误码、测试记录、版本包校验值及未完成事项。
若OA方尚未开放正式环境，可在测试环境完成预约单下发、审批结果回传和访客状态同步验证，并明确这属于阶段成果。涉及人脸照片、证件信息和手机号时，还要说明测试数据来源、权限控制、删除方式及日志留存边界。SDK版本、支持接口和授权条件以项目资料和厂家当前规格为准。
资料返还与数据处置要双向确认
采购方可能需要返还样机、门禁卡、加密狗、安装介质和厂家内部资料；实施方则应移交配置文件、管理员账号、点位表、培训记录和故障清单。涉及源代码、SDK文档或二次开发成果时，应先按合同确认知识产权和使用范围。
服务器中的访客记录不能因合同终止直接复制带走。建议由采购方完成备份，实施方退出账号并删除本地临时数据，双方签署数据删除或介质交接记录。无法立即删除的，应约定保留原因、期限和责任人。
结算表应拆到设备、软件和服务
终止结算建议采用“合同项—完成比例—证据—确认金额—责任说明”结构，不把所有内容合并为一个百分比。报价口径还应写清是否包含税费、运输、安装、调试、授权、接口开发和售后。
存在争议的部分可先暂缓结算，无争议设备和已确认服务先行签认。若设备不兼容现场网络、闸机协议或既有门禁平台，应结合售前确认记录判断责任；不能仅以“多品牌兼容”概括。自主可控要求、操作系统适配、数据库环境和接口开放程度，也应逐项验证。
提前终止验收资料清单
提交盖章前，按以下顺序复核：
- 合同、订单、变更单和终止通知；
- 产品选型表、型号参数及报价明细；
- 到货单、运单、装箱单和序列号清册；
- 安装点位图、现场照片及通电记录；
- 软件版本、授权凭证和部署记录；
- SDK资料、OA对接清单及测试日志；
- 培训签到、问题单和阶段验收单；
- 在途货物处置确认书；
- 账号、介质、设备及文档交接单；
- 数据备份、删除与保密确认；
- 未完成事项、替代方案和结算表。
资料下载应以本项目确认版本为准，网页或共享目录中的新版本只能作为补充，避免与实际交付版本不一致。
ZKINTE可协助确认的边界
ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可围绕熵基/ZKTeco访客系统协助核对产品选型、设备清单、型号参数、现场条件、SDK及OA对接资料，并梳理多品牌兼容边界。涉及合同解除效力、违约金、所有权或损失赔偿的认定，应由双方商务、法务依据合同和实际证据处理。
项目继续实施时，还应重新确认网络条件、安装尺寸、接口权限、数据合规要求、报价口径、交付验收标准和售后责任，避免沿用终止前已经失效的计划。
FAQ
设备已拆箱但未安装，能否按未交付处理？
通常不能只看是否安装。应结合签收记录、序列号、包装状态、所有权约定及退货条件确认，可采用检测后退回、折价接收或转项目使用。
OA接口只完成字段映射，是否可以验收？
可以做阶段确认，但应列明尚未完成的联调、异常处理、正式环境验证和安全测试，不宜表述为OA对接全部完成。
软件授权已激活但没有正式使用，如何结算？
先确认授权是否绑定服务器或设备、能否迁移或注销。不可撤销授权与可回收授权的处理不同，应依据项目授权文件及厂家当前政策协商。
双方对完成比例意见不一致怎么办？
先固化代码版本、日志、设备状态和沟通记录，再按合同项拆分无争议与争议部分。必要时可安排第三方检测，但检测范围、费用承担和结果用途应事先书面约定。
项目对接
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相关方案与下一步核对
公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。
