熵基一卡通系统需要向渠道提供场地图纸和人员分工资料时，怎么判断更稳

熵基一卡通系统进入深化设计或询价阶段后，渠道通常需要查看门点图、弱电路由、设备间位置和项目人员分工。更稳的做法不是直接发送完整资料，而是先锁定文件接收人，再按用途划定保密范围、留存期限和项目结束后的删除或返还方式，并通过分级脱敏、编号水印、接收确认和销毁证明形成闭环。

为什么一卡通资料不能按普通附件处理

门禁图纸可能同时暴露出重要房间位置、人员通道、消防疏散门、控制器安装点、网络拓扑及供电路径。人员分工表则可能包含姓名、手机号、部门、审批权限和系统管理员身份。

当项目组合了熵基/ZKTeco 人脸终端、读卡器、门禁控制器、电锁、出门按钮、访客机及考勤模块时，图纸与人员角色一旦被关联，风险会明显高于单独的产品彩页。因此，渠道“只用于选型报价”与“可转给施工队深化”必须分别授权。

先解决询价与保密之间的矛盾

采购初期常见矛盾是：渠道需要完整门点信息才能核算型号和数量，甲方又不希望在合作关系尚未确定时交出全套图纸。

建议采用三级披露：

1. 初步选型阶段：只提供门数量、门型、室内外环境、识别方式和系统规模，不标注真实楼层名称。
2. 技术澄清阶段：签署保密文件后，提供脱敏平面图、设备组合及接口需求。
3. 合同或深化阶段：再开放准确点位、网络地址规划、岗位权限和现场联系人。

若渠道无法说明资料用途、内部流转人员或转交对象，应暂停发送原图，改用线上阅图或局部截图。

文件接收人要约定到“人和职责”

接收人不宜只写渠道公司名称或公共邮箱。交接单中至少记录：

• 接收人姓名、岗位、企业邮箱和联系电话；
• 允许接收的文件名称、版本号及份数；
• 接收目的，如产品选型、报价、施工深化或接口评估；
• 是否允许转交售前工程师、施工单位或熵基技术支持；
• 接收人变更时的通知和重新授权流程。

建议同时指定甲方资料发放人。微信可用于通知，但正式文件宜通过受控邮箱、企业文件平台或加密介质交付，并保留下载记录。

保密范围应写到具体文件和数据项

“项目资料全部保密”过于笼统，执行时容易产生争议。可将范围拆成四类：

公开的熵基/ZKTeco 产品彩页不必与项目权限表采取相同等级，但标注了现场点位、密码、密钥或真实人员信息的版本应单独管控。涉及个人信息时，还应结合企业制度和适用法律确定处理依据。

留存期限不要只写“项目结束”

“项目结束”可能指中标、安装完成、验收通过或质保期届满，双方理解往往不同。建议直接约定触发节点，例如：

• 未中标渠道：收到结果通知后若干工作日内处置；
• 中标实施方：验收完成后删除非售后必需的人员明细；
• 售后单位：仅保留故障定位所需配置，期限与服务责任一致；
• SDK 与 OA 对接资料：接口联调结束后，测试账号和样例人员数据立即失效。

具体期限应由甲方安全制度、合同责任和运维需求共同确定，不建议机械套用固定年限。

结束后的处置要能被验证

可选处置方式包括返还纸质图纸、删除电子文件、销毁移动介质副本，以及关闭云盘共享权限。仅口头表示“已经删除”不足以闭环，建议要求渠道提交处置清单，说明文件编号、存储位置、处置时间和操作人。

若因售后必须留存，应改为“缩减留存”：删除真实姓名、手机号和测试生物特征模板，仅保留设备型号、门号编码、接线图及故障记录。备份系统无法即时擦除时，应约定进入不可恢复的覆盖周期，并禁止重新调用。

选型、SDK 和 OA 对接资料如何分开给

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）协助熵基/ZKTeco 产品选型时，应先确认识别介质、门禁控制方式、联网条件、消防联动和考勤规则。具体型号参数以项目资料和厂家当前规格为准，不能仅凭旧版彩页判断。

SDK、接口文档和 OA 对接所需字段应与场地图纸分包交付。接口团队通常不需要完整建筑图，施工团队也不应默认获得人员组织架构。涉及自主可控环境或多品牌兼容时，还要核对操作系统、数据库、卡片协议、第三方控制器及 API 边界；无法直接兼容的，可采用中间平台、标准数据交换或分系统管理作为替代方案。

报价口径必须绑定资料版本

报价单应标明依据的门点表版本、设备数量、是否包含服务器、发卡设备、门锁辅材、布线、安装、接口开发和现场调试。否则，脱敏图与正式施工图出现门数差异时，容易形成增项争议。

对于尚未开放详细图纸的项目，可先给“设备清单口径报价”，并注明工程量待勘察确认。OA 对接、SDK 二次开发及第三方系统联调宜单列工作边界，不应默认包含在硬件报价中。

现场交付前的核对步骤

1. 对照合同确认渠道主体、接收人和分包关系。
2. 给图纸、门点表、通讯录分别编号并标注版本。
3. 删除无关楼层、家庭电话、身份证号等非必要信息。
4. 写明可查看人员、使用目的和禁止转发对象。
5. 设置下载期限、访问密码或文件水印。
6. 要求接收人逐项确认，而不是只回复“收到”。
7. 发生人员变更、废标或合作终止时立即撤权。
8. 按约定取得返还、删除或缩减留存记录。

验收时检查的不只是设备运行

交付验收除核验人脸终端、刷卡、开门、报警、考勤和 OA 数据流外，还应检查：

• 最终图纸与实际门点、控制器地址一致；
• 默认密码、测试账号和临时权限已清理；
• 人员权限由甲方授权岗位接管；
• 渠道不再持有无必要的人员原始数据；
• SDK 密钥、接口账号完成移交或轮换；
• 售后责任、响应入口和可访问数据范围已写入记录。

FAQ

渠道要求把完整 CAD 发给多个工程师，能否同意？

可以按实际职责授权，但应列出人员名单。若名单无法确定，可提供只读阅图、局部图纸或统一由一名技术负责人转述。

为准确选型，必须提供真实人员名单吗？

通常不必。设备容量可用人数区间、峰值通行量和权限组数量评估；涉及考勤规则时，可先提供匿名岗位样例。

多品牌兼容测试必须复制生产数据吗？

不建议。可使用脱敏卡号、虚拟部门和测试照片验证接口；确需生产数据时，应进一步限定字段、环境、人员和删除时间。

项目取消后，售前方案能否继续留存？

通用产品方案可按双方约定保留，包含真实门点、网络配置和人员分工的项目版本应返还、删除或重新脱敏。

如需核对熵基/ZKTeco 一卡通产品选型、型号参数、资料下载、SDK、OA 对接及文件交接边界，可与 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）沟通项目条件。
联系电话：13521755685（董经理）
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相关方案与下一步核对

公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。

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