考勤系统 2026-10-23 董经理 6 views

熵基考勤系统拟选用xFace600时，验收资料怎么准备

熵基考勤系统拟选用 xFace600 时，不能只按当前在册人数判断是否适用。采购前应把在册人数、预计增长量、临时人员、生物识别资料数量、考勤记录保存周期分别换算，再与 xFace600 当前型号参数、平台容量及项目配置逐项核对；验收资料则要固定参数版本、容量口径、接口范围和实测结果，避免“设备能录人，但记录留不住或 OA 接不上”。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

先把“人数”拆成四类对象

建议由人事、信息化和实施方共同确认以下数据：

当前在册员工数，以拟上线日期的人事主数据为准；
计划期内预计净增长人数，不应只采用年度招聘人数；
外包、实习、访客转员工等需长期考勤的人员；
离职后仍需保留考勤记录、但可删除设备识别资料的人员。

设计人数可按“当前在册人数＋预计净增长量＋长期临时人员＋合理余量”计算。余量应依据招聘计划和项目周期确定，不宜简单套用固定比例。

不要把人员容量等同于人脸容量

xFace600 属于熵基/ZKTeco 考勤终端，但其具体人员、面部、指纹、卡片及记录容量，应以项目资料和厂家当前规格为准。核对时要确认每名员工实际登记哪些凭证：仅人脸、人脸加卡，还是需要其他组合。

如果同一人员可登记多份模板，或不同算法版本的模板占用方式不同，设备可管理人数可能低于采购人员理解的“标称容量”。验收资料中应写明容量单位、模板规则及启用的识别方式。

用保存周期反推记录规模

考勤记录量可按以下思路估算：

日均考勤人数 × 每人每日平均打卡次数 × 保存天数 × 峰值修正系数

还应计入重复打卡、补签验证、管理员操作及网络中断期间的离线记录。若项目要求保存现场照片或抓拍资料，应单独核对图片是否存于终端、平台或第三方服务器，不能把“记录条数”与“图片存储空间”混为一项。

对于长期留档，建议由考勤平台或 OA 承担历史数据保存，终端保留满足断网续传和近期追溯所需的数据。具体清理策略、自动上传机制和失败重传方式要写入实施方案。

到货前固定 xFace600 参数版本

采购人员可通过熵基原厂产品页面核对产品类别并进行资料下载，但网页信息不能单独替代项目技术文件。应同步留存：

xFace600 项目版规格说明及形成日期；
完整型号、硬件配置和固件版本；
人员、模板、记录及图片容量定义；
通信方式、配套平台和授权说明；
SDK 版本、调用条件及接口资料；
报价对应的设备、软件、服务和授权清单。

网页、报价单与交付实物存在差异时，应由供货及实施责任方书面澄清。

OA 对接要先验证数据闭环

OA 对接不能只确认“支持 SDK”。需明确人员由 OA 下发还是从考勤平台同步，考勤记录由谁采集，人员编号如何保持唯一，以及撤销、离职、重发和异常数据如何处理。

联调测试至少覆盖新增人员、修改部门、删除人员、正常打卡、重复打卡、断网补传和跨日班次。SDK 的授权范围、部署系统、接口频率、二次开发责任及后续升级兼容，也应进入合同或技术附件。多品牌兼容应以实际接口测试为准，不能仅凭品牌或协议名称判断。

报价口径必须对应容量结论

同为 xFace600 项目，报价差异可能来自终端配置、平台许可、接口开发、安装辅材、网络改造、培训和售后边界。比价时应统一以下口径：

终端数量及完整型号；
是否包含考勤管理平台；
OA 对接采用标准接口还是定制开发；
SDK、数据库或并发是否涉及授权；
历史数据迁移和资料整理是否计入；
质保期外维护由谁承担。

只比较设备单价，容易遗漏实现保存周期和系统对接所必需的成本。

验收现场要用真实规模抽测

验收不宜只录入少量测试人员后确认“识别成功”。可按批准的数据方案导入一批脱敏或授权测试数据，检查人员下发、凭证登记、记录生成、平台上传及 OA 接收是否一致。

同时模拟网络中断、存储接近预警阈值和服务重启，核对离线记录是否完整、恢复后是否补传、重复数据是否被正确处理。实测结果应附时间、设备编号、软件版本、测试步骤和双方签字。

xFace600 项目验收资料清单

建议交付包至少包括：

合同、技术协议、产品选型确认单及配置清单；
xFace600 型号参数文件、装箱核验记录和设备编号表；
网络拓扑、安装点位及供电说明；
人员与记录容量测算表；
平台、固件、SDK 和 OA 接口版本表；
数据字段映射、同步规则及异常处理说明；
功能测试、容量抽测、断网补传和权限测试记录；
管理员培训签到、操作手册及备份恢复说明；
故障受理、升级配合和售后责任边界。

涉及自主可控要求时，可进一步核对部署位置、数据库控制权、账号权限、日志留存和数据导出能力，而不是仅使用概念性表述。

容量或兼容性不足时怎么调整

若测算规模接近当前配置上限，可选择增加终端分区部署、调整识别凭证组合，或改用容量更匹配的熵基/ZKTeco 型号；具体替代型号须重新完成产品选型和参数确认。

若本地保存周期不足，可采用终端短期缓存、平台集中长期保存，但必须验证断网缓冲和补传。若 OA 无法直接兼容，可通过考勤平台标准接口或中间服务对接；涉及其他品牌设备时，应先做样机联调，再确认多品牌兼容范围。

常见问题

预计增长量按几年计算？
应覆盖合同交付后的实际使用周期，并与招聘规划、网点扩展和设备更新周期一致。

离职人员会不会继续占用容量？
设备识别资料与平台历史记录应分别管理。能否删除模板而保留考勤历史，以项目软件机制和当前版本为准。

原厂页面参数是否可以直接作为验收依据？
可作为核对来源之一，但验收应以合同附件、确认后的项目规格、交付配置和现场实测共同判定。

项目对接

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可围绕熵基/ZKTeco 考勤终端开展型号参数核对、容量测算、报价口径整理、SDK 联调及 OA 对接边界确认，并根据现场条件形成交付验收资料。

联系电话：13521755685（董经理）
同号微信
售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线