熵基考勤系统申请样品测试时，验收资料怎么准备

熵基考勤系统申请样品测试时，应在设备离库前把借用期限、样品状态、测试范围、归还验收、损坏责任和押金结算写入同一份借测文件，不能只凭聊天记录约定。尤其是“考勤终端＋管理软件＋SDK＋OA 对接”的组合测试，硬件完好并不代表项目验证完成，验收资料还要覆盖数据同步、接口边界和测试数据清理。

先明确样品测试到底验证什么

借测前应形成《样品测试任务书》，将目标限定为可核对项目，例如：

• 人脸、指纹、卡片或密码的实际识别方式；
• 考勤记录上传、查询、导出及异常补录；
• 局域网、跨网段或指定服务器环境下的通信；
• 熵基/ZKTeco 软件与客户 OA 对接的字段、频率和失败重试；
• 安装位置的光线、网络、电源及人员通行条件；
• 国产操作系统、数据库或服务器环境的自主可控适配要求。

若只是选型验证，不宜直接承诺完成正式部署效果；若涉及 SDK 二次开发，应另列接口验证周期，避免与普通硬件借用期混为一谈。

样品清单必须按序列号登记

不要只写“考勤机一台”。出库单应记录品牌、完整型号、设备序列号、固件版本、外观状态和随机附件。熵基/ZKTeco 不同系列在人脸容量、指纹模块、卡片类型、通信方式及接口能力上可能不同，型号参数以项目资料和厂家当前规格为准。

建议登记以下组合：

多品牌兼容测试还应注明第三方门禁控制器、读卡器或 OA 系统不属于样品本体，防止归还时责任混淆。

借用期限要拆成四个时间点

协议中不要只写“借用十天”，而应明确：

1. 渠道实际发货日期；
2. 项目方签收并完成通电检查的日期；
3. 测试截止日期；
4. 寄回或上门交接日期。

借期从签收次日计算还是发货日计算，要在借测单中写清。遇到 SDK 联调、网络审批或 OA 厂商配合延迟，应约定至少提前一个工作日提交延期申请，并由双方书面确认；未确认的延期可能产生占用费用或影响押金退还。

出库验收要留下可对照的基线

样品到场后应在约定时限内完成开箱，不建议直接安装。先拍摄外箱、封签、机身六面、屏幕、接口、序列号和附件全貌，再进行通电、自检、联网及基础识别。

如发现屏幕划痕、外壳磕碰、支架变形或附件短缺，应当天形成《到货差异记录》并通知渠道。没有出库照片和到货确认，归还时很难判断损伤发生在哪一环节。

归还验收不能只看“能否开机”

建议双方采用同一张《归还验收单》，至少核查：

• 主机、配件、包装数量与出库清单一致；
• 序列号、固件版本与借出记录相符；
• 屏幕、摄像头、指纹头、接口和外壳无新增损伤；
• 设备可启动、可联网并能生成基础考勤记录；
• 测试人员、面部模板、指纹、卡号及管理员账户已清除；
• 客户 Wi-Fi、服务器地址、密钥和 OA 接口参数已删除；
• 渠道签收后在约定时间内反馈最终验收结论。

物流签收仅证明包裹到达，不等于设备验收合格。建议约定渠道收到样品后两个工作日内完成复检，逾期未提出书面异议则按约定状态结算。

损坏责任按原因而不是结果划分

责任条款应区分正常使用痕迹、操作损坏、运输损坏和设备自身故障。正常测试产生的轻微可恢复痕迹不宜直接按整机赔偿；私自拆机、改线、刷写未经确认的固件、使用不匹配电源或户外进水，则应由操作方承担相应检测、维修或更换责任。

设备测试中出现死机、识别异常或通信中断时，应先保存日志并联系渠道，不要自行拆解。若无法判断原因，可约定由双方认可的检测结论作为依据；维修费用、折旧口径及无法修复时的处理方式也应预先写明。

押金结算要与验收节点绑定

押金单据应注明收款主体、金额、付款账户、是否可抵货款及退款条件。建议采用“归还签收—功能复检—差异确认—原路退款”的闭环，并约定退款时限。

若项目后续转采购，可书面确认押金是否转为货款；若存在配件缺失或维修费用，应先提供验收记录和费用依据，再从押金中扣除。不要接受“项目结束后再议”这类无法执行的表述。产品报价还应分清样机押金、正式设备价、软件许可、SDK 支持、实施调试及运费口径。

SDK 与 OA 对接资料单独归档

硬件借测协议不能替代接口验收。OA 对接前应确认数据流向、员工唯一标识、考勤时间格式、设备编号、补传机制、接口鉴权和重复记录处理规则。

建议保留接口请求与返回日志、字段映射表、异常场景截图和测试结论。SDK 能否满足当前系统、语言和部署架构，应以实际版本测试为准；如无法直接兼容，可选择中间库、文件交换或由 OA 厂商调用标准接口等替代方案。

提交渠道前的验收资料清单

归还前按以下顺序复核：

• 借测申请、盖章协议或双方确认记录；
• 样品出库单及序列号清单；
• 到货照片和初始状态确认；
• 测试任务书、测试记录及问题台账；
• 型号参数页、软件版本和 SDK 资料版本；
• OA 对接字段表、日志及边界说明；
• 数据清除确认书；
• 归还物流单、装箱照片和归还验收单；
• 押金收据、扣款依据或退款凭证。

适用边界与备选处理

短期借测适合验证产品选型、现场识别和基础接口，不适合替代长周期试运行。若现场必须打孔、固定安装或接入正式门禁回路，可申请演示机上门测试，或先采购一台正式设备并约定后续扩容规则。涉及多人敏感生物特征时，应使用授权测试人员和最小化数据集，结束后完成删除，不应保留真实员工模板作为演示数据。

FAQ

借期内因 OA 厂商未配合，能自动顺延吗？
不能默认顺延。应在到期前提交原因、预计完成时间和新的归还日期，由渠道书面确认。

设备寄回后渠道称外观受损怎么办？
调取出库、到货、装箱和拆箱影像，结合物流包装状态判断责任；无法确认时按协议中的检测机制处理。

样品测试通过，正式采购还要重新验收吗？
需要。样品结论只能证明特定型号、版本和现场条件下的测试结果，正式交付仍应核对批次、数量、软件版本、接口配置和售后责任。

项目资料与借测对接

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可协助整理熵基/ZKTeco 产品选型、型号参数、报价口径、资料下载、SDK 与 OA 对接边界，以及样品出入库和交付验收文件；具体配置、兼容范围和售后分工以双方确认的项目资料为准。

联系电话：13521755685（董经理）
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相关方案与下一步核对

公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。

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