考勤系统 2026-10-22 董经理 2 views

考勤系统采用xFace600时，验收资料怎么准备

考勤系统采用 xFace600 时，验收不能只检查“人员能否录入、能否打卡”，还应把人员资料初次录入、离职停用和资料更正三类业务，与企业现行的人事、信息安全、考勤及档案制度逐项核对。建议形成“制度条款—审批角色—系统动作—设备结果—留痕证据”对应表，避免设备上线后出现权限不清、离职人员仍可使用或历史记录被覆盖等问题。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

先确认 xFace600 的项目身份

根据可核对的熵基/ZKTeco 产品信息，xFace600 属于考勤终端。项目使用的识别方式、容量、通信接口、软件版本及授权范围，应以采购合同、项目配置和厂家当前规格为准，不能仅凭型号名称推定。

验收前应锁定以下资料：

xFace600 设备型号、数量、序列号及固件版本；
配套管理软件、授权数量和有效范围；
人员数据由 OA、人事系统还是考勤平台维护；
终端是实时联网、定时同步还是允许离线运行；
SDK、接口文档及二次开发责任方。

用五列矩阵核对现行制度

将企业制度拆成可验证的控制点，不要只写“符合人事制度”。推荐建立如下矩阵：

业务事项	制度依据	审批责任人	系统及设备动作	验收证据
初次录入	入职、考勤、信息管理规定	人事及指定管理员	建档、下发、启用	审批单、日志、终端结果
离职停用	离职交接及账号管理规定	人事、部门负责人	到时停用、撤销权限	停用时间、同步日志
资料更正	档案更正、考勤申诉规定	人事或复核人员	更正字段、保留前值	变更单、审计记录

若制度没有明确审批角色、办理时限或数据保留期限，应先由企业管理部门确认，实施方不能代替客户制定管理规则。

初次录入应验证完整审批链

抽取一名测试人员，按真实入职流程执行：

由人事系统或经批准的申请单产生人员主数据；
核对工号、姓名、部门、考勤组和生效日期；
确认采集项目符合最小必要原则，并完成相应告知；
由授权管理员录入或批量导入；
将人员资料同步至指定 xFace600；
在终端验证识别结果，再回查平台日志和考勤记录。

验收资料应保留申请依据、操作账号、操作时间、下发范围及失败重试记录。禁止使用共享管理员账号完成验收，否则无法证明责任归属。

离职停用要区分“失效”和“删除”

离职处理的核心不是立即删除资料，而是按制度规定的生效时间停止使用。验收时应测试：人事状态变为离职后，平台权限是否关闭，xFace600 是否收到停用指令，离线终端恢复联网后是否补执行。

历史考勤记录、人员模板和审计日志的保存期限可能不同。若制度要求保留考勤凭证，应优先采取“停用并限制访问”，不应直接物理删除；确需删除时，应有审批、备份策略及删除结果记录。设备端、平台端和 OA 端均需核查，不能只看一个界面。

资料更正不能改写原始考勤事实

姓名、工号、部门等身份资料更正，应保留变更前值、变更后值、原因、审批人和操作人。工号变化还要验证历史记录能否正确关联，防止形成两个独立人员档案。

人员资料更正与考勤结果更正应分开管理。迟到申诉、补卡或班次调整，不应通过修改设备原始记录完成；应进入 OA 对接的考勤审批流程，并保留原始打卡数据和审批后的计算结果。

采购资料要能支撑验收判断

报价阶段应明确设备、软件授权、安装调试、SDK、OA 对接、培训和售后分别包含什么。仅报 xFace600 单机价格，无法覆盖接口开发、现场布线、数据治理和联调成本。

产品选型及资料下载应以熵基/ZKTeco 当前发布内容和项目技术文件为依据。型号参数、接口能力、系统版本兼容性及 SDK 可开放范围，均应在采购前书面确认。ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可结合现场条件整理配置与报价口径，但最终交付边界应落实到合同和技术协议。

现场与多品牌兼容边界

部署前应核查安装位置、电源、网络、时间同步、弱网或断网处理，以及终端与服务器之间的访问策略。涉及多品牌兼容时，不能把“可导入人员”视为“完全兼容”，还要测试字段映射、人员状态、设备时间、重复工号、照片或模板格式及日志回传。

如项目提出自主可控要求，应进一步核对服务器环境、数据库、操作系统、部署方式、升级权限和第三方依赖，并以实际适配测试结果验收。

三类常见矛盾与替代方案

**制度要求双人复核，软件仅支持单级审批：**由 OA 完成审批，考勤平台只接收已批准指令，并关联审批单号。
**离职要求即时停用，但终端可能离线：**设置平台预停用时间，同时建立离线设备巡检和人工撤销机制。
**旧设备与 xFace600 字段不一致：**建立主数据映射表；无法稳定转换的数据采用分批迁移和人工复核，不直接全量覆盖。

交付验收清单

型号、数量、版本与到货清单一致
初次录入、停用、更正均完成流程测试
OA 对接字段、状态和异常返回已确认
SDK 版本、授权及接口责任边界已归档
离线、断网、重复人员和同步失败已测试
管理员分权、密码策略和操作日志可核查
培训记录、配置备份和故障升级路径齐全
售后责任区分设备、软件、网络及第三方系统

FAQ

人员在 OA 审批通过，是否代表 xFace600 已生效？
不代表。还需核对平台接收、任务下发、终端执行和结果回传四个环节。

离职人员还能产生记录，应判定谁的责任？
先比较离职生效时间、OA 推送时间、平台处理时间及终端同步时间，再按合同中的接口、网络和运维边界归责。

验收是否必须提供 SDK？
取决于采购范围。若 OA 对接由接口或 SDK 实现，应交付约定版本的文档、授权说明和测试结果；未采购开发权限时，不应默认包含。

项目对接

如需核对 xFace600 选型、项目配置、报价口径、OA 联调及验收资料，可联系 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）。
联系电话：13521755685（董经理）｜同号微信｜售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线

原厂型号资料：查看原厂页面。具体参数以当前原厂资料和项目配置为准。