门禁系统 2026-10-20 董经理 7 views

熵基一卡通系统报价中，验收资料怎么准备

熵基一卡通系统报价中，**正式交付数量、项目备品和替换物料必须分栏、分用途列示**，不能只写一个“合计数量”。验收时，应以合同设备清单、经确认的深化设计、有效变更单和替代审批记录为依据，分别清点已安装设备、移交备品及实际替换物料；施工方自带周转件、故障返修件不得混入正式交付数量。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

熵基一卡通系统报价中，正式交付数量、项目备品和替换物料必须分栏、分用途列示，不能只写一个“合计数量”。验收时，应以合同设备清单、经确认的深化设计、有效变更单和替代审批记录为依据，分别清点已安装设备、移交备品及实际替换物料；施工方自带周转件、故障返修件不得混入正式交付数量。

为什么一卡通项目容易出现数量争议

熵基/ZKTeco 一卡通项目通常同时包含人脸或刷卡终端、门禁控制器、读卡器、电锁、出门按钮、电源、发卡器、卡片、考勤设备、消费终端、管理软件及接口服务。采购阶段按门点估算，实施阶段却可能因门型、电锁方向、控制器容量、网络条件和安装位置调整而改变组合。

例如，报价按“双门控制器一台”计算，现场改为两台单门设备，如果没有变更记录，设备台数增加并不等于门点增加。验收若只数设备外壳，便会与合同口径发生冲突。

正式交付数量应如何列示

正式交付是满足合同范围并形成项目资产的设备、软件和材料，应作为报价主清单单独列项。建议至少设置：

字段	列示要求
产品名称	明确终端、控制器、读卡器、电锁等类别
品牌及型号	标注熵基/ZKTeco具体型号，禁止仅写“同档产品”
关键参数	识别方式、门数、通信方式、供电要求等
合同数量	对应采购范围
安装数量	按点位表实际安装
未安装移交数量	经甲方同意作为正式资产入库
序列号要求	主设备逐台记录，辅材按包装或批次
单价及税费	明确含税、运费、安装调试是否包含

型号参数应以项目资料和厂家当前规格为准。软件授权、SDK、接口模块和 OA 对接服务虽然不一定有实物，也应列入正式交付项，并注明授权范围、部署位置和交付成果。

项目备品不能藏在设备总量里

项目备品是验收后交由使用方保管、用于后续故障替换的同型号或兼容物料。报价中应单列“备品备件表”，说明是否计价、是否包含在合同总价内、由谁保管以及启用后的补库责任。

备品清单宜覆盖易损或影响通行的部件，如读卡器、电源模块、出门按钮、电锁附件、终端适配器等。主机类备品应记录型号和序列号；卡片、接插件等可按批次清点。免费随项目提供的备品也不能写成“赠品若干”，否则验收时缺少明确交付依据。

替换物料必须区分三种性质

“替换物料”不能作为笼统名称使用，应进一步拆分：

设计替代：原型号因供货、停产或现场兼容问题改为另一型号，须提交参数对照和书面审批。
故障替换：已安装设备发生故障，由新设备替换；应记录原、新序列号及返修去向。
施工周转替换：调试期间临时借用的终端、控制器或电源，产权仍归实施方，不计入交付。

如原报价中的门禁控制器改为其他型号，不能同时把原型号和替代型号都计入验收数量。替代设备是否补差价，应按照合同、变更单及审批结果执行。

报价表应采用“三账一表”

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）建议项目建立三本数量账和一张关联表：

合同交付账：记录合同及有效变更后的应交数量；
现场安装账：按楼栋、楼层、门点记录实际安装位置；
备品库存账：记录移交日期、包装状态、序列号和接收人；
替换关联表：关联原物料、替代物料、替换原因、审批文件及价格处理。

四份资料应使用统一物料编码。名称相近但功能不同的设备，例如独立式终端与联网门禁终端、读卡器与带控制功能一体机，不应合并统计。

到货与竣工应采用不同清点口径

到货验收关注“送来了什么”，竣工验收关注“最终交付了什么”。

到货时核对外包装、型号、数量、附件、序列号和可见损伤；开箱后形成签收记录，但签收不代表功能验收通过。竣工时则以“已安装并测试合格数量＋正式入库数量＋移交备品数量”为基础，同时扣除退货、借用、返修未归还和未经批准的替代设备。

线缆、接头、扎带等按施工消耗结算的辅材，可按合同约定包干，不宜逐件计入设备资产；卡片、电源、读卡器等可独立使用的物料应实际清点。

现场可执行的验收步骤

冻结合同清单、补充协议、深化点位图和变更单版本。
按门点检查终端、控制器、读卡器、电锁与出门按钮组合。
扫描或抄录主设备序列号，与到货单、安装表交叉核对。
对未安装设备开箱抽检，确认其属于正式交付还是备品。
检查替换记录，确认原设备已退回、报废或转入返修流程。
登录管理平台，核对在线设备数量、名称、IP及所属区域。
测试人员授权、门禁联动、考勤数据或消费业务，保留测试记录。
核对软件授权、数据库备份、操作手册、账号权限和培训签字。
对 SDK 与 OA 对接检查接口文档、字段映射、异常重试及验收用例。
形成差异表，由采购、使用部门、实施方共同确认处理方式。

资料包应交付哪些文件

验收资料建议包括合同设备清单、最终报价表、深化设计图、点位表、到货签收单、安装记录、序列号台账、备品移交单、替换审批单、测试报告、培训记录和售后边界说明。

涉及多品牌兼容时，还应提交兼容关系表，注明第三方电锁、闸机、消防联动、数据库或 OA 系统的接口责任。自主可控要求需要落实到服务器环境、操作系统、数据库、部署包和升级方式，不能只在方案中概括描述。

资料下载内容及版本应与实际交付型号对应；历史说明书或相近型号资料不能代替本项目文件。

兼容边界、风险与替代方案

设备外观相似并不代表协议兼容。选型前应核实韦根、OSDP、TCP/IP、继电器、SDK版本及平台授权边界，具体以项目资料和厂家当前规格为准。

若原型号供货变化，可选择参数等同或满足需求的替代型号，但须先做样机验证；若 OA 暂不具备接口条件，可先采用标准数据导出导入，并在验收记录中列明未实施范围；若现场网络尚未开通，可完成离线功能验收，但联网功能应设置复验节点。未经确认直接换型、把周转机当备品移交、用平台在线数代替实物数，均可能造成资产和结算风险。

验收清单

正式交付、备品、替换物料分别列示
型号、参数、数量与有效采购文件一致
主设备序列号可追溯
安装点位与平台设备名称对应
免费备品也有明确数量和移交签字
替代型号具备审批及参数对照
返修件、借用件未计入最终资产
SDK、授权文件及 OA 对接成果已归档
多品牌兼容范围和售后责任已书面确认
数量差异已有补交、退货或结算结论

FAQ

备品已经包含在合同总数量中，还要单独验吗？

要。可以计入合同总量，但必须从安装数量中拆出，并通过备品移交单确认存放位置、包装状态和接收责任。

调试时换过一次设备，最终应该数哪一台？

按最终留在现场并取得使用方确认的设备清点。被换下设备应标记为返修、退货或报废，不得重复计量。

平台显示的在线设备数量可以直接作为验收数量吗？

不可以。离线设备、重复注册记录和控制器下挂设备都会影响统计，应结合实物、点位表、序列号及平台记录共同确认。

替代型号功能更高，是否可以直接通过验收？

不能仅凭功能更高判断。还要验证安装尺寸、供电、协议、平台许可、维护方式和价格变化，并取得书面批准。

项目对接

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可根据现场点位、熵基/ZKTeco 产品选型、型号参数、报价口径及接口范围协助整理交付清单，并明确 SDK、OA 对接、多品牌兼容与售后责任边界。

联系电话：13521755685（董经理）
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