考勤系统 2026-10-20 董经理 9 views

ZKTeco考勤系统采购执行中途终止时，怎么判断更稳

ZKTeco考勤系统采购执行中途终止时，不宜直接按“合同总额减未付款”结算。更稳妥的做法是将项目拆成已交付设备、在途或未验收设备、未发货部分、已完成服务、软件授权及接口开发六类，分别依据合同、确认后的设备清单、签收验收记录、变更单和工作成果核算；若文件之间存在冲突，应先确认效力顺序，再处理退款、补款和设备退回。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

先固定终止时点，避免结算范围继续变化

双方应书面确认停止发货、停止安装和停止开发的具体时间，同时封存当日的设备序列号、物流状态、软件部署版本及OA对接进度。仅有电话或聊天中的“先停一下”，容易被理解为暂停而非终止。

终止确认单至少写明：

哪些订单、合同或项目阶段停止执行；
终止后是否允许完成在途签收；
现场设备能否拆回，拆装费用由谁承担；
数据导出、账号关闭和授权回收如何处理；
后续仅做结算，还是保留维保关系。

已交付ZKTeco设备不能只看签收单

人脸或指纹考勤终端、门禁控制器、读卡器、锁具、电源和配套模块到场，仅能证明物流交付，不当然等同于安装完成或验收合格。应按以下状态逐台确认：

已签收、未开箱；
已开箱、未安装；
已安装、未联网调试；
已调试、处于试运行；
已验收并投入使用。

例如熵基/ZKTeco考勤机已经写入人员模板并持续产生考勤记录，即使验收单尚未签署，也需结合上线通知、后台日志和实际使用情况判断价值是否已经实现。型号参数、授权方式及配件构成，以项目资料和厂家当前规格为准。

未发货部分按“标准品”和“项目化内容”分开

尚未出库的标准设备，通常可依据合同中的取消、退订和违约条款处理；如果设备尚可转用于其他项目，可协商取消供货并核减相应货款。

但以下内容不应简单视为“未发货即不结算”：

已按项目要求完成配置、贴标或预录信息的终端；
已采购但尚未组装的专用配件；
已生成并绑定项目的软件许可；
不易转售的定制支架、线材或控制箱；
已支付且不可撤销的第三方服务。

供应方应提供采购单、出入库记录、配置记录等证据，采购方则应核对其是否确为本项目发生，并协商继续接收、折价接收或承担合理已发生成本。

已发生服务工作按成果和证据核量

勘察、点位复核、安装布线、设备调试、培训、数据整理、SDK技术支持及OA对接，即使没有形成实物，也可能已经产生可结算工作量。判断依据不宜只用人员到场天数，还应检查成果是否可交付、可复核。

建议形成服务工作量表，列明日期、地点、人员、工时、完成内容、输出文件和确认人。现场勘察应有点位图或勘察记录；安装应对应设备编号和位置；培训应有签到或培训材料；接口开发应有代码版本、接口文档、测试记录及遗留问题。

SDK与OA对接终止时重点看完成边界

接口项目常见矛盾是：采购方认为“没有正式上线就不算完成”，实施方则认为“代码已经开发，应全额结算”。更稳的拆分方式是按需求确认、环境搭建、SDK调用、数据映射、联调、试运行和上线分别认定。

如因OA未提供接口、网络策略未放通或测试账号迟延导致联调停滞，应在问题单中区分责任。若代码能够独立交付，可按已完成里程碑协商结算；若成果依赖供应方平台且无法移交，则需同步明确授权保留、源代码范围和后续维护责任。SDK版本、支持能力及兼容边界应以熵基/ZKTeco当前技术资料为准。

用五组文件建立结算依据链

项目核对应按“约定—执行—结果”串联证据：

约定文件：合同、报价单、产品选型表、BOM及付款节点；
变更文件：增减项、型号替换、工期调整和接口范围确认；
交付文件：物流单、签收单、序列号、授权信息；
实施文件：施工记录、调试报告、工单、代码提交及会议纪要；
结果文件：验收单、试运行记录、故障清单和使用日志。

资料下载页面上的彩页或参数表可辅助确认产品能力，但不能替代双方已确认的项目清单。出现版本差异时，应回到签约时确认的型号、软件版本和功能边界。

一张表算清补款、退款与扣减

结算表建议设置“合同数量、已交付数量、验收状态、含税单价、已付款、应结算、退回状态、责任说明”八列。设备、软件、实施和接口服务分别列项，不将所有费用混成一个比例。

运费、拆机费、恢复费、已开票税务处理和可退设备折损，应依据合同及双方确认结果单列。涉及违约金、损失赔偿或重大争议时，应结合适用法律和专业法律意见处理，业务结算表不能代替法律认定。

终止结算的验收核对清单

核对终端、控制器及配件型号与序列号；
检查设备外观、安装状态和可拆回条件；
导出考勤数据并确认保存责任；
核验软件账号、许可期限及停用方式；
留存SDK、接口文档、测试结果和代码版本；
确认未发货物料是否已定制或可转售；
列清未解决故障及其责任归属；
明确发票冲红、补开及付款时间；
签署终止确认单和最终交接清单。

兼容性与自主可控要求如何收口

项目若同时接入其他品牌门禁、OA或人事系统，应分别确认协议开放程度、数据字段、历史记录迁移和多品牌兼容边界，不能因主设备为ZKTeco就默认所有系统均可直接互通。

若采购文件提出自主可控要求，还应核验服务器环境、数据库、中间件、部署方式及接口依赖。无法继续实施时，可选择保留现有熵基/ZKTeco终端并更换管理平台、仅完成基础考勤闭环，或导出数据后分阶段重建系统，减少一次性拆除损失。

FAQ：终止执行中的常见判断

设备签收了但没有安装，是否必须全额付款？
不能只凭签收判断。应结合设备是否符合订单、能否退回、是否定制及合同中的风险转移和退货约定确认。

没有验收单，安装调试费用是否一律不结？
不宜一概否定。可依据工单、照片、系统日志和实际使用记录认定已完成部分，对未完成或需返工部分另行扣减。

OA对接做到一半，代码归谁？
按合同中的知识产权、许可和交付条款处理；条款不清时，应补充约定代码移交范围、使用权、保密义务及后续修改责任。

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可协助梳理熵基/ZKTeco产品选型、型号参数、报价口径、现场条件、资料清单、SDK与OA对接边界，并配合形成终止结算核对表，不替代双方合同判断或法律意见。

联系电话：13521755685（董经理）
同号微信
售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线