门禁系统 董经理 7 views

熵基/ZKTeco项目报价中的未包含事项和计价前提是否需要单独列出并

需要。熵基/ZKTeco 项目报价中的**未包含事项、计价前提和责任边界应单独列出,并作为合同附件写入**。仅在报价单备注中简单写“安装另计”或“按现场实际结算”,容易在门禁布线、闸机基础、旧卡兼容、SDK、OA 对接及验收阶段形成争议。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理:13521755685,同号微信。

需要。熵基/ZKTeco 项目报价中的未包含事项、计价前提和责任边界应单独列出,并作为合同附件写入。仅在报价单备注中简单写“安装另计”或“按现场实际结算”,容易在门禁布线、闸机基础、旧卡兼容、SDK、OA 对接及验收阶段形成争议。

为什么门禁与闸机项目尤其需要列明

同一套熵基/ZKTeco 设备,交付成本会因现场差异明显变化。例如,人脸门禁是否利旧电锁,摆闸是否已有电源和网络,考勤数据是否需要写入 OA,访客机是否要连接身份证阅读设备,都会改变实施范围。

因此,设备数量相同并不代表报价条件相同。ZKINTE(北京御佰安科技有限公司)建议把设备供货、安装施工、软件部署、接口开发和后续服务分别界定,避免把系统交付误解为“所有相关工作均已包含”。

报价中必须拆出的未包含事项

未包含项不宜只写“其他费用除外”,应明确到现场对象:

  • 墙面开槽、桥架、穿管、吊顶拆装及恢复;
  • 闸机底座、地面切割、防水处理和二次土建;
  • 强电引入、独立空开、机柜、交换机及网络改造;
  • 电锁、闭门器、出门按钮、消防联动模块的利旧或更换;
  • 跨城市运输、夜间施工、入场押金及特殊施工许可;
  • 第三方 OA、HR、访客平台的接口费及厂商配合费;
  • 超出约定次数的数据迁移、培训、驻场和二次调试。

若某项暂时无法确认,应写明“暂不含,现场确认后形成签证”,而不是留为空白。

计价前提要对应具体数量

计价前提是报价成立的基础,应至少写清门点数、闸机通道数、控制器数量、布线距离、安装楼层、施工时段、服务器方式和接口范围。

例如,“每个门点按已有可用网络及电源计价”“线缆超过约定距离据实核算”“OA 对接仅包含约定字段和单向同步”。设备型号参数、并发能力、接口协议及授权方式,以项目资料和厂家当前规格为准。

产品选型不能只写品牌名称

合同清单不应只写“熵基门禁机”或“ZKTeco 闸机”,而要列出具体型号、数量、关键配件和软件版本。产品选型时还需核对识别方式、室内外环境、安装尺寸、存储容量、联网方式及断网运行要求。

如采用“人脸终端+门禁控制器+电锁”或“访客机+摆闸+管理平台”的组合,应说明各设备之间的通信关系。资料下载、说明书、驱动和升级包应以交付时确认的资料包为准,避免采购阶段引用不同版本参数。

SDK 与 OA 对接应另设边界表

提供 SDK 不等于完成 OA 对接。合同应分别确认:

  1. SDK 支持的系统环境、语言或接口方式;
  2. 可读取、写入的数据字段及调用频率;
  3. 人员、部门、考勤记录和门禁权限由哪一方维护;
  4. OA 厂商是否开放接口及是否需要额外授权;
  5. 联调环境、测试账号、验收脚本和异常处理责任。

若接口条件尚未确认,可先交付标准功能,再把定制对接设为可选项;也可采用文件导入导出或中间数据库同步作为替代方案。

多品牌兼容不能按“原则上支持”验收

改造项目常同时存在熵基/ZKTeco 终端、原有电锁、其他品牌控制器和第三方卡片。多品牌兼容应落实到协议、卡片类型、韦根格式、继电器信号或 API 字段,并通过样机测试确认。

以自主可控为建设目标时,还应明确本地部署、账号权限、日志留存、数据备份和升级控制要求。未经测试的旧设备,不宜直接承诺全部利旧;可采用局部门点试装、协议转换或分阶段替换。

合同附件建议采用四张表

建议将以下文件共同纳入合同,并约定效力顺序:

  • 《设备与软件明细表》:型号、数量、配件、授权;
  • 《报价包含与未包含表》:供货、施工及第三方费用;
  • 《现场条件与计价前提表》:电源、网络、土建、距离;
  • 《交付验收与售后边界表》:测试方法、整改期限、责任主体。

如合同正文、技术协议和报价单存在冲突,应预先约定解释顺序,防止各方选择对自己有利的版本。

不单列可能出现的具体风险

未写明闸机基础,可能在进场后增加土建费用;未确认旧卡类型,可能导致发卡器或读卡模块调整;未限定 SDK 工作范围,可能把标准接口支持扩大为定制开发;未约定网络条件,则离线、丢包或跨网段问题容易被归入设备故障。

替代方案是采购前踏勘、关键设备送样测试;条件不成熟时,可拆分为设备采购、基础施工、平台部署和接口开发四个阶段分别验收。

签约前的可执行核对步骤

  1. 按楼层逐点记录门、闸机、锁具、电源和网络条件;
  2. 将选定型号与现场照片、安装尺寸逐项对应;
  3. 标记利旧设备,并完成通电或通信测试;
  4. 让 OA 供应方书面确认接口和字段;
  5. 对报价逐行标注“包含、未含、暂估、可选”;
  6. 将变更计价方式、审批人和签证流程写入合同;
  7. 在签约前统一冻结设备清单与验收版本。

到货与交付验收清单

  • 型号、数量、序列信息及配件与清单一致;
  • 门禁开门、拒绝、报警、断网及断电恢复正常;
  • 闸机通行方向、防夹、消防联动符合约定;
  • 人员、权限、记录和报表按验收脚本运行;
  • SDK 或 OA 对接字段、时间格式、异常返回完成验证;
  • 管理员账号、配置备份、说明资料和培训记录已移交;
  • 未完成项形成书面整改表,不以口头承诺代替。

FAQ

低金额项目也必须写未包含项吗?

建议写。可以简化篇幅,但布线、安装、网络、土建和接口责任不能省略。

现场数量变化后可以直接按原总价执行吗?

不宜直接套用。应按合同中的设备单价、施工计价单位及变更签证规则重新确认。

厂家提供 SDK,集成失败由谁负责?

取决于失败原因。设备接口、第三方平台开放能力、网络环境和定制代码责任应分别判定,并以联调记录为依据。

项目对接

ZKINTE(北京御佰安科技有限公司)可围绕熵基/ZKTeco 产品选型、型号参数核对、报价边界梳理、资料下载、SDK 评估及 OA 对接条件进行项目沟通。

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相关方案与下一步核对

公开方案用于核对服务范围;具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。

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