门禁系统 2026-10-18 董经理 7 views

ZKTeco项目签约后需要增减设备数量时，应通过什么流程确认合同变更

ZKTeco 项目签约后需要增减设备数量时，不能只凭微信、口头通知或新版报价单直接施工。应由需求方提交变更依据，ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）联合现场、采购及技术人员核对设备组合，形成书面变更单或合同补充协议；待型号、数量、金额、交期、接口及验收口径确认并盖章后，再调整采购和实施计划。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。

ZKTeco 项目签约后需要增减设备数量时，不能只凭微信、口头通知或新版报价单直接施工。应由需求方提交变更依据，ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）联合现场、采购及技术人员核对设备组合，形成书面变更单或合同补充协议；待型号、数量、金额、交期、接口及验收口径确认并盖章后，再调整采购和实施计划。

哪些数量变化必须办理合同变更

门禁项目中，增加一台熵基/ZKTeco 人脸识别终端，往往还会牵动门禁控制器、读卡器、电锁、电源、出门按钮、支架、交换机端口及软件授权。减少设备也可能导致已采购物料无法退换。因此，下列情况应书面确认：

增减终端、控制器、考勤机、访客机或通道设备；
更换合同约定型号、识别方式或通信方式；
增加门点、楼层、园区或施工区域；
调整软件点位、账号、接口或服务器部署范围；
因 OA 对接、消防联动、梯控联动产生新增工作；
已发货设备取消、拆分或改送其他现场。

仅调整安装位置且不影响线缆、辅材、工期和功能时，可用现场签证确认；是否需要补充协议，应以原合同变更条款为准。

先锁定变更发生在哪个采购阶段

未下单时，通常可重新汇总产品选型和报价。已向厂家或供应链下单后，应核实能否撤单、改型及产生的费用。设备已发货时，还要记录包装、序列号和签收状态。已经安装调试的设备，则不能简单按“减一台”处理，还需结算施工、拆除、恢复和授权配置工作。

项目人员应在变更单中注明“未采购、已采购未发货、已发货、已安装、已验收”之一，避免采购与工程采用不同基准。

按门点核对设备组合，而非只改主机数量

建议以每个门点或通道为单位复核：

门的材质、开启方向和是否为双开门；
终端的安装方式、供电及网络条件；
电锁类型与门禁控制器输出是否匹配；
是否配置读卡器、出门按钮、门磁和应急开门；
软件授权、人员容量、记录容量是否受影响；
PoE、交换机端口、弱电箱空间和线缆距离是否充足。

型号参数、接线方式及环境适应性以项目资料和厂家当前规格为准，不应依据旧项目配置直接替换。

形成可执行的书面变更链路

推荐采用以下闭环：

需求提出 → 现场复核 → 技术影响评估 → 变更报价 → 交期确认 → 双方审批 → 补充协议或盖章变更单 → 采购实施 → 变更验收。

书面文件至少写明原合同编号、原清单、新清单、增减原因、含税口径、运输及安装范围、付款节点、交付日期、质保起算方式和责任人。邮件或 OA 审批可作为过程证据，但能否替代盖章文件，应按双方合同管理制度执行。

报价不能只计算设备差价

变更报价应区分设备费、软件授权费、接口服务费、安装调试费、辅材费、运输费及已发生费用。减项还要确认设备是否已定制、拆封、注册授权或安装。

若新增型号与原系统不一致，应同时列明兼容测试成本。ZKINTE 可结合熵基/ZKTeco 产品选型提供清单核对；涉及多品牌兼容时，应先确认协议、韦根或网络接口、数据字段和平台版本边界，不能把“可接线”直接等同于“功能完全兼容”。

SDK 与 OA 对接如何同步变更

设备数量增加后，OA 对接可能出现新增组织、考勤点、门禁权限、人员同步或记录回传需求。应确认 SDK 版本、接口调用方式、字段映射、授权范围、服务器环境及异常重试机制。

若合同原范围只有标准设备部署，新增报表、审批流或二次开发不应默认包含。资料下载、SDK 文档及示例程序应按厂家当前提供范围申请，接口开放能力以对应型号、软件版本和项目资料为准。对自主可控有要求的项目，还应在变更前核实服务器、操作系统、数据库及部署边界。

四类风险及替代处理方案

**原型号停产或交期变化：**优先核对替代型号的尺寸、接口和软件兼容性，经书面确认后换型。
**减项设备已采购：**可协商转作备机、调配至其他门点或按实际损失结算。
**现场网络容量不足：**可增加交换机端口、调整独立网络，或在确认安全策略后分阶段上线。
**多品牌平台无法完整联动：**改用厂家标准平台、保留双平台运行，或限定为基础人员与记录同步。

任何替代方案都应写入变更文件，明确实施方、费用和验收结果，避免在终验时临时解释。

变更后的交付验收清单

验收时应逐项留痕：

设备型号、数量、序列号与变更清单一致；
门点名称、安装位置和接线关系准确；
人脸、刷卡、密码或组合验证符合约定；
开门、门磁、报警及断电状态测试完成；
平台在线状态、人员下发和记录回传正常；
SDK 或 OA 对接按确认字段完成测试；
减项设备去向、退库或移交记录清楚；
配置文件、操作资料、验收单和售后责任完成交接。

售后范围应区分设备质量、现场线路、第三方平台和二次开发，防止责任边界模糊。

常见问题

数量只增加一两台，也要签补充协议吗？
若影响金额、交期、安装或授权，建议至少形成双方盖章变更单；具体形式按原合同约定执行。

先安装再补手续是否可行？
紧急项目可走书面临时授权，但应明确数量、预算上限和补签时限，否则容易产生结算争议。

减少设备后，质保期是否重新计算？
未变更设备通常沿用原约定；新增设备从何时起算，应在补充协议中单独写明。

不同品牌设备能否直接并入 ZKTeco 平台？
需依据型号、协议、平台版本和 SDK 能力测试确认。多品牌兼容存在功能边界，不宜仅凭品牌名称判断。

项目变更对接

如需核对熵基/ZKTeco 设备增减清单、型号参数、报价口径、SDK、OA 对接、交付验收及售后责任，可联系 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）进行项目资料复核。

联系电话：13521755685（董经理）
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