采购合同里应如何约定熵基/ZKTeco设备的品牌、型号和数量
采购熵基/ZKTeco 设备时，合同不能只写“门禁机一批”或“熵基人脸设备若干”，应将品牌标识、完整型号、数量、配件、软件授权及接口服务分别列明，并把型号变更、到货核验和不一致处理写入条款。尤其在园区改造中，人脸终端、门禁控制器、读卡器、电锁与原有 OA 并存，任何型号后缀或数量口径不清，都可能在验收时形成争议。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。
采购熵基/ZKTeco 设备时，合同不能只写“门禁机一批”或“熵基人脸设备若干”，应将品牌标识、完整型号、数量、配件、软件授权及接口服务分别列明，并把型号变更、到货核验和不一致处理写入条款。尤其在园区改造中，人脸终端、门禁控制器、读卡器、电锁与原有 OA 并存，任何型号后缀或数量口径不清，都可能在验收时形成争议。
品牌名称应与交付资料相互印证
建议在合同中写明“品牌：熵基/ZKTeco”，同时约定设备铭牌、包装标签、序列号及随货资料应能相互对应。品牌名称不宜替代制造商信息；如项目要求核验生产主体、产品认证或自主可控相关资料，应以项目要求、厂家当前文件和实际交付资料为准。
ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可在采购前协助整理产品选型与设备清单，但最终合同仍应以双方确认的技术附件为准。
型号必须写到完整后缀
同一系列设备可能因识别方式、通信接口、存储容量、安装形态或区域版本不同而存在多个后缀。合同及报价单应记录完整型号，不要仅写产品系列名称。
建议型号表至少包含：
| 字段 | 约定内容 |
|---|---|
| 品牌 | 熵基/ZKTeco |
| 完整型号 | 与铭牌、装箱单一致 |
| 设备类别 | 人脸终端、控制器、读卡器等 |
| 核心型号参数 | 识别方式、接口、容量、供电 |
| 固件或版本要求 | 有对接需求时填写 |
| 单位与数量 | 台、套、块分别统计 |
参数存在更新时，应注明“以项目资料和厂家当前规格为准”，并约定更新不得降低已确认的关键功能。
数量要按主机、门点和附件拆分
“4 套双门门禁”并不等同于“4 台控制器”。采购数量应从门点反推：每樘门需要的读卡器数量、电锁类型、出门按钮、门磁、电源及安装辅材可能不同。
例如双向识别门与单向识别门的终端数量不同；双门控制器的“门数”也不代表读卡器、电锁已包含。合同应分别列出主设备数量、随机附件数量和工程辅材数量，避免到场后追加采购。
现场条件应成为型号附件
型号确认前，应记录门体材质、开门方向、弱电井位置、供电方式、网络条件、室内外环境及布线距离。室外设备还应核对防护条件、遮阳和安装高度。闸机、玻璃门、防火门使用的锁具和支架不能按同一口径配置。
若现场尚未勘察，可先签订“暂定型号+勘察确认单”，但不宜直接锁定不可退换的全部设备。
多品牌兼容不能只写“支持对接”
项目保留原有门禁、电梯、访客或考勤系统时，应明确兼容边界。多品牌兼容可能涉及韦根、RS-485、TCP/IP、继电器或软件接口，并不意味着所有历史设备都能在同一平台统一管理。
合同应写清兼容对象、通信方式、数据方向及测试范围。若原系统协议不开放，替代方案可采用干接点联动、中间平台同步或分系统管理，并在报价中区分。
SDK与OA对接应单独计入交付
涉及 OA 对接时，不能仅采购硬件。应确认熵基/ZKTeco 设备或平台是否提供适用的 SDK、接口文档、示例程序、授权方式及版本支持。还要定义人员同步、权限下发、考勤记录回传、异常重试和数据删除规则。
采购方负责 OA 接口与测试环境，供应方负责设备侧资料或约定范围内的联调，第三方软件改造责任应单列。SDK 能力和下载资料以项目适配版本及厂家当前提供内容为准。
报价口径应覆盖完整交付
报价单应区分设备费、软件授权、接口服务、安装调试、辅材、运输及售后服务。特别要注明读卡模块、电源、支架、发卡器和管理软件是否包含，税费与运费采用何种口径。
如果预算有限，可将非必要功能列为选配项，而不是用参数较低但型号相近的设备替换。任何替代型号均应先提交参数对照表，经书面确认后交付。
到货后按三层信息核验
验收人员可按以下顺序执行：
- 对照合同核验品牌、完整型号、数量及包装；
- 对照设备铭牌、序列号和装箱单，检查是否一致；
- 通电核验识别方式、网络接口、继电器及基础功能；
- 按门点表清点控制器、读卡器、电锁和配件；
- 下载并归档说明书、接口资料、SDK及授权文件；
- 抽测人员下发、开门记录、考勤数据和 OA 对接；
- 记录固件版本、安装位置和验收结果；
- 对缺件、错型或替代型号形成书面整改项。
不一致时如何约定处理
若实际交付型号与合同不同，应暂停安装并核查原因。可接受的替代型号必须满足关键参数、接口兼容和项目使用条件，并由采购方书面确认。未经确认的降配、拆分交付或跨型号混装，应按合同约定退换、补齐或重新测试。
停产型号可设置备选清单，但备选不应自动生效；涉及 OA、SDK或原系统兼容时，即使硬件参数更高，也应重新完成接口验证。
常见问题
合同只写中文品名可以吗？
不建议。中文品名容易覆盖多个型号，应同时填写完整型号和关键参数。
数量按“套”填写是否足够？
只有套内构成明确才适用。否则应拆分主机、配件、软件及服务数量。
型号参数与后续资料不一致怎么办？
以双方盖章或确认的技术附件为验收依据；变更应形成书面记录，不宜仅凭口头说明。
先买设备再做 OA 对接是否可行？
可以，但风险较高。更稳妥的做法是采购前完成接口清单、SDK版本和测试样机确认。
项目对接
如需核对熵基/ZKTeco 设备型号、门点数量、报价口径、资料下载范围或 OA 对接边界，可联系 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）进行项目清单确认。
联系电话：13521755685（董经理）
同号微信
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相关方案与下一步核对
公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。
