熵基项目采购合同中的供货范围如何与最终报价单保持一致
熵基项目采购合同中的供货范围要与最终报价单保持一致，关键不是简单写“按报价供货”，而是把最终报价单转换为合同附件，并统一设备型号、数量、软件许可、实施服务、接口开发和辅材边界。以园区人行通道项目为例，熵基/ZKTeco 人脸识别终端、门禁控制器、通道闸、管理平台及 OA 对接必须逐项对应，任何口头承诺都应落实到可验收的书面条款中。项目对接可联系ZKINTE 中控董经理：13521755685，同号微信。
熵基项目采购合同中的供货范围要与最终报价单保持一致，关键不是简单写“按报价供货”，而是把最终报价单转换为合同附件，并统一设备型号、数量、软件许可、实施服务、接口开发和辅材边界。以园区人行通道项目为例，熵基/ZKTeco 人脸识别终端、门禁控制器、通道闸、管理平台及 OA 对接必须逐项对应，任何口头承诺都应落实到可验收的书面条款中。
先锁定最终报价单的有效版本
采购过程中通常会出现预算版、选型版、议价版和定稿版。合同只能引用一个最终版本，并同时注明：
- 报价单编号、版本号及形成日期；
- 项目名称、安装地点和采购主体；
- 含税或未税口径、税率及运输费用归属；
- 报价有效范围及排除事项；
- 双方确认方式和附件页数。
不建议仅写“以乙方最新报价为准”，“最新”容易在验收时产生歧义。更稳妥的写法是：指定编号报价单作为合同附件，并约定正文与附件发生冲突时的解释顺序。
把整套系统拆成可核对的供货层级
针对闸机加门禁的典型现场，可按四层建立供货清单：
- 前端设备：熵基/ZKTeco 人脸识别终端、读卡器、出门按钮等；
- 控制与执行设备：门禁控制器、通道闸、锁具、电源及必要模块；
- 平台与接口：管理软件、授权点数、SDK、中间件及 OA 对接；
- 工程服务：安装、调试、培训、联调、运输和售后支持。
例如报价中采用 SpeedFace 系列终端或 inBio 系列控制器时，合同不能只写“人脸机”“四门控制器”，应保留完整型号、版本或配置后缀。具体型号参数以项目资料和厂家当前规格为准。
型号参数不能只看设备名称
同系列产品可能在识别方式、屏幕规格、容量、通信接口、防护条件和安装方式上存在差异。签约前应完成以下动作：
- 用现场需求表反查最终型号；
- 核对设备铭牌型号与报价型号；
- 将关键参数写入技术附件；
- 对停产、升级或替代型号设置审批条件；
- 下载并归档对应版本的彩页、说明书和接线资料。
ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可根据现场条件协助产品选型，但最终合同参数仍应以双方确认的项目资料和熵基/ZKTeco 当前规格为准。
软件、SDK 与 OA 对接要单独计入
硬件数量一致，并不代表供货范围一致。OA 对接常见争议集中在“提供 SDK”与“完成业务集成”的区别：
- 提供 SDK：通常仅包含开发包、接口说明及约定范围内的技术答疑；
- 接口联调：包括人员、组织、权限或记录等指定数据的验证；
- 定制开发：涉及审批流、访客流程、字段转换及异常补偿；
- 软件授权：需明确平台名称、授权规模、部署方式和升级边界。
合同应写清由哪一方开发、接口方向、数据字段、测试环境、验收样例以及 OA 厂商配合责任。不得把“支持 SDK”直接等同于“免费完成所有 OA 对接”。
现场条件决定哪些辅材必须入单
通道闸项目容易遗漏线缆、立柱、支架、开孔、网络点位和供电改造。签约前应确认门区宽度、地面条件、消防联动要求、网络可达性、电源位置及室内外环境。
若总包负责布线，应在合同中排除线缆和施工；若供应方包安装，则需写明线材规格、长度核算方式和超出范围后的计价机制。这样才能避免设备已到场，却因基础条件未完成而无法调试。
多品牌兼容必须写明兼容边界
存量项目可能保留第三方闸机、门锁、OA 或数据库。多品牌兼容不能只依据“有接口”判断，还要核对通信协议、电气信号、数据权限和版本限制。
建议先做样机或测试环境验证。若无法确认直接兼容，可选择三种替代方案：增加协议转换模块、通过中间平台交换数据，或将关键控制链路统一为熵基/ZKTeco 设备。涉及自主可控要求时，还应确认服务器环境、数据库、操作系统及本地部署条件，避免验收阶段临时调整架构。
用差异表关闭议价后的遗漏
最终报价形成后，由采购、技术、商务共同制作差异表，逐项对比招标需求、技术方案、议价记录和合同附件：
| 核对对象 | 必查内容 |
|---|---|
| 设备 | 品牌、完整型号、数量、配件 |
| 软件 | 平台版本、许可范围、部署方式 |
| 接口 | SDK、OA 对接内容、责任分工 |
| 服务 | 安装、调试、培训、差旅 |
| 商务 | 税费、运输、付款与质保 |
| 排除项 | 布线、土建、第三方改造 |
差异未关闭前不建议签署采购合同。
变更必须同步合同、报价与交付单
现场把双通道改为三通道，或将刷卡终端调整为人脸终端时，应形成书面变更单，同时更新报价清单、合同金额、交期和验收依据。只修改送货单而不调整合同，会造成付款审核和资产入账不一致。
如原型号无法供应，替代型号应经过参数比对和书面确认，不得以“同档次产品”概括替换。
到货与验收清单
- 合同附件与最终报价单编号一致；
- 外箱、铭牌、送货单型号一致；
- 主机、电源、支架及选配模块齐全；
- 软件授权范围符合合同；
- SDK 和接口资料可交付、可读取；
- 人员下发、权限控制和记录上传通过测试；
- OA 对接按约定字段完成联调；
- 第三方设备兼容结果有记录；
- 培训、竣工资料和售后责任完成移交。
FAQ
报价单写“含安装”，合同还需要展开吗？
需要。应注明安装区域、点位数量、布线和土建归属，以及夜间施工、高空作业等特殊条件是否包含。
合同型号与到货升级型号不同，能直接验收吗？
不宜直接验收。应先核对功能、接口和环境适配性，再通过变更单确认；若不满足原技术要求，应按合同处理。
OA 厂商不开放接口怎么办？
可改用文件交换、中间数据库或独立管理流程，但须评估实时性、安全性和维护责任，并重新确认报价与验收标准。
项目对接
ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可协助整理熵基/ZKTeco 产品选型、型号参数、报价附件、资料下载清单、SDK 交付范围及 OA 对接边界。
联系电话：13521755685（董经理）
同号微信
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相关方案与下一步核对
公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。
