ZKTeco项目报价的有效期和价格调整条件应如何写入采购文件

ZKTeco项目报价的有效期和价格调整条件，应在采购文件中分别写明起算日、有效天数、锁价范围、可调事项、触发条件、证明材料及审批程序，不能只写“价格随市场变化”。尤其是园区同时采购人脸门禁、考勤终端、通道闸、访客设备，并要求通过SDK与OA对接时，设备价格、软件授权、接口开发和施工费用必须拆开约定。

先确定报价对应的项目边界

以办公园区出入口改造为例，采购清单可能包含熵基/ZKTeco人脸识别终端、门禁控制器、读卡器、电锁、通道闸、访客机、管理软件及接口服务。采购文件应同步标注：

• 设备数量、安装位置及使用场景；
• 具体型号或允许替代的技术范围；
• 电源、网络、闸机通道和门体条件；
• 软件部署方式、终端授权数量及管理点位；
• SDK调用、OA对接、数据迁移和联调范围；
• 包装运输、安装辅材、税费及售后是否含在总价内。

型号参数以项目资料和厂家当前规格为准。若清单边界不清，即使写了报价有效期，也无法判断后续增加费用是否属于调价。

报价有效期应有明确起止规则

建议采用可直接执行的条款：

本项目报价自报价文件出具之日起有效，有效期为约定的日历天数。在有效期内，如采购范围、设备型号、数量、交付地点、实施条件及付款条件不变，供应商不得单方面调整含税报价。采购方在有效期内发出书面成交或下单通知的，价格锁定至合同约定交付节点。

采购文件还应说明，有效期届满后原报价是自动失效，还是经双方书面确认后延续，避免使用“长期有效”“视情况调整”等模糊表述。

锁价范围不能只覆盖硬件

ZKTeco项目总价通常由多个部分组成，采购方应要求分项报价：

如果只锁定设备单价，供应商可能在接口、辅材或实施环节追加费用。反之，现场尚未勘查时也不宜要求所有工程费用无条件包干。

允许调价的条件应封闭列举

采购文件可约定，仅在以下情形发生时启动价格复核：

1. 采购方书面变更设备数量、型号或功能；
2. 现场新增布线、门体改造、网络或供电施工；
3. OA系统接口规则变化，超出原SDK对接范围；
4. 项目延期超过约定锁价期，且非供应商原因造成；
5. 原型号停产、升级或供货状态变化，需要替代选型；
6. 税率或强制性政策发生变化并直接影响合同价格。

不得把一般人工波动、供应商内部成本变化或未提前核实的兼容问题，直接列为无条件调价理由。

调价程序必须先审批后实施

建议明确：“任何价格调整均须提交变更说明、原始清单、差异清单、计算依据和影响分析，经采购方书面批准后执行；未经批准实施的增项，采购方有权不予结算。”

数量变化可按合同单价增减；型号替换应重新比较参数和价差；接口新增宜按确认后的工作范围计价。若双方无法就调价达成一致，可保留原方案、缩减非核心功能，或重新采购变更部分。

把兼容边界写进报价附件

多品牌兼容不能只依据“支持标准协议”的口头说明。采购文件应列明原有门禁、闸机、数据库、身份源和OA版本，并要求供应商确认：

• 哪些设备可直接接入；
• 哪些需要SDK、协议转换或中间件；
• 人员、权限、考勤记录由哪一方系统主导；
• 接口字段、同步频率、异常重传及日志责任；
• 第三方系统升级后的适配是否另行收费。

如项目强调自主可控，还应明确本地部署、账号权限、数据导出、日志留存及接口可管理要求，而不是仅以品牌或产地判断。

产品选型与资料下载如何约束

采购方可要求ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）在定标前提供对应产品选型表、型号参数页、安装说明、软件环境要求及可交付的资料下载清单。涉及SDK时，应说明支持的开发环境、授权方式和交付文档；具体能力以项目资料和厂家当前规格为准。

若原型号供货变化，替代型号不得降低关键识别方式、接口能力、安装适配和验收指标，并须经书面确认后采购。

报价核对的执行步骤

1. 用点位表核对设备型号、数量和安装位置；
2. 将硬件、软件、接口、施工、税费逐项拆分；
3. 确认有效期起算日及下单后的锁价节点；
4. 对照现场勘查记录排除未计辅材；
5. 形成OA对接边界表和双方责任表；
6. 检查调价条件是否有材料、公式和审批人；
7. 将最终清单作为合同附件盖章或签署确认。

交付验收清单

• 到货品牌、型号、数量与确认清单一致；
• 门禁、闸机、访客及考勤功能逐点测试；
• 断网、断电恢复和异常告警符合约定；
• SDK接口与OA人员、权限、记录同步通过联调；
• 软件授权、管理员权限及部署资料完整；
• 配置备份、操作手册、培训记录完成移交；
• 变更项均有书面审批和对应结算依据；
• 售后责任、响应窗口及质保起算日明确。

常见疑问

报价到期但项目尚未审批，能否沿用？
可以协商延续，但应重新确认型号供货、交付周期和价格，并形成书面文件，不能默认原报价继续有效。

项目数量减少，原单价是否必须不变？
不一定。若原报价基于批量折扣，应在采购文件中预设数量区间及单价调整规则。

OA接口未做成，是否可以验收硬件？
可设置分阶段验收，但硬件验收不应自动视为整体项目验收。接口联调、数据一致性和文档交付应单独设置付款节点。

现场无法兼容原系统怎么办？
优先复核协议、网络和版本条件；确实无法兼容时，可选择协议网关、保留原平台分区管理，或替换局部设备，并先完成成本与责任确认。

项目对接

ZKINTE可结合熵基/ZKTeco设备组合、现场条件、报价口径、交付验收及售后责任协助整理采购条款与选型资料。

联系电话：13521755685（董经理）
同号微信
售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线

相关方案与下一步核对

公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。

• 门禁系统方案
• 门禁设备选型问题
• 门禁接口与实施问题
• 项目联系入口