北京熵基一卡通代理商能上门签合同吗？我们决定采购，选型看什么

围绕“北京熵基一卡通代理商能上门签合同吗？我们决定采购，选型看什么”，直接判断：可以提出上门签合同，但是否安排上门、由谁签署，应以北京本地服务团队的业务范围和合同授权为准。采购方不要只看“能否到现场”，还要核对签约主体、收款主体、设备清单、实施边界和售后承诺。若办公楼同时部署门禁、考勤、访客机、闸机，并计划接入现有 OA，建议先做现场勘查，再确定合同版本。

上门签约前先确认三方关系

可先向 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）说明楼宇地址、预计设备组合、合同主体及上门要求，确认是否由本公司人员签署，或由合作服务商参与勘查。合同盖章单位、开票单位、收款账户应保持清晰一致；如涉及熵基厂家质保，应写明厂家、供货方和实施方各自责任。

上门不等于现场即可定价。门禁点位、门型、电锁、出门按钮、消防联动、网络和弱电施工情况，都会影响报价口径。

北京办公现场应先盘点哪些设备

以“玻璃门人脸门禁+前台访客机+员工考勤+大厅闸机”为例，应逐点记录：

• 门的数量、开启方向、玻璃或木门结构；
• 电锁类型、门磁、出门按钮和消防释放接口；
• 闸机品牌、通信方式及是否保留原控制器；
• 员工数量、访客登记方式、考勤班次和排班规则；
• 服务器部署位置、网络隔离、是否允许云端服务；
• 现有 OA、HR 或企业微信是否能提供接口。

现场照片、弱电箱位置、网线距离和配电条件，应随勘查记录归档，避免仅凭平面图下单。

熵基/ZKTeco 产品选型怎么落到型号

门禁人脸终端可将 SpeedFace-V5L、ProFace X 等列为候选，刷卡或指纹场景可评估 F18 等设备；多门管理则需结合 C3 等控制器方案。具体支持的人脸容量、卡容量、识别方式、通信接口、防护等级、温度范围和认证资料，必须以项目资料和厂家当前规格为准。

不要把“门禁机”与“考勤机”直接等同。前者重点是通行权限、门锁控制和记录安全，后者还涉及班次、加班、补卡、审批和报表。若一台设备兼顾两类用途，应在演示和合同中写明实际功能。

已决定采购仍要做兼容性核验

需要让现场工程人员确认电锁电流、常开常闭逻辑、门禁控制器协议、闸机输入输出及消防联动方式。保留原有读卡器或控制器时，要明确是替换、并行还是通过接口接入，不能仅以“支持多品牌”推断可直接互联。

对旧系统、第三方闸机和已有卡片，建议先做小范围联调。多品牌兼容应落实到具体品牌、型号、协议和责任人；无法兼容时，可采用独立控制、协议网关或分区部署，避免影响正常通行。

自主可控与 OA 对接要写进方案

如果企业要求自主可控，应明确数据存储位置、管理员权限、备份方式、网络访问范围和离线运行边界。涉及人脸或员工身份信息时，还要确定采集授权、删除机制和访问审计。

OA 对接不能只写“支持接口”。应确认组织架构同步、员工入离职、请假和加班数据、考勤结果回传、访客预约及接口失败重试机制。要求供应方提供 SDK、接口说明、字段映射、测试账号和版本记录；SDK 是否开放、授权方式及二次开发工作量，以厂家当前资料为准。

报价单应拆开看

报价至少分为终端、控制器、锁具及辅材、闸机接口、服务器或软件授权、安装调试、旧系统对接、OA 开发、培训和税费。若现场存在门体改造、布线、夜间施工或消防联动，应单列，不要用一个“系统包干价”覆盖所有内容。

要求报价注明品牌、型号、数量、单位、参数版本、质保起算点和替代型号规则。型号变更应经过采购方书面确认。

合同上门签署的核对步骤

1. 核对营业执照名称、签约盖章、开票信息和收款账户。
2. 要求出具产品清单、型号参数、实施范围和交付周期。
3. 将上门勘查记录、点位图、接口边界作为合同附件。
4. 明确设备质保、软件升级、SDK 支持、OA 联调和故障响应责任。
5. 约定分阶段付款条件，避免设备未到、系统未联调却提前完成验收。
6. 对缺货、型号替换、接口不通和现场条件变化设置书面变更流程。

交付验收不要只看设备亮灯

验收应按场景测试：授权员工通行、离职人员禁用、访客预约核验、断网后的本地策略、断电恢复、消防释放、闸机防尾随配合及考勤报表生成。还要检查管理员分级、日志导出、时间同步、数据备份和异常告警。

验收资料应包含设备序列号、安装点位图、网络参数、管理员交接记录、操作手册、保修凭证、SDK 版本和 OA 联调记录。人脸识别效果受光线、安装角度、遮挡和现场网络影响，验收应采用双方确认的测试条件。

售后责任和替代方案

合同应区分硬件故障、网络故障、门体或电锁故障、软件配置问题和第三方接口问题。若办公区不能停用原系统，可先在一扇门或一个部门试运行，再分批切换；若 OA 接口暂时不具备条件，可先采用独立考勤或文件交换，待接口开发完成后再上线。

ZKINTE可提供项目资料、产品选型、型号参数、报价、资料下载及实施沟通。售后口径应以合同为准，并可明确：售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线。

常见疑问

只采购设备，代理商还会上门签合同吗？

可以提出该要求，但是否免费勘查、是否安排现场签署，要看项目规模、区域和服务政策。即使只买设备，也应确认安装责任和售后边界。

旧闸机能不能直接接入熵基系统？

不能仅凭外观判断。需核对闸机控制板、输入输出、通信协议和现有门禁软件；必要时做样机或接口测试。

OA 对接由谁负责？

应在合同中指定接口负责人、提供方资料、开发范围、测试环境和验收标准。若第三方 OA 关闭接口或需额外授权，应提前列入风险和费用说明。

项目对接方式

可联系 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）董经理，联系电话：13521755685（董经理），同号微信。对接时建议提供楼层平面图、门禁与闸机清单、现有 OA 类型、预计上线时间及现场照片，以便开展产品选型和方案核对。

项目对接与售后

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可根据现场资料协助核对方案边界。联系电话：13521755685（董经理）。同号微信。售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线。需要确认时，请准备点位、型号、软件版本、接口需求和交付时间。