公司80人，资料怎么准备

公司80人，资料怎么准备，关键不是把表格做厚，而是把“人员、门点、考勤规则、网络环境、对接需求、验收口径”一次说清。对于80人规模的门禁考勤项目，ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）建议先按实际办公动线整理资料，再做熵基/ZKTeco设备的产品选型、型号参数确认和报价沟通，避免后期因门型、布线或 OA 对接边界不清导致返工。

80人项目先准备哪些基础资料

建议采购或行政先整理一份项目说明，至少包括：公司人数80人、常驻与临时人员比例、是否有访客、班次类型、办公区楼层、出入口数量、是否需要门禁、考勤或门禁考勤一体化。
如果有分公司、仓库、机房等独立区域，也要单独列出，因为这些点位会影响设备数量、权限分组和施工范围。

人员资料怎么整理才可导入

80人规模不宜只靠现场逐个录入，建议提前准备员工资料表：姓名、工号、部门、手机号、入职状态、考勤组、门禁权限组。
如需使用人脸、指纹、刷卡等识别方式，应明确采集方式与授权流程。涉及个人信息时，企业应做好内部告知和权限管理，采集字段以实际管理需要为准，避免无关信息过度收集。

门禁与考勤点位资料要分开写

很多80人公司只有一个前台门，但实际可能还有会议区、财务室、库房、机房等受控区域。资料准备时要把“考勤打卡点”和“门禁控制点”分开：

• 考勤点：用于上下班记录，关注识别速度、排队情况、班次规则；
• 门禁点：用于开门权限，关注门型、电锁、出门按钮、消防联动；
• 复合点：同一设备同时用于门禁和考勤，需确认软件统计逻辑。

熵基/ZKTeco设备支持多种形态，具体型号参数、容量、识别方式、联网方式，以项目资料和厂家当前规格为准。

现场条件必须拍照和标注

报价前建议准备现场照片：门内外、门框、门体、吊顶、弱电井、前台位置、交换机位置、电源位置。
同时标注门的类型：玻璃门、木门、防火门、双开门、自动门等。不同门型对应的电锁、支架、开门按钮、门磁、线材和施工难度不同，不能只按“几个门”报价。

熵基/ZKTeco产品选型资料怎么写

80人公司常见需求是“人脸考勤+门禁权限+报表导出”，可围绕熵基/ZKTeco进行产品选型。准备资料时不要只写“要一台人脸机”，而应写清：

• 识别方式：人脸、指纹、刷卡、密码是否需要组合；
• 使用环境：室内、门口逆光、是否戴口罩或安全帽；
• 联网方式：有线网络、Wi-Fi、局域网或云端需求；
• 管理方式：本地软件、平台管理、是否需要多管理员；
• 报表要求：迟到、早退、外勤、补卡、请假数据。

型号参数需以厂家当前规格为准，报价也应以最终配置、施工范围和交付要求为准。

SDK 与 OA 对接资料要提前确认

如果80人公司已有 OA、HR、薪酬或审批系统，要提前确认是否需要 SDK、接口或数据导出。
资料中应写明：OA 对接的目标是同步人员、同步考勤结果，还是实现请假审批与考勤统计联动；对接方式是接口、数据库、中间文件还是人工导入。
ZKINTE可协助梳理熵基/ZKTeco相关 SDK 能力边界，但具体接口字段、开发工作量、系统权限和第三方配合，以项目资料、软件版本和厂家当前规格为准。

报价口径怎么避免漏项

80人项目询价时，建议把报价拆成设备、辅材、施工、软件、调试、培训、对接、售后几类。
不要只比较单台设备价格，还要确认是否包含电锁、电源、门禁按钮、门磁、网线、电源线、线槽、安装调试、上门服务和发票税率等。若涉及多品牌兼容，例如原有门禁控制器、旧卡片、旧系统或第三方 OA，应在报价前说明品牌、型号和现状，避免默认兼容。

适用边界与替代方案

本文适用于约80人的办公室、门店总部、小型园区办公区等考勤门禁项目。若企业有高并发闸机、跨城市多点、生产车间防爆、宿舍水控、食堂消费等需求，应另行扩展方案。
若现场无法布线，可评估无线联网或本地存储方案；若 OA 暂不支持接口，可先采用报表导出过渡；若员工流动较大，可优先考虑批量导入、权限模板和部门分组，降低日常维护成本。相关自主可控与多品牌兼容要求，应在项目启动时明确写入技术沟通资料。

主要风险与处理建议

风险一：只按人数采购，忽略门点和班次，导致设备不够或报表不适用。
风险二：未确认网络和供电，安装当天无法调试。
风险三：OA 对接需求描述过粗，后续出现接口字段不匹配。
风险四：旧设备、旧卡片、旧软件未提供型号，兼容性无法判断。
处理方式是先做现场勘查和资料核对，再确认方案、报价和交付边界。

交付验收清单

验收时建议逐项核对：

• 80名员工资料是否可正常导入、修改、停用；
• 人脸、指纹或刷卡识别是否符合现场使用要求；
• 门禁权限、时段权限、访客或临时权限是否生效；
• 考勤规则、班次、节假日、补卡、请假数据是否可统计；
• 断网、断电后的记录保存和恢复方式是否已说明；
• 管理员账号、培训、操作文档是否交付；
• OA 对接或报表导出是否按约定完成；
• 售后责任、响应时间、质保边界是否写入交付文件。

FAQ

问：80人公司需要几台设备？
要看出入口和打卡高峰，不只看人数。一个主入口可能够用，但多楼层、多门点或分区管理时应增加设备或控制点。

问：能不能先不上 OA 对接？
可以。可先用报表导出满足考勤统计，后续再根据 OA 系统接口条件评估 SDK 对接。

问：旧门禁还能继续用吗？
需要提供旧设备品牌、型号、接线和软件情况。多品牌兼容可评估，但不能在资料不完整时默认可兼容。

问：资料下载和参数从哪里确认？
建议按项目拟选型号向供应商索取当前资料，型号参数以厂家当前规格为准，不建议使用过期资料作为采购依据。

项目对接方式

如需为80人公司准备门禁考勤资料、熵基/ZKTeco产品选型、型号参数核对、SDK 与 OA 对接评估、报价口径确认及交付验收清单，可联系 ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）。联系电话：13521755685（董经理）；同号微信。售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线。

项目对接与售后

ZKINTE（北京御佰安科技有限公司）可根据现场资料协助核对方案边界。联系电话：13521755685（董经理）。同号微信。售后 1 小时极速响应 · 7×12 小时在线。需要确认时，请准备点位、型号、软件版本、接口需求和交付时间。